檔案管理工作匯報(bào)

檔案管理工作匯報(bào)范文

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　　檔案管理工作匯報(bào)范文一

　　檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn)，在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，不斷提高檔案管理服務(wù)水平，讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾，使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷，談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。

　　(一)思想重視，組織到位。公安檔案是公安歷史的載體，是公安工作的忠實(shí)記錄者、參與者和見(jiàn)證者。

　　一是作為基層派出所的領(lǐng)導(dǎo)，要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，將其擺在重要位置，納入年度目標(biāo)管理;明確分管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級(jí)檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)派出所檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，不定期開(kāi)展檢查，確保工作的規(guī)范性和連續(xù)性;

　　二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，堅(jiān)決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，健全各項(xiàng)管理制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。

　　三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見(jiàn)、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當(dāng)一回事，存在你愛(ài)收不收、不收拉倒的態(tài)度，既影響及時(shí)歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者，更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者，應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。

　　(二)穩(wěn)定隊(duì)伍，強(qiáng)化培訓(xùn)。

　　要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新，必須要有一支穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

　　一是要有一支敬業(yè)的隊(duì)伍。盡可能地選拔政治素質(zhì)好、工作認(rèn)真細(xì)心、熱愛(ài)檔案工作、愿意投入檔案管理的人員，確保能把檔案管理工作理清、理順、理明，成為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的好幫手;

　　二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開(kāi)始，加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，上級(jí)部門(mén)要常態(tài)開(kāi)展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo)，或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí)，盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。

　　(三)加大投入，落實(shí)保障。

　　公安檔案管理的.最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生，基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒(méi)有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒(méi)有獨(dú)立的檔案存放庫(kù)房，或是辦公室、檔案庫(kù)房、裝備庫(kù)房合用，不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)的支持，加大基本建設(shè)投入，改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備，為檔案室建設(shè)提供保障，確保檔案資料存放得當(dāng)，也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。

　　(四)創(chuàng)新理念，精細(xì)管理。

　　基層派出所檔案數(shù)量多、種類(lèi)繁雜，大到案件卷宗、臺(tái)賬資料，小至一張光盤(pán)、一張圖片，粗放式地進(jìn)行管理，難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé)，按照精細(xì)化管理要求，細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段，提高檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如，以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶(hù)籍資料信息錄入電腦，搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高，進(jìn)一步提升了工作效能。

　　(五)更新觀念，強(qiáng)化服務(wù)。

　　檔案管理人員要牢固樹(shù)立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想，改變過(guò)去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域，圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶(hù)籍身份認(rèn)證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值，切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫(kù)”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí)，主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài)，調(diào)查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，事后服務(wù)為超前服務(wù)。

　　檔案管理工作匯報(bào)范文二

　　為進(jìn)一步提升戶(hù)籍檔案管理專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化水平，切實(shí)提高檔案材料服務(wù)群眾的效能，發(fā)揮戶(hù)籍窗口和諧警民關(guān)系的橋梁紐帶作用。經(jīng)過(guò)民警在實(shí)際工作中的'不斷經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和方法革新，近日，xx派出所推出“三項(xiàng)措施”加強(qiáng)戶(hù)籍窗口戶(hù)籍檔案管理工作，確保派出所戶(hù)籍檔案管理規(guī)范、有序。

　　一是認(rèn)真梳理戶(hù)籍檔案資料。戶(hù)籍民警認(rèn)真梳理本年度辦理的戶(hù)籍業(yè)務(wù)，對(duì)戶(hù)籍檔案材料進(jìn)行初期分類(lèi)、編目和排序，逐項(xiàng)進(jìn)行匯總整理，為規(guī)范派出所戶(hù)籍檔案管理奠定了基礎(chǔ)。

　　二是扎實(shí)規(guī)范日常戶(hù)籍檔案管理。對(duì)照有關(guān)戶(hù)籍檔案管理工作要求，派出所專(zhuān)辟卷柜按照整齊整潔、統(tǒng)一規(guī)范、便于查閱的原則，將前期整理的戶(hù)籍檔案資料分類(lèi)入柜存放。同時(shí)建立健全戶(hù)籍檔案管理制度，落實(shí)戶(hù)籍民警專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理，逐步實(shí)現(xiàn)戶(hù)籍檔案的規(guī)范化管理。

　　三是開(kāi)展戶(hù)籍檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。安排戶(hù)籍民警熟悉戶(hù)籍文書(shū)檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程，幫助提高戶(hù)籍檔案業(yè)務(wù)工作水平，助推所內(nèi)戶(hù)籍檔案管理工作再上新臺(tái)階。

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