資料員個人工作總結

時間：2024-06-22 10:14:58 個人總結我要投稿

資料員個人工作總結

　　總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，我想我們需要寫一份總結了吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編收集整理的資料員個人工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料員個人工作總結

　　資料員個人工作總結篇1

　　時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年來的工作歷程，總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對20xx年度工作的總結。自20xx年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

　　一、本年度完成的主要工作

　　1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的`原始資料等工作。

　　每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成，無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

　　2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。

　　二、工作心得及不足

　　作為資料員，各分部分項內容繁多，需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中，通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，但是還是暴露出了一些需要改進的地方，這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，及時做好個人的各項工作。

　　三、20xx年工作目標和計劃

　　需要進一步認識工作的復雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發揮自己的專長，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

　　1、地基與基礎分部驗收。

　　2、主體結構驗收。

　　3、人防工程竣工驗收。

　　4、消防工程驗收。

　　5、竣工資料的移交。

　　資料員個人工作總結篇2

　　時間消逝，20xx年即將成為過去，20xx的腳步已悄然來臨，新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰，回顧20xx年這一年感受頗多，現將工作總結如下：今年x月份，我剛來到公司工作，擔當xx項目部資料員一職。由于剛參與工作，無論從工作實力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在很多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱忱的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。

　　經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是剛好整理齊全施工資料，收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號；另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么味同嚼蠟，在我眼中就像一個時間記錄人一樣，用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴，記錄著施工場地面貌的一步步的改變，當望見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到很多資料的.形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程，了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。在這工作期間，當然也有許多地方自己馬虎出錯，記得我犯過最可笑也最馬虎的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不當心寫成20xx年。通過這件事兒讓我清晰的相識到做資料員最重要的一點就是肯定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時要考慮得全面，以杜絕同類錯誤再次發生。在項目上工作的這段時間，我醒悟的相識到自己存在的不足處，基于自身的不足，我將接著以虛心、沉穩、好學、主動來嚴格要求自己仔細履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作，有不懂的問題多向不同專業的同事多學習、請教，盡可能的協作項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作，為公司的發展盡一份力，讓自己成為一名優秀的員工。

　　最終在此感謝公司給我這個學習的機會，20xx年是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將接著以飽滿的精神迎接新一年的工作，圓滿完成領導交代的任務。以上為我個人一年的工作總結，請公司領導、同事賜予指教，在此預祝大家新年歡樂！

　　資料員個人工作總結篇3

　　在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料（檔案）移交資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：

　　一、重視對資料的管理。

　　這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

　　二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

　　程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位章，注明原件存放處。

　　三、施工試驗記錄要及時、齊全。

　　施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

　　四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

　　檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

　　除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的.進度及時整理、同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

　　在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。

　　資料員個人工作總結篇4

　　20xx年即將接近尾聲，這是我來xx公司的第一年。自今年7月工作至今，通過領導和同事的關心幫助和耐心指導，讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者。

　　1、主要工作內容及崗位職責履行情況

　　根據公司安排和工作需要，我來到xx項目部做信息管理工作，主要從事文件的收發、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項目部的資料管理工作，并對現在的工程進度情況進行了了解。在領導和同事的細心指導下，對于本職工作我盡職盡責，現介紹下我工作的主要內容：

　　1）對往來文件做好收發文登記。往來文件繁復，通過收發文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘；同時從收發文登記簿上可以清楚的了解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發文登記至關重要。

　　2）負責資料的管理工作。嚴格按照規范及相關文件的要求，對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務于施工現場，也指導著施工現場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔，資料的完整性關系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也反映了監理工作水平，是衡量、評定監理工作的一項重要依據。

　　3）協助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結；考勤表是監理部在一個月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要。

　　4）協助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業務產值進行統計，做好電子存檔，是公司重要的內部文件。協同監理月報，按照公司要求打印紙質文件，經總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后，在規定時間內發給公司相關部門。

　　5）記錄好監理日志和填寫好日工作記錄。真實、及時的反映工作內容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據。將日工作記錄打印成紙質文件，經總監理工程師或總監理工程師代表審核簽字后，在規定時間內發給公司相關部門。

