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會計信息系統實驗報告

時間:2024-01-03 08:12:37 報告 我要投稿
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會計信息系統實驗報告

  在不斷進步的時代,報告使用的頻率越來越高,報告包含標題、正文、結尾等。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編整理的會計信息系統實驗報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會計信息系統實驗報告

會計信息系統實驗報告1

  成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應該干什么。

  2.應收應付系統在做業務題時,有時候不知到在哪操作,結果反反復復,制了很多張單,造成很多麻煩。

  3.就是根據所給資料錄入公司相關數據,要注意的就是要保證數據錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義必須在完成了各項數據完整錄入之后才能進行,不然會成灰色。

  4.記賬后發現有些憑證有問題,以至于無法結賬,這是我們遇到的的問題。

  5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成,出納也未能發揮應有的作用,但我們知道這是個人對軟件的.不熟練造成的,以后應該加強練習,爭取能夠熟練應用用友軟件。

  四.對軟件運行環境及軟件功能的改進建議

  對于會計信息系統的相關軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完******地方:

  用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數據庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會導致安裝的不成功。

  用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進行卸載都卸載不干凈,這就導致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網上找到專門的卸載軟件進行卸載

  軟件運行速度有點慢,而且容易出現異常任務,然后軟件的序時性太強,這對業務出現錯誤時再進行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。

  五.結束語

  通過會計實驗課的學習,我們全方位地了解了企業會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。

  此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學習和工作生涯中,我們將繼續豐富和完善會計信息系統及其相關的知識。

  今后的學習生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進中得到更多的發展的前進方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力!

會計信息系統實驗報告2

  我學習的是會計專業,現在社會條件下,對會計的要求已經不是以前那樣的了,會計不僅僅是要算盤算的好了,計算機信息技術的要求也是越來越高。所以我對自己的專業難度 還是有著充分的心理準備,我相信我會在不斷的前進中得到更大的進步的,我相信隨著時間的流逝,我會做的更好的!

  一.實驗的必要性以及實驗目的

  21世紀是信息化的時代,經濟的信息化關鍵是企業的信息化,而企業信息化建設過程中90%的信息來源于企業的會計信息,企業的會計信息絕大多數是由企業的會計信息系統提供的。隨著計算機和信息技術在會計中的廣泛應用,會計工作經歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發展過程。會計信息系統的建設將為企業的經濟管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

  此實驗旨在通過各小組成員分工合作,達到熟練掌握會計信息系統應用軟件操作方法的試驗目的。

  二.各系統功能描述以及分工合作的情況

  1.固定資產系統

  (1)核算和監督固定資產的增、減、變動情況,管理好固定資產卡片;

  (2)核算固定資產折舊,匯總和分配折舊費用;

  (3)分析固定資產利用效果;

  (4)實現與相關系統的數據傳遞。固定資產管理系統應在完成固定資產核算后自動生成轉賬憑證,并傳遞到賬務處理系統中。

  2.出納

  出納在整個系統看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負責現金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報表等。

  3.總賬系統

  賬務處理系統是利用計算機完成賬務處理工作的系統,無論是企業內部管理所需要的會計信息,還是企業外部有關決策者所需要的會計信息,都必須由賬務處理系統對發生的經濟業務進行加工處理后才能取得。

  主要可以有以下用途:系統設置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。

  4.應收應付系統

  應收應付系統,主要是當企業發生購貨與銷貨業務時,進行銷售發票與購貨發票的開出,與業務憑證的生成。以及應收賬款,應付賬款的收回與沖銷,票據貼現等業務的處理。

  5.工資管理系統

  (1)收集、記錄和存儲有關人員和工資數據;

  (2)計算匯總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理;

  (3)生成工資發放表、處理銀行代發工資業務;

  (4)產生各種所需的工資報表并進行分析;

  (5)實現與相關系統的數據傳遞。工資管理系統應在完成工資核算的賬務處理后自動生成憑證,并把有關轉賬憑證數據傳遞到賬務系統中,實現相關數據的自動傳遞。

  三.實驗的收獲以及實驗過程中遇到的問題

  (一)實驗收獲

  1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計信息系統的實驗課為我們提供了一個把理論知識轉化為實踐應用的平臺。通過這門課的.學習,我們增強了動手能力,對會計信息系統以及相關的會計知識有了更深層次的認識。

