公司的公函 (通用14篇)
公司的公函 1
xx公司：
貴方有關保險事宜的6月x日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的.保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xx公司
20xx年xx月xx日
公司的公函 2
xxxxx各加盟店：
4月21日，國務院下發了《關于嚴厲打擊食品非法添加行為切實加強食品添加劑監管的通知》，表示將嚴打食品非法添加行為并對非法食品添加劑開展全面布控，并隨之召開了嚴厲打擊非法添加和濫用食品添加劑專項工作電視電話會議，將食品安全問題擺在了突出位置。目前，在全國進行的一系列食品安全檢查行動，切實將食品安全工作落到實處。由此，保障食品安全是各食品生產經營者的首要責任。
xxxxx餐飲管理有限公司一直將食品安全問題作為工作重點，為了確保xxxxx各加盟店工作的順利開展，xxxxx餐飲管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在銷售的菜品、鍋底內添加任何非法及來路不明的添加劑，不得自行生產、購買、調制、銷售、使用非xxxxx餐飲管理公司供應的火鍋底料，xxxxx餐飲管理有限公司委托xx香來調味品生產有限公司生產的相關底料和調味品符合國家食品生產安全，通過國家食品安全QS認證（認證編號：xxxxxxxxxxx），對于未按合同規定在xxx公司訂購、銷售鍋底料的加盟店，我們將終止合約關系并予以取締。同時，xxxxx餐飲管理公司將配合各地藥監局和質監局對非法使用來路不明的底料、調料的加盟店進行查處；對于正常合法向公司訂購物料的加盟店，xxxxx公司將向其提供相關的.物料生產、流通、衛生檢疫等證明，并對所訂購的物料承擔生產安全責任，同時，上述證明資料我們將隨各店訂購的物料一并發運。最后，xxxxx公司慎重提醒各加盟店需按照國家相關法律法規嚴格自律，開展各項經營活動。
特此函告！
xxxxx餐飲管理有限公司
xxx年5月5日
公司的公函 3
xx物業管理有限公司：
貴公司作為秀水花園的前期物業管理公司，根據國家有關法律法規的規定，自我小區業主委員會成立之日起，原有的前期物業管理協議自動終止。
貴公司在近一段時間內的種種不作為甚至故意破壞小區根本利益的行為，造成小區管理實際已經陷入嚴重混亂，非本小區車輛人員任意穿行小區、小區內物業裝修及管理已經陷入嚴重無序狀態。
在小區將變成垃圾小區的危機時刻，業主委員會根據國家有關法律的規定，受業主大會委托，經本小區三分之二以上業主投票同意，決定自20xx年7月21日上午10時起，正式解除貴公司在本小區的物業管理權，小區管理暫由小區業主委員會托管，請貴公司自此時起正式撤離本小區，同時開始與業主委員會辦理小區物業管理的相關交接手續。
7月21日上午10時起，與業主委員會交接小區的安保、水、電、氣、雨水、污水等基本生活設施的控制權，最遲在7月21日18時完成以上系統的控制權與資料交接，其他交接工作隨后開展。
同時，請貴公司保全好各種現有物業管理設施與用品，于20xx年7月21日完整地移交給業主委員會。
根據國家及北京市相關法律法規的.規定，在正式結束物業管理委托關系前，貴公司必須繼續做好我小區的物業管理的各項工作，保證我小區的安全、整潔、有序，防止出現各種意外情況。在小區物業管理正式交接前，貴公司必須對小區的管理負全部責任。
根據《物業管理條例》以及本小區的具體情況，我業主委員會已經于20xx年7月15日向貴公司正式提出向業主委員會移交我小區相關資料的要求。在此，業主委員會再次重申此項要求，請貴公司按時準備好業主委員會所需要的本小區的如下物業管理文件：
1、小區竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料。
2、設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料。
3、物業質量保修文件和物業使用說明書。
4、物業管理所必需的其他資料，如物業管理費繳費資料、排污垃圾費繳費資料等。
5、小區所有業主的詳細資料。
6、《項目設計方案》，包括項目總平面圖、平立剖圖、各項指標說明，規劃部門批準的《審定設計方案通知書》。
7、《共有公用建筑面積分攤說明》。小區全部建筑面積實測報告。
8、與供暖、供水單位的合同。
9、小區紅線外用地的租用合同。
10、現有小區所有邊戶型改造業主的房號、數量詳細資料，改造設計圖紙及合法審批手續、施工單位的資質證明、監理單位資質證明、質檢站的相關手續。
11、穿行我小區社會車輛的通行證發放明細表。
以上資料必須在交接之時完整移交給業主委員會，否則，我業主委員會保留以法律手段追索的權利，由此造成的一切后果由貴公司承擔。
