2021年大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范文
為了確保活動(dòng)能有條不紊地開(kāi)展，我們需要事先制定活動(dòng)方案，一份好的活動(dòng)方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。活動(dòng)方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的2021年大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1
一、活動(dòng)主題
迎接x屆新生
二、活動(dòng)時(shí)間
x月x號(hào)至x月x號(hào)
三、活動(dòng)地點(diǎn)
x中學(xué)
四、活動(dòng)目的
為了迎接新的學(xué)生特開(kāi)此活動(dòng)，讓新的學(xué)生感受到我校對(duì)他們的重視。
五、活動(dòng)背景
以心迎新，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué)，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)。
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的高中生活中的各類(lèi)問(wèn)題。
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。
5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的高中生活。
七、活動(dòng)各流程
1、在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻。（大約10分鐘）
2、視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們。
3、代表老師或校長(zhǎng)講話。（10—20分鐘）（沒(méi)來(lái)的話跳過(guò)）
4、介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1）高年級(jí)學(xué)生代表講話。（主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)校）（10分鐘左右）
2）老師講話。（講什么老師自己掌握）（10分鐘左右）
八、目的'意義
“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”帶著一份期盼，一份新奇，踏入了x中學(xué)，踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的高中生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)高中生活，投入到絢麗多彩的高中生活中去。
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2
新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無(wú)限期許，邁進(jìn)xx大學(xué)，邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè)地成長(zhǎng)，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對(duì)象
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
（一）定點(diǎn)處流動(dòng)人員
（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書(shū)館）等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（二）定點(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
（三）校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
九、前期宣傳
（一）本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)xx學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
（二）在xx學(xué)院學(xué)生會(huì)（如法生活）等的xx主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
（三）在xx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
（四）以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)到處。
（五）由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照xx級(jí)xx學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
（九）設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
（一）前期準(zhǔn)備（8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）
1、 8月20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見(jiàn)備注）
3、 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)）
4、 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購(gòu)需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）
（二）活動(dòng)當(dāng)天流程
1、 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)始前的準(zhǔn)備。
2、 08：00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3、 12：00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷(xiāo)。
4、 12：30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、 17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6、 17：30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7、18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8、 20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
（一）前期準(zhǔn)備安排（未定）
（1）宣傳組
1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
（2）常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、；活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
（3）采購(gòu)組
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
（4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)（未定）
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
（5）物品管理負(fù)責(zé)人（未定）
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對(duì)，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失。活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
（6）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)（未定）
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）（未定）
各校門(mén)引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)（全體人員）
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
十四、后期工作
（一）活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
（二）活動(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項(xiàng)
（一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
（二）各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案
（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
（三）活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作；并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
（四）準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
十七、備注
（一）人員篩選條件
于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
（二）工作具體要求
（1）全體人員能夠按照分工，迅速開(kāi)展工作。
（2）所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
（三）如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。（過(guò)早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù)）
大一迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案3
一、活動(dòng)主題：
心連新，夢(mèng)飛YoUNG
二、活動(dòng)目的：
通過(guò)此次活動(dòng)，歡迎新一屆學(xué)子的加入，互相了解，增進(jìn)感情，歡迎新干部，增加新老干部友誼，讓大一新生盡快融入經(jīng)管系集體，濃厚校園文化氛圍，更好的展現(xiàn)自我。
三、舉辦單位：
經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文藝部
四、活動(dòng)時(shí)間：
9月xx日(周x)19點(diǎn)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
多功能廳
六、活動(dòng)形式：
綜藝性文藝演出(以舞蹈、小品歌唱等語(yǔ)言節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求：
1、內(nèi)容健康，積極向上。
2、能反映一定的大學(xué)生活。
3、互動(dòng)性強(qiáng)。
八、活動(dòng)游戲：
銜紙杯傳水目的：增進(jìn)親近感，考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。
要求：人員選八名一組，男女交替配合。共選十六名，分兩組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi)，再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi)，最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi)，最后在限定的五分鐘內(nèi)，看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多，誰(shuí)就獲勝。(透明大玻璃杯由外聯(lián)部從學(xué)校外獲得贊助提供)
九、工作安排：
1、宣傳部負(fù)責(zé)派發(fā)邀請(qǐng)函給系主任、各班輔導(dǎo)員觀看演出，在此之前做好海報(bào)在宣傳欄張貼，且負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的拍照。
2、生活部負(fù)責(zé)租購(gòu)主持人服裝和采購(gòu)氣球，工作人員的水，還有話筒電池，活動(dòng)中游戲獎(jiǎng)品等道具以及6名禮儀的安排。
4、組織部和宣傳部在活動(dòng)當(dāng)天下午三點(diǎn)負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)。
5、實(shí)踐部負(fù)責(zé)在活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)和活動(dòng)所需要的話筒音響設(shè)備、微博大屏幕申請(qǐng)。
6、信息部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)微博大屏幕的互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)設(shè)備的維護(hù)工作，以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)PPT的制作。
7、文藝部負(fù)責(zé)在活動(dòng)節(jié)目所需要的音樂(lè)收集及節(jié)目的質(zhì)量、安排演員在臺(tái)后候場(chǎng)。
8、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)晚會(huì)散場(chǎng)后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
9、學(xué)習(xí)部以及本次新生軍訓(xùn)帶訓(xùn)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)在晚會(huì)開(kāi)始前20分鐘組織同學(xué)們進(jìn)場(chǎng)。
10、晚上七點(diǎn)活動(dòng)正式開(kāi)始。
11、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：組織部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：
①在晚會(huì)前一天擬定座位表(各班級(jí))以及有節(jié)目演員座位安排。
②當(dāng)天下午18：00，接待人員在樓下設(shè)點(diǎn)接待。
③當(dāng)天下午18：30，在出入口處，設(shè)4名禮儀。在一樓樓梯入口處，設(shè)兩名禮儀。
④安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。6點(diǎn)40組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件
12、聯(lián)系各部門(mén)人員協(xié)調(diào)完成上述工作。
13、現(xiàn)場(chǎng)如有突發(fā)緊急情況，各部門(mén)請(qǐng)迅速與活動(dòng)總指揮聯(lián)系，及時(shí)解決。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、話筒電池：10元
2、氣球兩包：3元
3、打印費(fèi)用：10元
4、現(xiàn)場(chǎng)飲用水：怡寶1箱=35元
5、租購(gòu)主持人服裝兩套100元
6、游戲道具：杯子5元
7、游戲獎(jiǎng)品：六本筆記本30元
8、微博抽獎(jiǎng)：精品水杯三個(gè)30元
總計(jì)：223元整.