公函怎么寫

時間：2024-07-26 06:18:57 公函我要投稿

公函怎么寫通用13篇

公函怎么寫1

　　什么是商務公函?

公函怎么寫通用13篇

　　商務公函是用來商洽工作、聯系業務，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　商務公函的特點

　　1.多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關單位之間，有時也適用于平級機關、上下級機關之間的行文。[1] 2.多屬性。商務公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答復或批準時，由于詢問、請示、答復、批準的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復”，可用商務公函行文。

　　商務公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復函。去函，即主動發出的函;復函，即被動發出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函，一般用于機關、企業單位與主管業務部門之間(相互不存在隸屬關系)，請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

　　【范文】

　　×公司：

　　貴方有關保險事宜的.6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

公函怎么寫2

先生/女士：

　　本人謹作為先生在集團工作四年間的直接領導寫此推薦信。今天的與四年前的他相比，已經產生了非常顯著的變化。而作為一位獨立負責一個公司所有工程事務的管理者來講，這些變化亦是他個人在管理與領導能力上日趨成熟的真實體現。

　　對于他這四年來在公司所作出的實際貢獻，如完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務品質、連續三年被評為集團6S優異獎等，我不作贅述，因為這些只能代表他的過去。我將從溝通、學習與傳播三方面對他作出適當評價，以期您能對他有更全面、更深入的認識。他首先是一位樂于溝通且善于溝通的管理人員。盡管曾經在工作中因為溝通不足導致工作失誤的發生，但他能夠直面自己的不足，而主動改善溝通方式，加強與服務對象、與工程部的溝通，從而改變并形成了一種較為民主的工程事務管理模式。這種改變產生了巨大的粘合力，把生產與行政管理緊密結合起來，以行政管理來支持生產，并在生產促進中發揮更大的作用。

　　他還是一位樂于學習且善于學習的管理者。作為一名基礎管理者，他這四年來的學習實踐集中在三個方面，一是從失誤中學習，一是從同事的成功經驗中學習，一是從外界培訓及自我學習中學習。他把所學在實踐中加以運用，從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學習上謙虛與勤奮，充分顯示了他在管理實踐過程中對學習的不斷檢驗與總結，充分顯示了他在為豐富其職業生涯而進行的拓展性學習、關聯性學習中所表現出來的追求心！更為難能可貴的是，他帶動了一群人對學習新知識、新技能的興趣與嘗試！

　　他更是一位樂于傳授并不斷升華管理理念的職業人士。耐心傳授并不斷升華管理理念，是一項真正的.管理者必須做到且永無止境的工作。他已經在實踐中，且有所成效，比如教育同事調整工作態度、培養溝通意識、主動研究可行性方案、加強執行力、鼓勵創新等等。雖然我仍希望他在這方面持續加強，但我依然欣賞他正表現出來的在管理研究與工程實踐上的專注與專業。

　　作為先生曾經的領導、永遠共勉的朋友，我期望先生在將來通過全面提升其管理智慧、領導能力及人格魅力來攀登其職業生涯的新高峰！

推薦人：xxx

　　20xx年x月x日

公函怎么寫3

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的.名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　公函格式怎么寫范文一：

**大學教務處：

　　為了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產進修一年。從****年*月*日開始，()到****年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。

　　此致

　　敬禮

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

　　公函格式怎么寫范文二：

**師大教務處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

　　此致

　　敬禮！

　　**學院

　　****年6月20日

公函怎么寫4

xx縣環境保護局：

　　xx省xx環境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目的'委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設項目環境影響評價報告表》。項目建設地點為xx縣xx鎮芮集社區，現請貴局確認該項目環境影響評價執行標準：

　　一、環境質量標準

　　1、大氣環境：項目區空氣環境PM10、SO2和NO2執行《環境空氣質量標準》(GB3095-1996)及修改單中二級標準。

　　2、聲環境：區域環境噪聲執行《聲環境質量標準》(GB3096-20xx)中的1類標準。

　　3、水環境：區域內涉及到的水體為架河，執行《地表水環境質量標準》(GB3838-20xx)Ⅳ類標準.

　　二、污染物排放標準

　　1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執行《工業企業廠界環境噪聲排放標準》(GB12348-20xx)表1中1類區標準。

　　2、該項目在運營期不產生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的污染物排放標準。

　　請批示。

　　xx省x環境工程有限公司

　　20xx年9月11日

公函怎么寫5

尊敬的：

　　您好!