　　2、工作的體會和感受

　　通過這將近5個月的工作學習，讓我對監理工作有了系統全面的認識，也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和幫助，完成所做的.本職工作，業務水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛煉和學習。在工作之外的空余時間里，自學了公司的內部文件和相關規范標準，既對公司的文化和制度有了進一步的認識，也豐富了自己的專業知識。

　　資料員個人工作總結篇5

　　20xx在一場寒流中即將慢慢離去，回顧半年來的工作歷程，在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下，無論在思想意識、還是業務能力等各方面都得到了一定的提高。為了更好地做好自己今后的工作，讓自己在今后的工作中更加的出色，并總結經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作，現將20xx的工作情況總結如下：

　　我擔任的是XXX小區一期工程資料員工作，作為資料員，對于資料這一領域，我把它定義為沒有最好只有更好。要做到的更好，只有在鍛煉中才能得到提高，在分析中才能更快成長。在公司領導和同事的信任與幫助下，得到了很好的提高，我也在不斷的要求自己，在工作中尋找方向，在總結中堅定信念。盡管有很多的不足與欠缺，但堅定了目標，就明確了方向，扎實了基礎也就有了飛翔的翅膀，所以，面對著20xx年的到來，我會微笑著面對，更會無懼著迎接挑戰。

　　資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從6月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為隨時面臨著上級領導及其相關部門的質量檢查。但是現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料還存在著些許不足和空缺之處。

　　收集保存好公司及相關部門下發的文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據公司質量手冊規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

　　雖然時間只有短短的半年，但在這半年當中我也在不斷的學習著新的知識，并積累著與他人溝通、交流的方法，來提高自己的專業知識和人文素養。通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，并讓我意識到工作中還需要多認真學習好，規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，才能在以后的工作中加以克服。

　　工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光局限于眼前。告訴自己，工作給我們提供了一個提高自身能力的場所，一個能展現能力的舞臺、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作，我會懷著感恩的心去對待我的工作，然而，我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因為我知道抱怨會讓人的`心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質量！我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作，因為我愛我的工作。我也明白，只有這樣的愛上自己的工作了，工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了，工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變為一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說：“讓自己每一天都充滿了戰斗力，充滿了活力！”

　　都說不想當將軍的士兵不是好士兵，然而我們卻往往忽略了一點，要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵，如果連起碼的士兵都做不好，如何來當將軍？說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心，更要有腳踏實地的去做！

　　不管你學的是什么專業，你做的什么工作，如果你不愛你的工作，不愛你現在手上的工作，那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛！只有愛自己的工作，并腳踏實地、堅持不懈的努力，才能出類拔萃、才能在眾多競爭之中脫穎而出，才能鶴立雞群！

　　總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，不斷完善自己，使自己工作作得更好。提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。希望領導及廣大同行給我的工作，提出寶貴的意見和建議，我一定會再接再厲，搞好每一個工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競爭大潮中立于不敗之地，并為公司的日益壯大獻上了新年的賀禮。

　　一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。

　　二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；

　　檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；

　　個別資料附圖不夠詳細、清晰。

　　針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：

　　一、明確責任分工，督促流程執行。

　　二、及時收集整理，及時問題反饋。

　　三、定期資料整改，再次資料核查。

　　四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。

　　通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

　　資料員個人工作總結篇6

　　時光匆匆流走，轉眼已是我x擔任項目部的資料員的第二個年頭。

　　在項目上我的主要工作是對x項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

　　1、工作方面

　　（1）及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

　　（2）在x經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

　　（3）負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。

　　（4）負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

　　2、思想方面

　　由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

　　3、存在的不足及今后的.工作方向

　　雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。

　　今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為x的明天貢獻出一份力。

　　資料員個人工作總結篇7

　　本人自03年7參加工作以來，為了更快更好地融入公司這個團隊，為以后的工作打好鋪墊，我加緊對公司的各項規章制度進行全面了解，熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉，我為能進入公司這個行業感到自豪，同時也感到自身的壓力。在的工作中，我將以公司的各項規章制度為準則，嚴格要求自己，在堅持原則的情況下敢于嘗試，更快更好地完成工作任務。對自己的崗位一直盡忠職守，鍛煉吃苦耐勞的精神，不斷提高自己的專業知識和操作的能力，在各位前輩和師傅們的指導和幫忙下，已成長為一個具有較強業務能力的技術人員，為了能更好地進行工作，我多次深入各相關職能部門和現場，對項目的進展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后，查閱相關技術文件，對項目情況進行探究，對以后項目的重難點進行分析，對項目的基礎形式進行分析，通過研究和分析，我對項目的實際情況做較為客觀的預測，為下一步項目的`進展完成提供了可靠的依據。以下是本人的一點心得：