業主委員會對貴公司的財務審計工作將隨著交接工作的進行同時開展。其他詳細交接工作請貴公司安排具體人員與時間、進度，經業委會同意后按計劃進行交接。
舊宮鎮小區辦、靈秀山莊居民委員會作為地方行政機構與管理機構，將全程監管小區物業的交接工作。
北京市xx區xx鎮
xx花園業主委員會
年月日
公司的公函 4
xxxxxxxxxxxxxx：
因工作需要，商調貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
xxxxxx公司人事部(公章)
年 月 日
公司的公函 5
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位， 于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用 冒號。
正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的`緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語
通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公司的公函 6
尊敬的合作伙伴:
我公司為響應國家轉型升級的.號召,實現強強聯合,發展混合經濟,同研究所進行合作,經江蘇省常州工商行政管理局核準,20xx年10月29日,原股份有限公司整體變更,變更后的公司名稱為“YYYY股份有限公司”。原股份有限公司所屬的經營業務及全部債權、債務轉入YYYY股份有限公司繼續履行,自20xx年12月1日起執行。單位名稱：股份有限公司稅 號： 地 址： 電 話： 開戶銀行：中國銀行支行賬 號： 由此帶來的不便之處，敬請原諒。
敬祝商祺
原：股份有限公司(蓋章)
現：YYYY股份有限公司(蓋章)
20xx年11月8日
公司的公函 7
敬啟者：
貴方的訂購貨物的`出口許可證已獲批準。貨物即將于8~10天內制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結賬憑據。
敬上
發函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的公函 8
建設股份有限公司董事長:
本人某某，原系公司承建的花園工程項目(共A、B、C三棟)負責人，在承接該花園工程項目中，本人居功至偉。甚至可以說，該花園工程項目能夠承接下來系本人充分、合理利用關系、資源等的結果。該城市花園工程項目施工過程中，本人擔任技術負責人及總指揮長，對該工程項目至始至終發揮著重要作用，現該工程已于十年前通過竣工驗收，并交付給開發商。
由此，本人沒有辜負公司領導的期望，完成了與公司達成的協議約定的義務。
我方與開發商仲裁、訴訟中，由于本人保留了公司與房地產開發有限公司、中國某工程建筑房地產開發湖南公司簽訂的建設工程施工合同這一關鍵證據，后又與公司合力齊心，共渡難關，使我方取得勝訴，并于20xx年下半年將有關工程款執行回來。
本人負責的該花園工程項目已經完全圓滿結束。該項目既為公司帶來了相當可觀的利潤，也為公司創造了良好的聲譽。本人由此期待公司及時履行完畢十幾年前與本人達成的協議，即根據本人在該項目中所起實際作用，就花園工程項目B、C二棟，公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人，本人于1998年5月25日前已受領B、C棟相關款項計人民幣1141000元，然而剩余款項至今未付。另外，本人代公司支付的人民幣180000元，代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多，公司也未支付給本人。
強制執行回花園工程項目工程款前，公司領導曾向本人明確承諾，只要該工程款全部收回，我們之間就可辦理剩余款項的結算。由此，基于對公司領導的強烈信任，本人在有關事項上繼續配合公司，本人也開始強烈期待該剩余款項的支付。本人生活十分艱難，所欠債務較多，幾年來東躲西藏，已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人多次去公司詢問、請示，本人于20xx年5月6日還向公司打了一個書面請示報告。公司領導向本人解釋，公司內部結算還未完成，剩余款項的結算要相信公司，公司一直承認剩余款項的存在就是明證。本人再次基于對公司領導的強烈信任，繼續強烈期待該剩余款項的支付。
20xx年下半年公司就已將有關工程款執行回來，按照常理，完成內部結算是不需要多少時間的，然而現在兩年即將過去，公司內部結算還未完成。前不久，本人聽說公司于20xx年4月份還搞出了一個內部分配方案表，但有關人員拒絕簽字，分配方案完全陷入僵局。由此，本人開始強烈擔心，公司何時才能將剩余款項支付給本人?
