大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案范文（通用5篇）
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案范文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案1
金秋九月，我院將迎來(lái)20xx級(jí)大一新生，我們要切實(shí)做好新生的迎接工作，使新生能夠?qū)ξ以旱膶?shí)際情況，學(xué)院各專(zhuān)業(yè)有進(jìn)一步的了解，盡早的融入大學(xué)生活。更快地了解、適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活和工作，因此學(xué)院分團(tuán)委特制定此開(kāi)學(xué)典禮工作計(jì)劃，具體工作安排如下：
一、前期工作策劃籌備
1、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)老師蒞臨開(kāi)學(xué)典禮大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；
2、迎新時(shí)確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開(kāi)學(xué)典禮；
3、開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間：（待定）
4、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地（學(xué)院小劇場(chǎng)）的預(yù)借；
5、開(kāi)學(xué)典禮參與人員：xx學(xué)院x院長(zhǎng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員、xx級(jí)全體新生；
6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻；
7、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地布置；
（以上工作由學(xué)院學(xué)生會(huì)與青年志愿者中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排）
二、具體議程安排
典禮時(shí)間：（待定）
典禮地點(diǎn)：學(xué)院小劇場(chǎng)主持人：（待定）
1、介紹參加開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和老師（學(xué)院閻紅院長(zhǎng)、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員）
2、觀看學(xué)院視頻介紹
3、請(qǐng)閻紅院長(zhǎng)介紹我院總體概況
4、請(qǐng)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)老師介紹各專(zhuān)業(yè)情況（人物形象設(shè)計(jì)、健康美容系、環(huán)藝設(shè)計(jì)系、數(shù)字藝術(shù)系、管理系、外語(yǔ)系、服裝設(shè)計(jì)系）
5、請(qǐng)老生代表xx級(jí)xx同學(xué)發(fā)言
6、請(qǐng)xx級(jí)新生代表xx同學(xué)發(fā)言
7、開(kāi)學(xué)典禮結(jié)束
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請(qǐng)柬制作膠布繩子（學(xué)院辦公室）
礦泉水：15瓶15元
其他費(fèi)用100總計(jì)165元
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案2
活動(dòng)背景
xx職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)工程系將于20xx年秋季迎來(lái)又一屆新生。開(kāi)學(xué)典禮是新生入學(xué)必不可少的儀式，一個(gè)好的開(kāi)始既可讓學(xué)生感到我院正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k學(xué)態(tài)度，也能讓學(xué)生快速地融入我院的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)中，更可以讓學(xué)生親自感受大學(xué)校園里美麗的環(huán)境。對(duì)于新入學(xué)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，開(kāi)學(xué)典禮尤顯重要。
活動(dòng)目的
20xx年的開(kāi)學(xué)典禮，是新生入學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，該計(jì)劃涉及新生對(duì)學(xué)院的認(rèn)識(shí)，將會(huì)給新生帶來(lái)思想上的重大影響，同時(shí)，開(kāi)學(xué)典禮也是最快捷、最有效的宣傳學(xué)院發(fā)展渠道，公布新學(xué)期計(jì)劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)員給新生交流經(jīng)驗(yàn)的很好機(jī)會(huì)。畢業(yè)生的感召力、以及在學(xué)生中所起到的楷模作用不容忽視。號(hào)召新生向師哥、師姐學(xué)習(xí)，更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力。讓新一屆學(xué)生樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，同時(shí)也使大二學(xué)生明白自己今后的發(fā)展方向，懂得這學(xué)期的.重要性。活動(dòng)對(duì)象：信息技術(shù)工程學(xué)院全體師生
活動(dòng)時(shí)間：
9月xx號(hào)
活動(dòng)地點(diǎn)：
食堂四樓
活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1、確定新生代表，并準(zhǔn)備發(fā)言稿。
2、確定開(kāi)學(xué)典禮主持人，由主持人準(zhǔn)備發(fā)言稿。
3、確定老生發(fā)言人，由學(xué)生準(zhǔn)備發(fā)言稿。
4、確定發(fā)言的任課教師代表，請(qǐng)教師準(zhǔn)備發(fā)言稿。
5、確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單與發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單，制作領(lǐng)導(dǎo)座位牌。
6、確定大會(huì)PPT流程制作。
活動(dòng)流程安排：
1、主持人致詞
2、齊唱《中華人民共和國(guó)國(guó)歌》
3、學(xué)院院長(zhǎng)致詞
4、輔導(dǎo)員代表致詞
5、老生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
6、新生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
7、科任老師代表發(fā)言
8、齊唱《國(guó)際歌》
9、領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)
活動(dòng)任務(wù)安排：
1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)大會(huì)總體安排。負(fù)責(zé)人：xxx、xxx
2、書(shū)記處負(fù)責(zé)大會(huì)主持安排。負(fù)責(zé)人：xxx
