入伙活動方案

時間：2024-07-24 19:25:44 曉麗方案我要投稿

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關于入伙活動方案

　　為確保活動高質量高水平開展，就需要我們事先制定活動方案，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。活動方案應該怎么制定呢？以下是小編整理的關于入伙活動方案，歡迎大家分享。

關于入伙活動方案

　　入伙活動方案 1

　　一．準備入伙收樓時間

　　20xx年xx月xx日至xx月xx日，上午8:30—12:00，下午1:30—6:00。

　　二．辦理地點：

　　喜盈門營銷中心（待定）

　　三．郵寄入伙通知書（營銷策劃部負責）

　　1．時間：具體時間由營銷策劃部確定；

　　2．郵寄《入伙通知書》；

　　3．物業將業主入伙時應繳納的相關費用列出明細，作為入伙須知之附件；

　　4．入伙前需根據《入伙通知書》中約定的入伙時間順序，再次電話通知。

　　四．入伙收樓方式

　　一）通知入伙

　　采取分日分時分批入伙收樓交付，每日安排xx戶。

　　安排時注意事項：

　　1．根據《業主入伙收樓預約安排表》時間，入伙前兩天再次提醒業主前來入伙收樓。

　　2．避免同一層樓左右相鄰業主同時入伙收樓。

　　3．問題業主可安排在下午最后時間收樓，避免影響其他業主入伙收樓。

　　二）辦理入伙

　　1．為業主辦理驗證、交費手續、簽約收樓時，應采取集中辦理的方式，無需業主走動，以方便業主及體現業主的尊貴；現場安排接待、驗證組、收費組、簽約組、驗樓組工作人員，每組3人以上為客戶進行集中辦理；客服部安排后臺服務人員，負責鑰匙、資料整理等工作，及時配合現場入伙工作的開展。

　　2．為業主辦理驗房手續時，由物業公司1名客服和1名工程人員攜帶驗樓工具陪同業主驗樓，按業主要求進行驗樓的具體操作，無需業主動手以體現物業公司無微不至的服務。

　　3．在入伙收樓期間，由營銷部、律師、工程師、物業公司各派一名專家組成咨詢組，負責業主的咨詢接待及突發事件處理；由工程部會同施工單位人員組成工程整改組，負責回復業主工程整改問題。

　　五．人員安排分工

　　1．成立入伙工作籌備組，對入伙進行全面的統籌、安排；由物業公司牽頭，地產營銷策劃部、工程部、辦公室與物業公司共同合作、分工進行。

　　2．組長：待定

　　副組長：待定

　　成員：待定

　　六．入伙收樓程序

　　入伙接待

　　入伙流程示意圖

　　驗證

　　交費

　　簽約

　　驗房

　　注：未驗房前不愿交費的'業主，可同意業主的需求，先驗房后交費。

　　入伙辦理流程（公示版）

　　1、敬候您的光臨。請在接待處簽到，如現場繁忙，請在休息區稍稍待候。

　　2、辦理入伙手續，業主需提交營業執照復印件、授權委托書、公司印章、法人代表證明書等資料，以及具有發展商開出的證明付清房款或同意收樓的相關證明。

　　3、負責核計、收取入伙費用，開具收款收據；填寫《委托銀行代收費合同》。

　　4、協助您填寫、簽署有關入伙文件，包括《臨時管理規約》《區域防火責任協議書》《前期物業管理協議書》《業主宣言》《業戶情況登記表》等。

　　5、驗房員陪同您驗收房屋。請您參照《單元設施驗收確認表》驗收單元內各項主要設施，并簽署《單元設施驗收確認表》及《收樓聲明書》；若有需整改的項目，可簽署《整改項目表》，整改完成后，將通知您進行驗收并簽署意見。