  2.此實驗是四個人分工合作,在此過程中大家團結協作,增強了我們的責任感和團隊意識。

  (二)實驗過程中遇到的問題

  在自己做單個實驗的時候,除了工資系統出現了問題我們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。

  我們總結了一下幾點:

  1.四個人對軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契,有時候我們感到很盲目,不知道自己應該干什么。

  2.應收應付系統在做業務題時,有時候不知到在哪操作,結果反反復復,制了很多張單,造成很多麻煩。

  3.就是根據所給資料錄入公司相關數據,要注意的就是要保證數據錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義必須在完成了各項數據完整錄入之后才能進行,不然會成灰色。

  4.記賬后發現有些憑證有問題,以至于無法結賬,這是我們遇到的的問題。

  5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時完成,出納也未能發揮應有的作用,但我們知道這是個人對軟件的不熟練造成的,以后應該加強練習,爭取能夠熟練應用用友軟件。

  四.對軟件運行環境及軟件功能的改進建議

  對于會計信息系統的相關軟件之中,用友可以算得上是比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:

  用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數據庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的不便之處,如果你電腦安裝了還原功能,特別是網吧的電腦,就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用友,卸載不完全,也會導致安裝的不成功。

  用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶的程序進行卸載都卸載不干凈,這就導致下次的安裝不成功,還有增加文件的堆積。不過可以在網上找到專門的卸載軟件進行卸載

  軟件運行速度有點慢,而且容易出現異常任務,然后軟件的序時性太強,這對業務出現錯誤時再進行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。

  五.結束語

  通過會計實驗課的學習,我們全方位地了解了企業會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結合,對我們所學的課本知識有了更深的理解。

  此次實驗由于時間緊迫,再加上每個成員的熟練度不同,在實驗過程中我們遇到了很多的問題,但最終經過溝通和交流都得到了比較好的解決。感謝老師給我們提供了實驗的機會,在以后的學習和工作生涯中,我們將繼續豐富和完善會計信息系統及其相關的知識。

  今后的學習生活中,我還是會做的更好的,相信我會在不斷的前進中得到更多的發展的前進方向,我希望自己能夠做的更好,我相信我會做好自己的,這是毋庸置疑的,我有這個能力!

會計信息系統實驗報告3

  《會計信息系統》在實際運用中是極為重要的一門專業的學科,它是針對會計系在大三上學期開設的,它融匯了會計、管理、信息技術等多門學科的相關知識。在科技不斷發展、信息技術日新月異的科技時代,我們只有在大學里密切結合社會實踐,關注新科技知識,掌握技能,我們才能在以后畢業后迅速融入社會,被社會所接受。

  我們學習了《會計信息系統》的系統應用基儲系統管理與企業應用平臺、總賬管理、ufo報表管理、薪資管理、固定資產管理、應收應付管理、供應鏈管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算。現在我主要簡單說說系統應用基儲系統管理與企業應用平臺、總賬管理、ufo報表管理、應收應付管理。

  在系統應用基礎中,我們學到了《會計信息系統》的用友urp-u8管理軟件,erp是企業資源計劃(enterprise resources planning)的簡稱,它是一個企業綜合運營平臺,用以滿足各級管理者對信息化的不同要求:為高層經營管理者提供大量收益與風險的決策信息,輔助企業制定長遠發展戰略;為中層管理人員提供企業各個運作層面的運作狀況,幫助進行各種事件的監控、發現、分析、解決、反饋等處理流程,力求做到投入產出配比;為基層管理人員提供便利的作業環境,易用的操作方式以有效履行其工作職能。

  它經歷17年的發展,匯聚了幾十萬成功用戶的需求,累積了豐富的行業先進企業管理經驗,以銷售訂單為向導,以計劃為主軸,其業務涵蓋財務、物流、生產制造、crm(客戶關系管理)、oa(辦公自動化)、管理會計、決策支持、網絡分銷、人力資源、集團應用以及企業應用集成等全面應用。