3、、秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員簽到及大會(huì)記錄。負(fù)責(zé)人：xxx
4、活動(dòng)宣傳由組織部通知到各班級(jí)。負(fù)責(zé)人：xxx
5、活動(dòng)由宣傳部負(fù)責(zé)拍攝、宣傳。負(fù)責(zé)人：xxx
6、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和會(huì)場(chǎng)執(zhí)勤。負(fù)責(zé)人：xxx
7、生活部和體育部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)清潔。負(fù)責(zé)人：xxx、xxx
8、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)言人員名單安排和PPT制作。負(fù)責(zé)人：xxx
9、各部門(mén)新干事輔助各項(xiàng)活動(dòng)安排。
活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題
1、各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)人員簽到
2、會(huì)場(chǎng)禁止隨意走動(dòng)，大聲喧嘩
3、各班人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)
4、各班班干部積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作
活動(dòng)所需物品：桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話筒。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案3
一、活動(dòng)背景：
大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中，他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級(jí)新同學(xué)加入xx大學(xué)xx學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì)及開(kāi)學(xué)典禮”。
二、活動(dòng)意義及目的：
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過(guò)表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過(guò)這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三、活動(dòng)主題：
我與祖國(guó)共奮進(jìn)
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年9月xx日晚19：00
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
足球場(chǎng)
六、活動(dòng)對(duì)象：
全院師生，主要是大一新生
七、活動(dòng)主辦單位：
院學(xué)工處院團(tuán)委，活動(dòng)協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì)院廣播臺(tái)。
八、總負(fù)責(zé)人：
院團(tuán)委老師
九、活動(dòng)形式及內(nèi)容：
各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
十、活動(dòng)具體流程：略
十一、具體工作分配：
（一）節(jié)目及劇務(wù)組：
此部分由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)
工作分配：
1、節(jié)目：
①、收集晚會(huì)節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5—6個(gè)節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來(lái)文藝人員節(jié)目（由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
②、節(jié)目彩排：包括評(píng)分表，評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個(gè)節(jié)目（由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
③、正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
④、與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
⑤、演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會(huì)實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
⑥、彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作（由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
2、劇務(wù)：
①、在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度（如需要）（由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成）
②、催臺(tái)方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等（由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
（二）現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)
工作分配：（具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主）
①、布置會(huì)場(chǎng)：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域
②、禮儀人員8名、培訓(xùn)等
③、現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)及遞送
⑤、安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作
⑥、晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
⑦、會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
（三）舞臺(tái)外景及主持人組：
此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé)
工作分配：（具體以廣播臺(tái)策劃為主）
1、舞臺(tái)：
①、確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料
②、與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢(qián)及音響的租借問(wèn)題
③、演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等
④、解決用電問(wèn)題及搭建舞臺(tái)安全
⑤、演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
⑥、舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成
2、主持人：
①、主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，包括評(píng)分表等工作
