辦公設備供貨合同(精選8篇)
在人們愈發重視契約的社會中，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編為大家整理的辦公設備供貨合同，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設備供貨合同1
需方：_____（以下簡稱甲方）
供方：_____（以下簡稱乙方）
簽訂時間：_____
需、供雙方本著互惠互利、友好協商的原則，就今后辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務等相關工作規定如下：
一：產品名稱、商標、型號規格、數量、單價：
1.1產品名稱：
序號
品名（筆類）
型號
單位
單價
序號
品名（其他）
型號
單位
單價
備注：紙類商品遇廠方調價，可由供貨方出具申請調價的相關資料，經供需雙方協商，另行議價。
1.2規格數量：具體規格數量在每次訂單中詳細列出。
1.3產品單價：該單價含17%增值稅發票、運費等，為需方倉庫交貨價。
第二條質量標準：
2.1供方向需方所提供的商品質量（技術、計量、包裝）必須符合國家相關標準和企業標準并經需方確認，發現假冒偽劣商品以一罰十，并承擔相應的法律責任。
2.2若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調換商品。
第三條包裝標準：以生產廠家出廠標準包裝為準。
第四條供貨合同期限及延續：
4.1供貨期限為1年，自_________年____月____日（合同生效之日）起至_________年____月____日止，供方向需方提供辦公用品。
4.2需延續合同期限的，需（供）方應不遲于合同到期前30天內書面通知另一方，被通知一方應不遲于合同到期前10天內予以明確回復，未明確回復或未回復視為同意合同自動延續一年。
4.3供方在接到需方送貨（下單）通知后，應及時完成送貨響應，遇特殊情況供方應及時與需方溝通，并盡快在約定的時間內將物品送達。
第五條交貨方式、地點：
供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。
第六條供貨價格
6.1原則上按本合同第一條的'規定執行。
6.2未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品供方給予需方折優惠（特價品除外），耗材和日用百貨供貨價應在不高于市場價格的基礎上向需方優惠供貨。
第七條結算方式及要求：
7.1原則上每月25日為當月貨款結算日，供方憑累計的購貨單向需方收款，并提供17%的增值稅專用發票。需方核實后以銀行轉帳或現金形式在短期內將貨款支付給供方。
7.2需方指定專人購買、簽收物品，每次購買時必須手續完整，要求品名、單價、數量、總金額、簽收人等內容登記詳盡，并留需、供雙方備檢核對。
第八條違約責任：
8.1因供方的原因造成不能交貨的，應向需方償付不能交貨部分貨款的%的違約金；
8.2因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期一天向需方償付延期交貨部分貨款2%的違約金，最多不超過合同金額的20%。
第九條合同的解除：
任何一方違約，守約方在追究違約方違約責任的同時，有權單方解除合同。
第十條合同生效條件：
本合同經雙方簽章后生效。
第十一條合同糾紛的解決方式：
雙方協商解決；如協商不成，任何一方均可向廈門仲裁委員會提出申請仲裁。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
辦公設備供貨合同2
甲方：_____（以下簡稱甲方）
乙方：_____（以下簡稱乙方）
為了共同發展，加強甲、乙雙方的業務合作關系，經雙方共同協商，本著“平等發展、互惠互利”的原則，達成如下協議：
一、業務關系甲方確定乙方為其電子辦公用品指定供應商，甲方所有相關電子辦公用品在協議期內均采用乙方提供的設備，不得使用其它同類產品。
二、產品范圍乙方可提供的所有電子辦公用品。
三、供貨價格
1、經雙方協商，乙方向甲方提供的所有電子辦公用品價格不能高于相關產品市場價格。
2、甲乙雙方將按月定價，并參照云南省同類產品官方格。
3、如因市場原因造成乙方調整價格的情況，無論價格上漲或下降，則乙方按照其調整后正式生效的新價格給甲方供貨。但乙方書面通知甲方前已經簽訂的購銷合同仍按購銷合同約定價格執行。
四、質量要求
乙方向甲方提供的'產品應符合國家標準要求。或經雙方一致確認，本合同約定之產品應達到的標準為：廠家生產的正品行貨。質保期內實行質量“三包”。如果乙方提供的產品質量不符合國家標準要求、不符合約定的標準或有其它質量問題，經證實后，甲方有權要求退貨，并要求乙方賠償損失。
五、售后服務
甲方出現設備故障，乙方半小時內響應，4小時內到現場處理故障。保修期內非人為損壞免費維修，超過保修期如需更換配件乙方應不超過市場價提供甲方更換，軟件終身維護。
六、付款方式甲乙雙方協商后，甲乙雙方要求的付款條件為驗貨合格后甲方按流程付款。
七、配送服務
甲方所需產品乙方免費送至甲方所在地，或承擔物流等運輸費用。
八、違約責任
甲方提供的產品型號規格不準確，導致乙方發錯產品的，由甲方承擔所有的退貨費用及因此引起的損失。同時，如果甲方提供的產品型號規格準確，而乙方發錯產品，則由乙方承擔所有的退貨費用及因此引起的損失。
九、爭議的解決
在履行本協議及具體購貨合同過程中，如發生爭議，則雙方協商解決；如協商不成，雙方均同意在甲方所在地人民法院采取訴訟方式解決。
十、協議生效及其它
1、本協議經雙方授權代表簽字蓋章后立即生效。
2、本協議有效期自_______年______月______日至_______年______月______日，期滿后重新協商續約事宜及條款。
3、本協議條款的任何變更、修改或增減，須經雙方協商后授權代表簽署書面文件，作為本協議的組成部分并具有同等法律效力。
4、本協議中任何未盡適宜，雙方將以友好方式解決。
5、本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，每份具有同等法律效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
辦公設備供貨合同3
供方（甲方）：___________________
需方（乙方）：___________________
根據桂林市政府采購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商采購（編號：GLZFCG20xxA0060）招標文件、中標通知書、供貨協議和第____號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：
一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額
二、交貨時間：__________年_____月_______日前
三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，并負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用后工作正常，并按出廠規定和投標承諾提供質量保證。
四、交（提）貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。