  系統管理與企業應用平臺,我們知道了我們應該先從系統管理進入,注冊之后在進入企業應用平臺,進行相應的'操作。

  總賬管理系統是財務業務一體化管理軟件的核心系統,適合于各行業進行賬務核算及管理工作。總賬管理系統既可以獨立運行,也可以同其他系統協同運轉。

  ufo報表是報表事務處理的工具。它與用友賬務管理軟件等系統有完善的接口,具有方便的自定義報表的功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;該系統也可以獨立運行,用于處理日常辦公事務。

  薪資管理是各企事業單位最經常使用地功能之一。在用友erp-u8管理軟件中,它作為人力資源管理系統的一個子系統存在。它的功能包括薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數據管理、薪資報表管理。

  應收應付管理:應收款管理主要用于核算和管理客戶往來款項;應付款管理系統主要用于核算和管理供應商往來款項。

  以上是我對《會計信息系統》這門課的知識一個簡單的介紹,說實在的這門課對于從事會計工作的人來說是很實用的。

  掌握《會計信息系統》的基本專業技能是十分重要的,因為隨著全球經濟一體化和信息化的快速發展,企業對培養適應信息化的應用型人才的呼聲日益高漲,而不會使用erp的人員最終將被現實所淘汰,尤其在經濟競爭劇烈的二十一世紀,人才競爭更是劇烈,作為新一代的大學生,我們更應該掌握好專業技能,以適應社會的不斷發展。

  經過一個學期的學習,雖說我掌握得不是很全面,但我還是學到了一些基本的知識,我很感謝老師的教導,也很感謝學校開設了這門課。這門課的開設是順應了時代的需求,在科技全球化的時代,我們要在競爭的環境中得以生存,要么我們就要拿出我們的真本事來,要么我們就會被現實淘汰“物競天擇,適者生存”,這是一個千百年來不變的事實。所以我們要順應時代,以專業的技能武裝自己,學習《會計信息系統》,在大學里主要通過親自上機操作,讓自己懂得一些實際操作,以便以后到社會中能對《會計信息系統》的操作過程有一定的認識。

  在這里,我要向各位從事會計工作的人員推薦這本書,它的確很值得大家好好地去學一學,看一看。

會計信息系統實驗報告4

  一、 實驗名稱:

  總賬系統初始化

  二、 實驗目的:

  系統的學習總賬系統初始化的主要內容和操作方法。

  三、 實驗要求:

  要求掌握總賬系統初始化中設置會計科目、錄入期初余額及設置相關分類的方法。

  四、 實驗步驟:

  1、設置系統參數

  2、指定會計科目

  3、增加會計科目

  4、修改會計科目

  5、設置項目目錄

  6、設置憑證類別

  7、輸入期初余額

  8、設置結算方式

  9、帳套備份

  五、實驗體會:

  通過十余周的上機實驗,我總結出以下幾點,認為在以后的學習工作過程中要多加注意:

  1、由于賬套一旦啟用將不能修改,所以進行賬套的初始設置一定要認真謹慎。

  2、雖然在上機學習中口令密碼不需牢記,但在實際應用中設置各操作員時務必要牢記口令密碼。

  3、在學習過程中每做完一個實驗便要進行帳套備份,而實際工作中卻要在以下幾個階段需要進行系統數據備份,分別是在啟用賬套

  前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、對賬前和結帳前。

  經過本學期的學習,我認為自己已經基本掌握了會計電算化的上機操作要點和相關技巧,并且由于課程特點和操作要求,大大提高了我針對會計操作的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的`時代性與重要性。

  舉個簡單的例子,輸入期初余額后,進行對賬,卻發現試算不能平衡,仔細檢查并修改后才達到試算平衡。經與同學討論后了解到大家在實驗過程中普遍出現了此現象。我想,這是因為我們對于會計工作的謹慎、真實、準確的要求還不夠深入理解,未能做到足夠認真、準確的進行會計工作。

  由此而知,會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業生產方式、經營結構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業自身特點的基礎之上認真架構企業都有的軟件平臺。