②、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
（四）、文字宣傳組：
此部分由院學(xué)生會(huì)及院廣播臺(tái)共同完成
工作分配：
①、前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作（由院學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成）
②、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺(tái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）
③、后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成）
（五）、總務(wù)組：
此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)
①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會(huì)的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等
②負(fù)責(zé)撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)演講詞（開(kāi)幕詞）
③確定外來(lái)文藝演出人員的確定及部分邀請(qǐng)函的發(fā)送
④節(jié)目單的協(xié)助確定
十二、應(yīng)急措施：
1、天氣應(yīng)急方案：
（1）9月xx日天氣大雨，則推遲最多一天
（2）演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲
（3）9月27日大雨，則搭臺(tái)延續(xù)，晚會(huì)延續(xù)一天
2、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中規(guī)定清理會(huì)場(chǎng)。
3、燈光應(yīng)急方案：
（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)?nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)備用照明燈。
4、劇務(wù)應(yīng)急方案：
（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）事先準(zhǔn)備八個(gè)話筒（六個(gè)正常使用，兩個(gè)備用）及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時(shí)配好話筒架高度，如話筒架演出時(shí)過(guò)高或過(guò)低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
5、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案：
（1）若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。
（2）足球場(chǎng)四周安排工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，秩序組及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
6、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案4
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參加人員：
人員安排如下：
總指揮：
副總指揮：
成員：
委員會(huì)工作分工如下：
學(xué)生工作組：
組長(zhǎng)：
成員：
學(xué)生工作組職責(zé)：
1、組織全體20xx屆新生、少數(shù)老生參加本次開(kāi)學(xué)典禮。
2、指導(dǎo)訓(xùn)練學(xué)生成方陣、齊步、正步走，按流程、按次序進(jìn)行閱兵。（要求方陣隊(duì)列整齊，學(xué)生著裝統(tǒng)一、精神飽滿(mǎn)、步伐一致）
會(huì)務(wù)宣傳組：
組長(zhǎng)：
成員：
會(huì)務(wù)宣傳組職責(zé)：
1、準(zhǔn)備優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀軍訓(xùn)學(xué)員表彰文件、榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品。
2、制作參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)姓名桌簽。
3、接收各方陣廣播稿并安排專(zhuān)人于典禮期間播送。
后勤保障組：
組長(zhǎng)：常潤(rùn)智、楊志光
成員：李根、李鵬飛、后勤處工作人員、招生辦工作人員
后勤保障組職責(zé)：
1、保證典禮期間室外主席臺(tái)桌椅擺放，鮮花擺放、轉(zhuǎn)移工作，要做到迅速、到位；禮堂內(nèi)保證電路穩(wěn)定暢通，保證典禮中途不斷電。
2、校內(nèi)彩旗、廣告牌擺放適當(dāng)位置以供宣傳、拍攝使用。
3、提前將禮堂內(nèi)所需椅子擺放到位。
安全保衛(wèi)組：
一、領(lǐng)導(dǎo)檢閱
1、全體20xx屆新生在班主任帶領(lǐng)下在校階梯教室門(mén)前集合，以班為單位按身高順序排成整齊方陣。
2、各班方陣整齊統(tǒng)一，沿誠(chéng)信樓門(mén)前主干道自西向東齊步走。
3、方陣齊步前行至環(huán)島仿古牌樓古牌樓處向左調(diào)頭齊步走至學(xué)校禮堂入場(chǎng)。
二、開(kāi)學(xué)典禮
1、主持人宣布典禮開(kāi)始。
2、全體起立，奏國(guó)歌。
3、主持人介紹出席開(kāi)學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)。
4、北京東方大學(xué)校長(zhǎng)王霽教授講話。
5、教師代表?xiàng)钜饲褰淌诎l(fā)言。
6、xx、xx級(jí)學(xué)生代表仇廣鵬發(fā)言。
7、20xx級(jí)新生代表賈俊俠發(fā)言。
8、北京東方大學(xué)孫愷明副校長(zhǎng)宣布“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“優(yōu)秀班集體”表彰決定（領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）。
9、北京東方大學(xué)李振鵬副校長(zhǎng)宣布“軍訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員”表彰決定（領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）。
10、北京市教委督導(dǎo)專(zhuān)員郭淑敏研究員講話。
11、主持人宣布典禮結(jié)束，歡送領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)。
大學(xué)開(kāi)學(xué)典禮策劃方案5
一、時(shí)間
開(kāi)學(xué)典禮：20xx年10月7日晚18：00迎新晚會(huì)：20xx年10月7日晚19：00
二、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館門(mén)前
三、會(huì)場(chǎng)布置：
（1）舞臺(tái)（效果圖）
1、在圖書(shū)館臺(tái)階平臺(tái)作為演出臺(tái)，臺(tái)上搭建背景板，長(zhǎng)20米，高4米，舞臺(tái)四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。