本人與公司共事十幾年，雙方一直保持良好的關系，雙方理應彼此關注對方利益。從上述也完全可以看出，本人對公司的忠誠度。本人陷入經濟危機已有幾年，早就不能堂堂正正做人，本人幾年前就強烈希望用這筆剩余款項解決本人經濟上的嚴重危機，然而至今未能如愿，現在本人更加為難，更加難以堂堂正正做人。甚至可以說，如果公司再不及時拉本人一把，本人信譽將蕩然無存，本人還有何面貌立足于社會!而公司將這筆剩余款項及時支付給本人，既是誠實守信，履行雙方協議的結果，又表達公司對本人的'關顧之意，尤其將從根本上改善本人不利局面，本人將不勝感激。
綜上所述，本人強烈請求公司及時支付全部剩余款項(全部剩余款項金額為B、C二棟全部工程款的4%減去已支付的1141000元，加上本人代公司支付的人民幣180000元，加上代公司支付的向業主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多)，請公司予以充分考慮，并及時答復。
請求人:某某
20xx年xx月xx日
公司的公函 9
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的.一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公司的公函 10
畢先生：
我方在上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。
本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有六十年的商務經驗，商譽馳名。我方的`服務和產品品質保證會使貴方滿意。
對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
發函者：xxx
20xx年xx月xx日
公司的公函 11
尊敬的客戶朋友：
您好！為了更好的做好售后服務，同時也為了更有效的節約資源，減少不必要的浪費，本著誰的責任誰買單的原則，現制定以下售后政策：
一、售后承諾：工廠收到返廠機器24小時之內清點完畢，并將清點結果與客戶核對無誤；一周之內處理完畢并返還給客戶。
二、運費承擔：所有售后機器返廠，工廠承擔單邊運費。
三、免費項目：客戶開箱檢查時發現的所有不良項目全部免費；保修期內，所有非人為因素產生的不良項目全部免費；二次返廠的'機器不再維修，無條件換新機。
四、收費項目：保修期內，因為使用不當或保管不當等人為因素導致的機器或配件損壞需要收費；過保后的。維修項目需要收費。（具體收費項目及價格咨詢業務/客服人員）
五、減免原則：跟據每個客戶的合作情況，按合同期內月均銷售業績，可以對收費項目進行適當的減免，具體減免原則如下：
1，月均銷售額100萬元以上，所有售后費用全免；
2，月均銷售額80萬元以上，所有售后費用五折；
3，月均銷售額50萬元以上，所有售后費用六折；
4，月均銷售額30萬元以上，所有售后費用七折；
5，月銷售額20萬元以上，所有售后費用八折；
6，月均銷售額20萬元以下，所有售后費用無折扣。
誠信經營，優質服務是旭昕集團永久的經營理念，我們將持續以“高質量，優服務，求發展”的宗旨，為您提供最優質完善的售后服務，真誠希望我們的服務能夠讓您更加滿意！
xx市xxx電子有限公司
20xx年2月6日
公司的公函 12
為推動企業向更高領域發展，我公司經相關部門批準，已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”。現將有關事項函告如下：
1、涉及企業名稱的各種證照和印章，自20xx年8月2日起統一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止，不再具有任何法律效力。
2、企業名稱變更后，公司法定代表人不變，公司業務主體和法律關系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協議繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變，涉及公司款項的收付關系也不變。
3、公司銀行的'基本戶賬戶已經變更，新賬戶自20xx年8月2日起正式啟用：
戶名：安徽盛康工程管理集團有限公司
賬號：1023 3010 2100 0459 671
開戶行：徽商銀行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
xx有限公司
八月二日
公司的公函 13
敬啟者:
貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉，謝謝。本公司同意貴方報價并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。
請將貨物交第一批船期裝運，付款今天已由銀行匯票支付，基于貴我雙方商業上往來已有一年，請按季結賬一次。
敬上
發函者：
年月日
公司的公函 14
畢先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務關系，特函奉告。
本公司系中國化學產品最大的出口商之一，具有六十年的商務經驗，商譽馳名。我方的`服務和產品品質保證會使貴方滿意。
對我方的信用，如需作進一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
xxx實業有限公司
年 月 日
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