  因此,我明確了自己的專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。

會計信息系統實驗報告5

  一、實驗目的

  1.掌握會計信息系統中系統管理的相關內容,理解系統管理在整個系統中的重要性,理解操作員權限設置的重要意義。

  2.掌握會計信息系統中基礎檔案設置的有關內容,理解基礎檔案設置在整個系統中的作用。

  3.掌握會計信息系統中總賬子系統初始設置與日常業務處理的相關內容,理解初始設置的意義,熟悉具體內容和操作方法。

  4.掌握工資子系統的相關內容,熟悉工資子系統初始化,日常業務處理,工資分攤及月末處理操作。

  5.掌握固定資產管理子系統中的相關內容,熟悉固定資產管理子系統初始化,日常業務處理及月末處理操作。

  6.掌握總賬子系統月末處理的相關內容,熟悉月末處理的各種操作,掌握銀行對賬、自動轉賬設置與生成、對賬和月末結賬的操作方法。

  7.理解財務報表編制的原理及流程,掌握報表格式定義、公式定義的'操作方法,掌握報表單元公式的設置方法,掌握報表數據處理、表頁管理及圖表功能等操作,掌握利用報表模板生成會計報表的方法。

  8.通過綜合實驗,鞏固單項實驗中掌握的各模塊操作技能并綜合理解掌握,進一步提高會計信息系統綜合實務操作能力。

  二、實驗內容

  1.建立賬套。

  2.操作員及權限設置。 3.基礎信息設置。

  4.總賬子系統、工資子系統、固定資產子系統初始化。

  5.根據業務資料填制記賬憑證(工資業務和固定資產業務分別在工資子系統和固定資產子系統處置后生成記賬憑證向總賬子系統傳遞)。

  6.對填制和生成的憑證進行審核、記賬。

  7.賬簿查詢。

  8.月末結賬。

  9. 編制資產負債表和利潤表。

  三、實驗步驟

  (一)建立賬套及操作員權限設置 (二)基礎信息設置 (三)總賬系統基本設置 (四)總賬系統日常業務處理 (五)工資管理 (六)固定資產管理 (七)月末對賬與結賬 (八)編制報表

  編制資產負債表和編制利潤表

  四、實驗結果

  1. 余額及發生額表

  2. 憑證清單

會計信息系統實驗報告6

  一、實驗目的:

  通過用友ERP軟件掌握如何正確建立賬套,設置用戶的權限以及賬套數據的輸入,系統地學習總賬日常業務處理的主要內容和操作方法以及憑證的處理和記賬方法。了解會計信息系統的總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理等五大系統,掌握系統初始化,賬務及報表模塊的主要功能和使用方法,熟悉系統的管理與維護,了解會計軟件各個模塊之間的關系。

  二、實驗軟件:用友ERP—U8 8、61版軟件

  三、實驗資料:會計信息系統實驗教程

  四、實驗步驟:

  1.系統管理和基礎設置。這是最基礎的第一步,主要是熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,其實驗內容為:1>系統管理:建立單位賬套、增加操作員、進行財務分工、備份賬套數據、修改賬套數據;2>基礎檔案設置:部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區分類、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結算方式。

  具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設置權限;④賬套修改;⑤啟動系統;⑥基礎檔案設置;⑦賬套輸出保存。

  2.總賬子系統。該系統是以憑證為原始數據,通過憑證輸入和處理,完成記賬和結賬,銀行對賬,賬簿查詢及打印輸出,以及系統服務和數據管理等工作。

  主要學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。

  會計信息系統實驗報告

  1>系統初始化:①設置憑證類別及結算方式;②部門檔案及職員檔案的設置;③客戶分類及客戶檔案設置;④供應商分類及供應商檔案設置;⑤會計科目設置(包括輔助核算設置);⑥錄入期初余額(需試算平衡)

  2>憑證填制:①錄入憑證;②憑證審核

  3>出納簽字。

  4>記賬。記賬憑證經審核簽字后,即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統記賬采用向導方式,使記賬過程更加明確。

  5>期末處理。主要是熟悉總帳管理系統銀行對帳,期末結轉,對帳,結帳等業務處理流程,做到自動轉賬生成憑證、自動對賬、自動結賬。

  具體操作:①通過“期末”—“轉賬定義”—“自定義結轉”—進入“自動轉賬設置”界面:點擊“增加”,進入“轉賬目錄”;②通過“期末”—“轉賬定義”—“期間損益”可以完成“期間損益結轉設置”。