　　本人是本項目組的員工：。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。

　　，男，x年xx月生，x年畢業于，在下半年來我以前的.公司報告實習一年，畢業后在公司工作半年多。他為人忠厚老實，踏實能干，上進心很強，有很好的溝通協調能力。之前在單位開始盡管技術不是很熟練，工作經驗也相對缺乏，但是從不服輸的他一刻也不放棄學習的機會，利于閑暇時間大量閱讀參考有關技術的書籍，虛心向其他員工請教。取他人之長，補自己所短，漸漸地，他開始掌握多種軟件開發技術，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問題，取得了相當不錯的成績，得到公司的一致好評。

　　目前我聽他說想換一個工作環境，希望能夠找到一個更能提升自身技能和展現自我的平臺；同時，也得知我們這個項目也需要招聘一位員工。我認為這是一個很好的機會，對他談了一下，他表示對我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個大舞臺中來。我推薦我們公司給他一次這樣的機會。如果本公司項目組有意，具體的事項可以約他面談。他的聯系電話是：。

　　推薦人：xxx

　　20xx年x月x日

公函怎么寫6

尊敬的（職位名稱）：

　　您好!

　　本人是公司的總經理。得知我公司優秀員工想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優秀青年。

　　曾在大四的`時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關業務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業務，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業生）。

　　現在，做為我公司的一名業務精英，工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優秀員工，并享有高額獎金。

　　雖然從某種程度上來說，如此優秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現夢想的機會。謝謝。

　　總經理：xxx

　　20xx年xx月xx日

公函怎么寫7

尊敬的客戶：

　　您好！

　　本公司因應客戶反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠各方面的'安全管理，本公司規定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規定》執行，并要求來訪人員出示相關證件進行登記，在工廠區域內須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸因此事造成不必要的誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

　　XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫8

致：xx市xx中心醫院籌建工作辦公室

　　按照公開選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫院弱電工程施工、醫用氧氣工程施工的招標代理資格。

　　此申請是(單位名稱)以(人名)為全權代表身份遞交的.。

　　我們保證所有提交的資料是真實可靠的，并為提交的資料負有相應的法律責任。

　　我們理解建設單位有權拒絕任何申請，而無需由建設單位承擔任何責任。

　　申請人名稱(蓋法人公章)：

　　日期：年月日

公函怎么寫9

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的'一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

公函怎么寫10

　　致：xx大學人民醫院院辦

　　我院因手術室麻醉科信息管理系統建設事宜，需到貴院參觀學習，屆時觀摩貴院手術室麻醉科信息管理系統在手術室的運行情況，此次參觀于年月日周上午/下午時，由我院科室人名職位帶隊(聯系電話： )，同行人有：

　　人名科室職位

　　特此申請，請確定時間安排并回復，謝謝!

　　醫院

　　(公章)

　　年月日

公函怎么寫11

　　（一）要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種，公函.它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的'一種行政公文.各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系.但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復函兩種.

　　（二）要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成:

　　第一部分，標題.標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點.

　　第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學院:”，寫全稱.

　　第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復.

　　第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最后加蓋公章.

　　公函公示范文

**師大教務處負責同志:

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱.為提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師.具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結束，每周兩次，每次兩小時.如同意，我們按有關規定付講課報酬.收信后，希函復為盼.

　　敬禮！

　　**學院

　　****年6月20日

公函怎么寫12

XXXX單位：

　　隨著智能手機終端的普及，越來越多的`手機終端可以支持長短信的接收與顯示。為提升貴公司行業短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信，聯通公司為貴公司提供優化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網關功能。若貴公司確有需要，請即復函。

　　特此函達。

　　中國xx分公司集團客戶事業部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫13

致：

　　尊敬的客戶你好，對于貴司長期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業務關系的客戶，在增強密切聯系的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關工作。

　　維護和實現貴司的利益，是我司始終不懈努力的.目標。簽訂書面合同，是我司重視貴司權益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來對我司的支持和協助、理解與配合，是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創新工作思路的源泉。真誠、互信、協作是保證持續合作關系的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協作的理念之上，以實現貴我雙方共同成長和持續發展的宏遠目標。

　　特此函達。

　　順祝商祺！

　　上海xx配銷有限公司

　　20xx年x月x日

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