五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。
六、包裝標準、包裝物的供應與回收：____________________
七、驗收標準、方法及提出異議期限：____________________
①具備供方提供的`說明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數；
②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種說明資料、合格證明等。
八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。
九、結算方式及期限：協議供貨商提供采購申報表、協議成交通知書（附采購明細表）、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司核對無誤后，送采購辦辦理付款相關手續（每個月結束后______天內辦理）。
十、售后服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。
十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額_____的違約金。
十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。
十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。
甲方（公章）：_____________
乙方（公章）：_____________
簽訂日期：_________年____月____日
簽訂日期：_________年____月____日
辦公設備供貨合同4
甲方：
乙方：
一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、復印機、打印紙、打印色帶、色帶架。
二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。
三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材并開展優質的售后服務，在采購過程中必須按照甲方指定的品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。
四、乙方保證產品質量，做好服務工作，并作如下承諾:
1. 乙方提供有質量保證的產品，價格優惠并履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。
2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。
3. 貨品的驗收、退貨及賠償：
(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經核實后免費予以退換。
(2)乙方做好售后服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。
(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。
(4)乙方承諾所提供的所有產品為同時期、同質量的全市最低價。
五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的`設備及耗材領用清單匯總，與甲方財務室匯總清單核對一致后，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和匯總清單予以結算。
六、乙方不得擅自更改采購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，三年內不得參加本單位的供貨活動。
七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限為一年。
八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
辦公設備供貨合同5
供方：
需方：
根據桂林市政府采購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商采購(編號：GLZFCG20xxA0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：
一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額：
二、交貨時間：_____年_____月_______日前
三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，并負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用后工作正常，并按出廠規定和投標承諾提供質量保證。
四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。
五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。六、包裝標準、包裝物的供應與回收：
七、驗收標準、方法及提出異議期限：①具備供方提供的說明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種說明資料、合格證明等。
八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。
九、結算方式及期限：協議供貨商提供采購申報表、協議成交通知書(附采購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司核對無誤后，送采購辦辦理付款相關手續(每個月結束后十天內辦理)。
十、售后服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。
十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的'，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。
十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。
十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。
供方：
需方：
日期：
辦公設備供貨合同6
甲方：
乙方：
一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、復印機、打印紙、打印色帶、色帶架。
二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。
三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材并開展優質的售后服務，在采購過程中必須按照甲方指定的品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。