  6>UFO報表編制。熟悉自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數據計算等操作方法。

  具體操作:①新建報表。單擊“格式”的“報表模板”對話框,選擇商品流通企業的資產負債表,并單擊確認;②編制報表。單擊“數據”—“關鍵字”—“錄入”,彈出“錄入關鍵字”,依次填入單位、日期等。單擊〖保存〗按鈕保存編制的資產負債表;③現金流量表、利潤表的編制過程與資產負債表近似,可調用各種適合的模板,按具體實際情況,修改報表的格式,再錄入關鍵字,錄入賬套。

  3.薪資管理系統。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始操作時,需要啟動工資管理系統。有前幾章的操作練習,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。

  4.固定資產系統。這一章主要了解固定資產卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提折舊、批量制單等操作。操作之前要啟動固定資產系統。

  5.應收和應付款管理系統。應收和應付款系統的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發生業務等。

  具體操作:1>應收子系統完成對各種應收賬款的登記,核銷工作;動態反映各客戶信息及應收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產品的統計分析,幫助財會人員有效地管理應收款。2>應付子系統完成對各種應付賬款的登記,核銷以及應付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數額及償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產品的統計分析,幫助財會人員有效地管理應付款。

  五、實驗心得

  本學期在老師的帶領下,我們主要通過啟用系統的五大模塊來熟悉財務用友ERP會計軟件的每個操作步驟,它們分別是:總帳、固定資產管理、薪資管理、應收、應付款管理系統。經過一系列的實際操作,對總賬系統的日常業務處理的整個流程有了一定的了解,結合平時學的會計專業知識,對會計日常的業務也有了一個比較清晰的把握。學習了ERP財務管理系統,基本掌握總賬日常業務處理的主要內容和操作方法,以及總賬系統日常業務處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統手工記賬與運用會計信息系統記賬的區別與聯系,同時學會企業財務鏈中各項業務的操作流程與方法,熟悉各項會計業務操作,最終獨立完成資產負債表、貨幣資金表、利潤表、現金流量表。

  其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習,我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如:由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入固定資產卡片時,偶爾會看錯數字,導致計算結果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當自己越是急于完會計信息系統實驗報告

  成老師布置的任務時,越是容易出錯,希望自己經過一個學期的磨練能有所改進。同時我發現了自己專業知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學過的基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。

  雖然這個學習的過程很艱辛,但是卻也很充實。因為經過這段時間對會計信息系統的'熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面,我經過上機記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內部控制的基本要求,彌補課堂學習中對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結合;在技能層面,熟練操作對賬簿的設置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務報表的編制;在精神層面,我體會到無論是企業的管理者還是財務人員都要對本企業的業務非常熟悉,而且要有非常嚴謹的工作態度才能把工作做好。最后,我更明白到作為一個會計從業人員需要時刻嚴格要求自己,同時應該具備愛崗敬業的精神,實事求是的態度和一絲不茍的工作作風。我相信經過這段日子會計會計信息系統的學習,一定會為我畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。

  六、總結

  經過一個學期的學習,我在操作過程中發現了一些問題,總結如下:

  1、進行賬套的初始設置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。

  2、設置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。

  3、要學會各類數據的輸入,并且注意細節部分,否則會影響最后的結果。

  4、在以下幾個階段需要進行系統數據備份。分別是在啟用賬套前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結帳前。

  5、在各系統時間的設置時,啟動總賬系統的時間必須大于或等于賬套系統的啟用時間,不然系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”。

  6、涉及指定為現金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經簽字,就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納人自己進行。

  7、審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人,憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。

  8、轉賬生成之前,注意轉賬月份為當前會計月份。進行轉賬生成之前,先將相關經濟業務的記賬憑證登記入賬。轉賬憑證每月只生成一次,生成的轉賬憑證,仍需審核才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動轉賬憑證進行審核、記賬。

  9、會計信息系統的學習不能操之過急,不然到頭來只會弄巧成拙。

  10、會計信息系統操作需要認真,細心,耐心,多練習,多與別人討論交流。

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