　　七．入伙收樓現場操作步驟

　　一）入伙接待

　　由銷售人員將前來辦理入伙的業主迎接到接待處等候辦理，在接待區安排xx名接待人員，提供適量的水果、飲料招待及引領業主到綜合組辦理入伙手續。

　　二）綜合組

　　1．驗證

　　1）市場營銷部工作人員確認前來辦理入伙手續人員的合法資格，檢驗《入伙通知書》、購房繳款收據或購房合同、按揭合同業主身份原件（業主委托授權書和代理人身份證原件各2份）。

　　2）驗證工作人員確認完后，收回《入伙通知書》，并將業主身份證或業主授權原件及代理人身份證復印二份，填寫《入伙證明書》并在簽名欄上簽名/蓋章，交收樓人員辦理簽約收樓手續。

　　2．交費

　　1）財務人員事先準備好《委托銀行代收款協議書》與《物業管理收費清冊》，該清冊中須列明房號、業主姓名、建筑面積、收費標準、月管理費金額、首交3個月的管理費金額等。

　　2）財務人員按《物業管理收費清冊》審核、計收管理費。

　　3）與業主辦理《委托銀行代收款協議書》。

　　4）辦完收費手續后，財務經辦人員在《入伙證明書》收費簽名欄上簽名或蓋章，再持《入伙證明書》帶業主到簽約組辦理簽約手續。

　　3．簽約收樓

　　1）發放《業戶手冊》《裝修指南》《房屋質量保證書》《房屋使用說明書》；

　　2）與業主簽訂《前期物業管理服務協議》《臨時管理規約》《區域防火責任協議書》《業主宣言》各兩份；

　　3）登記業主基本信息，填寫《業戶情況登記表》，需張貼業主及其公司主要成員的相片；同時，安排驗房組人員等候帶領業主驗房。

　　入伙活動方案 2

　　一、活動背景

　　隨著城市的發展和生活水平的提高，人們越來越注重居住環境的舒適與和諧。為慶祝業主們喬遷新居，增進鄰里之間的交流與情誼，我們特別策劃了一場別開生面的入伙活動。本次活動旨在讓業主們感受到家的溫暖，共同構建一個和諧、友愛的'社區大家庭。

　　二、活動主題

　　“歡慶新居，共筑美好”

　　三、活動目標

　　加強業主之間的交流與互動，增進鄰里感情。

　　宣傳社區文化，提升業主對社區的歸屬感。

　　為業主們提供一個展示才藝、分享喜悅的平臺。

　　四、活動時間

　　20xx年xx月xx日（周x）下午xx點至xx點

　　五、活動地點

　　xx小區社區廣場

　　六、活動對象

　　xx小區全體業主及其家屬

　　七、活動內容

　　開場致辭：由社區負責人致歡迎辭，介紹活動背景、主題及目標。

　　文藝表演：邀請業主們自愿報名參加文藝表演，如歌唱、舞蹈、樂器演奏等，展示才藝，分享喜悅。

　　互動游戲：設計一系列趣味橫生的互動游戲，如接力賽、尋寶等，讓業主們在輕松愉快的氛圍中增進感情。

　　美食分享：設置美食攤位，邀請業主們帶來自己親手制作的家鄉美食，共同品嘗，感受家的味道。

　　抽獎環節：設立幸運抽獎環節，準備豐厚的獎品，讓業主們在活動中收獲驚喜。

　　簽名墻留念：設置簽名墻，讓業主們留下自己的姓名和祝福，共同見證這一美好時刻。

　　八、活動預算

　　本次活動預算主要用于場地布置、音響設備租賃、獎品采購、活動宣傳等方面。具體預算將根據實際情況進行調整。

　　九、活動宣傳

　　在小區內張貼活動海報，告知活動信息。

　　通過小區微信群、QQ群等社交媒體平臺發布活動信息，邀請業主們積極參與。

　　在社區網站和公眾號上發布活動預告和精彩瞬間，擴大活動影響力。

　　十、活動總結

　　活動結束后，我們將對本次活動進行總結和評估，收集業主們的意見和建議，以便更好地完善今后的活動。同時，我們也將繼續努力為業主們提供更多優質、有趣的活動，讓大家在這個溫馨和諧的社區大家庭中度過美好的時光。

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