四、乙方保證產品質量，做好服務工作，并作如下承諾:
1. 乙方提供有質量保證的產品，價格優惠并履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。
2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。
3. 貨品的.驗收、退貨及賠償：
(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經核實后予以退換。
(2)乙方做好售后服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。
(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。
(4)乙方承諾所提供的所有產品為同時期、同質量的全市最低價。
五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的設備及耗材領用清單匯總，與甲方財務室匯總清單核對一致后，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和匯總清單予以結算。
六、乙方不得擅自更改采購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，________年內不得參加本單位的供貨活動。
七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限為________年。
八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
________年____月____日 ________年____月____日
辦公設備供貨合同7
供方：(以下簡稱甲方)
需方： (以下簡稱乙方)
根據桂林市政府采購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商采購(編號：xxxxxxx)招標文件、中標通知書、供貨協議和第 號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：
一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額
二、交貨時間：20xx年_____月_______日前
三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，并負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用后工作正常，并按出廠規定和投標承諾提供質量保證。
四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。
五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。
六、包裝標準、包裝物的'供應與回收：
七、驗收標準、方法及提出異議期限：
①具備供方提供的說明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;
②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種說明資料、合格證明等。
八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。
九、結算方式及期限：協議供貨商提供采購申報表、協議成交通知書(附采購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司核對無誤后，送采購辦辦理付款相關手續(每個月結束后十天內辦理)。
十、售后服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。
十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。
十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。
十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
辦公設備供貨合同8
購貨單位：_____(以下簡稱甲方)
供貨單位：_____(以下簡稱乙方)
為了保護合同當事人的合法權益，經甲乙雙方充分協商，就辦公用品供貨問題達成以下協議，以便共同遵守。
第一條：產品名稱，規格，價格
因辦公用品規格較多，市場價格波動較快，因此所列價格為雙方每次訂貨的參考價格，具體實際價格依據每次訂貨時簽訂的訂貨單位為準，但應確保價格相對穩定，同時在市場價格波動前特別是提價前通知甲方，另外還應確保所供物品是銀川市最低價格。合同金額(大寫：叁萬貳仟柒佰壹拾叁元整)、(小寫：32713.00)。
第二條：產品的供貨單位，交貨方法及到貨地點
乙方為產品的供貨單位交貨方法，乙方在接到訂貨通知后7天之內將產品送到甲方指定地址，同時乙方必須保證對其供貨產品的質量和數量合格準確。乙方送貨時還應送達送貨單;送貨單一式兩份，甲方核對無誤后簽字，甲、乙雙方各留存一份。
第三條：貨款的結算
乙方在向甲方報送結算材料(含：送貨單)，由甲方進行審核，審核無誤后支付乙方的貨款。
第四條：對產品提出異議的時間和方法
1、甲方在驗收中，如發現出現的品種、型號、規格、顏色和質量不合規定，應在乙方產品到貨10日內向乙方提出書面異議，如因訂購物品斷貨，乙方與甲方協商經甲方同意后，可以用同等貨物替代。但對于隱含的質量問題不在此限。對甲方提出異議的貨物，乙方應及時進行退貨、更換等處理。
2、甲方未按規定期限提出書面異議的，視為供方交付產品符合協議規定，但乙方依然應當履行歸家有關的三包規定。
第五條：資質證明
乙方應為提供工商行政部門審批的`營業執照、國家正規增值稅發票。
第六條：違約責任
1、乙方應當于接到訂單后7日內將全部貨物送達。如全部或部分逾期送達，乙方均應承擔本次訂貨總價值百分之十的違約金。
2、甲乙雙方有任何一方不履行訂貨協議所確定的義務，在履行義務或者采取補救措施后，如仍有損失的，另一方應當賠償損失。
第七條：不可抗力
甲乙上方的任何一方由于不可抗力的原因，不能履行協議時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，并根據情況及雙方的約定，可部分或全部免予承擔違約責任。解決本協議糾紛的方式：執行本協議發生異議，由甲乙雙方協商解決，協商不成，可向甲方所在地人民法院起訴，由人民法院裁決。
第八條：續約
雙方如需繼續合作，應在本合同期滿前1個月，以書面形式通知對方，并續簽合同。
本協議經甲乙雙方蓋章，自供貨協議簽訂之日起生效，協議執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更協議條款或解除協議。協議如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本協議具有同等效力。
本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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