2、主席臺(tái)背景采用異型對(duì)開(kāi)拼接技術(shù)，兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。
3、開(kāi)學(xué)典禮階段，主席臺(tái)擺放桌椅，桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺(tái)，用鮮花裝飾，左側(cè)擺放旗座。晚會(huì)開(kāi)始前將桌椅、發(fā)言席撤去。
4、主席臺(tái)四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺(tái)階均覆蓋紅地毯。
5、主席臺(tái)后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場(chǎng)室、更衣室。主席臺(tái)右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。
6、臺(tái)口設(shè)置冷煙花，瞬時(shí)煙花等。
（2）燈光
1、舞臺(tái)顯示屏兩旁用圖案效果燈12個(gè)和3組ac效果燈烘托氣氛。
2、舞臺(tái)上方設(shè)150個(gè)par燈。
3、舞臺(tái)右后方設(shè)1臺(tái)電腦調(diào)光臺(tái)。
4、舞臺(tái)上方設(shè)h架，四頭燈4個(gè)。
5、在距主席臺(tái)10米處打架追光燈2支。
（3）音響
舞臺(tái)左側(cè)設(shè)音響臺(tái)，負(fù)載16支主音箱，其中4只設(shè)在主席臺(tái)臺(tái)口，左右各2支，觀眾席中左右各兩支，獨(dú)立功放peak反送4個(gè)。
（4）氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機(jī)、旋轉(zhuǎn)冷煙花6個(gè)。
2、臺(tái)口放置煙機(jī)2個(gè)、火焰機(jī)4個(gè)、噴泉冷煙花20個(gè)、瞬間冷煙花20個(gè)。
（5）條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接；
2、用4塊力壓架拼接成對(duì)稱(chēng)圖形，直接安裝。
6）電力負(fù)荷
協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)引入380v工業(yè)用電，保證最大負(fù)載250kw，數(shù)碼硅箱放在主席臺(tái)后側(cè)3米專(zhuān)用場(chǎng)地。用電時(shí)間為9月2日至演出結(jié)束，每天早9：00起。
（7）會(huì)場(chǎng)區(qū)域劃分（待實(shí)地測(cè)量）
四、觀眾坐席安排（附圖）
五、流程
1、工作人員8：00到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。
2、11：00前劃出會(huì)場(chǎng)區(qū)域及觀眾坐席。
3、12：00前會(huì)場(chǎng)所需物品到位。
4、舞臺(tái)設(shè)備啟用并調(diào)試。
5、1：30大會(huì)工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。
6、5：20觀眾開(kāi)始入場(chǎng)。播放背景音樂(lè)。
7、5：50觀眾入場(chǎng)完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)觀眾席紅地毯入場(chǎng)，播放背景音樂(lè)，領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂(lè)停止。
8、主持人宣布大會(huì)正式開(kāi)始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓。
9、全體起立，唱國(guó)歌。
10、出校旗，唱校歌。
11、校長(zhǎng)講話。
12、本科新生代表發(fā)言。
13、研究生新生代表發(fā)言。
14、新生宣誓。
15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈(zèng)送校徽。
16、老生代表、校學(xué)生會(huì)主席發(fā)言。
17、教師代表發(fā)言。
18、主持人宣布開(kāi)學(xué)典禮結(jié)束，奏背景音樂(lè)。
19、領(lǐng)導(dǎo)退席后，撤去主席臺(tái)桌椅、發(fā)言臺(tái)等。
20、休息20分鐘后，此期間看臺(tái)人員入場(chǎng)。
19：00晚會(huì)正式開(kāi)始。
21、晚會(huì)結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會(huì)場(chǎng)指示退席。
22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺(tái)。
六、安全保衛(wèi)
1、圖書(shū)館正門(mén)至?xí)r間廣場(chǎng)中心為觀眾區(qū)域，學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡視。路口兩側(cè)實(shí)行交通管制，設(shè)警戒線。
2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線，主席臺(tái)后臨電系統(tǒng)設(shè)置專(zhuān)人看護(hù)，并設(shè)警戒線。
3、準(zhǔn)備6只滅火器，放在會(huì)場(chǎng)總指揮處。
4、會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷1—2個(gè)，作為緊急事件臨時(shí)處理區(qū)，醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人，并準(zhǔn)備必須藥物。
5、協(xié)調(diào)公安部門(mén)，安撫姚村居民，防止出現(xiàn)意外。
七、部門(mén)分工
1、學(xué)生處：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，總體策劃以及學(xué)生組織。（團(tuán)委協(xié)助）
2、團(tuán)委：負(fù)責(zé)策劃晚會(huì)全部相關(guān)內(nèi)容，排練演出節(jié)目，負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)及實(shí)施，負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié)，提供所需志愿者。
3、辦公室：負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席。
4、保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)提前清場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)和車(chē)輛引導(dǎo)存放，大型活動(dòng)申報(bào)。
5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障，應(yīng)急醫(yī)療保障。
6、宣傳部：負(fù)責(zé)典禮、晚會(huì)的攝影照相，大屏幕宣傳標(biāo)語(yǔ)。
7、基建處：電力保障，場(chǎng)地提供。
8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會(huì)，安排研究生新生發(fā)言代表。
9、學(xué)院：安排新生參加典禮及晚會(huì)，安排新生家長(zhǎng)及老生代表參加晚會(huì)。
八、預(yù)案
如遇天氣原因，如大到暴雨，開(kāi)學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常。
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