　　一、態度端正，嚴謹科學。

　　搞園林綠化工作是一項非常艱苦的行業，日曬雨淋，而對著焰熱的夏日，和連綿不斷的秋雨，都要不懈地工作。

　　二、小心推敲，認真求證。

　　園林工作屬于一種“確、細、精”的工作，要明確自己的工作區域，景觀和綠化要搞得細致，精湛。要做到這些，首先要從審圖開始，開工之前就要做這一步的工作，要了解圖紙上顯示的綠化區域與現場有沒有一致，種植的植物品種是否存在習性上的問題，如把陰生植物設計在陽光較強的地方，或者相反，還有要注意設計的苗木規格在市場是否能找到，或者有些設計的漏洞，種種圖紙上顯示的問題要及時反映解決，這樣工作起來才得心應手，再次可以參照別的施工圖紙，例如，種大樹時，可以參照園建的標高圖，這樣有利于種樹的完成標高和日后的相符，也就可以控制種大樹的深淺，還有平整場地的造坡，可以參照給排水的排水井分布圖，要根據排水井的分布來決定土坡的排水方向，有利于綠化地日后的排水通暢，所有的每一步都非常關鍵，所以我們要把“小心推敲，認真求證”。的工作態度時時刻刻放在心上。

　　三、不斷進取，與時俱進

　　在工作中最寶貴的財富莫過于不斷學習，進取，總結經驗，總結出屬于自己的經驗，在工作以來，我除了在工作中不斷進取，學習，創新，不斷地提高本職業的，知識和操作技巧外，還參加了各種各樣的培訓班，學習班。20xx年已過去，雖然一些項目還沒有正式完成，但收獲也不少。特別是公司幾位領導塌實的工作作風以及認真負責的工作態度給我樹立了榜樣。總結過去，展望未來，20xx年工作多，任務重，對于我來說也是一種挑戰

　　隨著社會的進步，時代的發展，我們要不斷升值自己，讓自己在這個競爭的社會處于不倒地位，與時俱進，施工工藝的不斷創新和施工方法的日新月異的變化，我們只有適應、征服，創造才能不會被社會所淘汰。充分發揮個人主觀能動性，高標準要求自己，不斷學習新技術新經驗，善于總結，也希望公司領導能給我更多的理解和更大的支持，爭取為項目的開展貢獻自己的力量。

　　資料員個人工作總結篇8

　　新年伊始，總結即將過去的xx年，從剛開頭整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱忱關懷是分不開的。記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發覺起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱忱，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

　　在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

　　一、收集整理工程部本部門所產生的資料

　　1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的狀況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都準時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓狀況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

　　2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

　　3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內名目，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。

　　二、檔案室資料的整理

　　對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳設。

　　一)江門段資料的整理狀況

　　1、各標段的收發文存在的現象江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

　　2、變更設計通知單存在的現象

　　設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴峻，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

　　3、工程變更報告存在的現象

　　江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

　　4、計量方面的資料整理存在的現象

　　江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

　　5、各標段圖紙存在的現象

　　圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不便利，所以臨時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

　　6、江門段各標段竣工資料的移交狀況

　　江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

　　二)珠海段資料整理狀況

　　1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開頭的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

　　2、各標段圖紙存在的現象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發覺珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

　　3、珠海段竣工資料的移交狀況

　　珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的.標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

　　伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

　　三)檔案室的資料借閱、領取狀況

　　主動協作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的狀況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，假如在檔案室里沒有所要查找的資料，也賜予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避開消逝資料在領取后丟失而說并未領取的狀況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、簡潔，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，全部的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內名目，因此電子版卷內名名目入工作有些緩慢。

　　四、20xx年的工作方案

　　1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

　　2、加快檔案室資料的卷內名目的錄入工作，盡可能的錄入完整。

　　3、關心施工單位竣工資料的移交工作。

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