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檔案工作感悟及心得

時間:2024-10-31 09:42:04 思穎 感悟 我要投稿
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檔案工作感悟及心得(精選11篇)

  在我們平凡的日常里,我們常常會對某些事或人產生不一樣的想法,這個時候,就可以寫一篇感悟的文章,記錄自己的所思所想。不過,是不是寫起來就無從下筆?下面是小編整理的檔案工作感悟及心得,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作感悟及心得(精選11篇)

  檔案工作感悟及心得 1

  近日,中共中央辦公廳印發《干部人事檔案工作條例》(以下簡稱《條例》),《條例》全面、從嚴、系統地規范了干部人事檔案工作,為今后一個時期我國各級各類干部人事檔案工作提供基本遵循。

  一是要提高思想認識。《條例》指出,干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎,是黨的重要執政資源,屬于黨和國家所有。作為一名從事干部人事檔案工作的基層組工干部,在學習了《條例》后我深刻的感受到檔案工作的重要性,在今后的工作中,我將不斷在政治上提高站位,在思想上時時警醒,筑牢精神之壩,嚴格按程序辦事,按規定管理,樹立正確的'世界觀人生觀價值觀,立足干部人事檔案工作崗位,發揮自己應有的作用。

  二是嚴格工作標準。《條例》規定了干部人事檔案的主要內容和分類,并就干部人事檔案數字化提出了要求。在我們日常管理和工作中,我們要嚴格按照《條例》要求對檔案內容進行分類,在檔案數字化的過程中,我們要始終堅持強化標準理念、把控環節流程、執行技術規范、保證工作質量,確保人員基本信息準確,目錄錄入規范、原始圖像與紙質檔案一致。

  三是發揮服務作用。《條例》指出,干部人事檔案利用工作應當強化服務理念,嚴格利用程序,創新利用方式,提高利用效能,充分發揮檔案資政作用、體現憑證價值。我們在檔案管理過程中要充分發揮檔案在干部選拔任用過程中的作用,做到凡提必審、凡轉必審、凡進必審,嚴格執行干部任前審核制度,在換屆中做到凡考察對象的干部人事檔案必審,凡干部公示信息必核,凡發現檔案造假的必查,有效保證干部工作的準確性、公平性和嚴肅性。

  檔案工作感悟及心得 2

  隨著社會的進步,檔案管理也越來越重要,特別是在互聯網時代,這更為重要。今年我剛剛從事檔案管理的工作,這是我的收獲和感悟。

  第一點是檔案的分類管理。檔案工作需要將文檔進行系統分類和管理,這樣才能幫助我們迅速找到我們需要的文件。我為了解決這個問題,開始將文件按照類別分成不同的文件夾,然后通過命名方式進行分類。例如,人事相關的文件放在人事文件夾里,然后可以按照日期,相關的員工等命名來區別每一個文件夾。這種分類方法可以減少我們查找文件的時間,同時也可以更有效地保護我們的文件。

  第二點是系統記錄。一份檔案不僅僅是一個文件,它還需要有一個完整的記錄過程,包括文件的來源,文件的內容,文件的存儲位置等等。有效的記錄會幫助我們更好地與文件交互,并保證文件的.安全性。同時,這也可以確保文件內部的安全性和信息和諧性。

  第三點是檔案的安全性。檔案工作的最終目的是確保檔案的安全性和保密性。為此,我們需要規范存儲文件的地方來確保文件不會丟失或損壞。同時,不必要的人員不會查看敏感的文件來確保文件的機密性。除此之外,還需要制定一些有效的安全程序,如密碼保護,物理控制等等。

  第四點是檔案保管時間。檔案管理的一個重要問題是在什么時候該把文件歸檔或銷毀。不同國家和地區對這個問題有不同的政策。在中國,文件必須按照規定的時間保留。在觀察和學習的過程中,我發現遵循規定的時間安排是非常重要的,這不僅有助于文件的管理和控制,而且還有助于存檔和有必要銷毀時能夠及時處理。

  綜上所述,檔案管理是一個互相熟悉和耐心的工作,需要注意對文件的分類管理、記錄、安全性和規定的保管時間。在我的崗位上,我深刻地感受到這些方面的重要性。我將在以后的工作中不斷努力完善我的技能,并逐漸適應并逐漸適應這項工作。

  檔案工作感悟及心得 3

  檔案工作是一項非常重要的工作,也是一項需要仔細認真對待的工作。在我的工作中,我深刻感受到了這一點。在這里,我想分享一下我的檔案工作感悟及心得,希望能對大家有所幫助。

  首先,檔案工作需要仔細認真對待。檔案工作是對歷史的`一種記錄,它記錄的是一個人、一個組織或一個國家的發展歷程。因此,我們需要對每一個檔案文件進行認真的整理、歸類和標注。只有這樣,才能使檔案記錄的信息能夠清晰有序地展現出來。

  其次,檔案工作需要注重保密性。檔案文件的保密性是非常重要的,因為它涉及到國家機密和個人隱私。在處理檔案文件的時候,我們要嚴格遵守保密制度,確保檔案文件的安全,并防止泄密事件的發生。

  另外,檔案工作需要注重保護性。檔案文件是一種歷史遺產,是我們承載著歷史記憶的載體。因此,在處理檔案文件的時候,我們要注重保護性。對于一些老舊、易碎的檔案文件,我們需要特別加以保護,確保它們的安全和完整性。

  最后,檔案工作需要注重科技創新。隨著科技的發展,許多傳統的檔案工作方式已經被淘汰。現在,我們可以使用數字化技術來有效地整理、管理和保護檔案文件。這不僅可以提高工作效率,還可以使檔案文件更容易被檢索和利用。

  總之,檔案工作是一項非常重要的工作,需要我們仔細認真對待。希望我的檔案工作感悟及心得能夠對大家有所啟示,幫助大家更好地進行檔案工作。

  檔案工作感悟及心得 4

  檔案工作是一項重要的工作,不僅為保護國家和人民利益,記錄了歷史文化,而且涉及到國家機密和重要文件。我從事檔案工作多年,深深意識到這項工作的重要性。在從事檔案工作的過程中,我深刻體會到以下幾點感悟和心得。

  首先,檔案志愿工作是充滿挑戰和艱辛的。檔案工作需要細心、耐心和責任心,需要處理大量的資料,需要進行精細的分類和歸檔工作。同時,由于檔案材料的高保密性和重要性,處理這些材料需要嚴格的保密措施和規定,在處理這些材料時,必須遵循國家有關法律法規的規定。而且,檔案工作還需要進行長時間的機械作業,需要細心耐心的去完成,工作較為單調,需要循序漸進,不能急于求成,否則將會影響工作效率和質量。

  其次,在檔案工作中,先要了解歷史文化,熟悉國家法律法規,并具備較好的信息管理技能。檔案工作需要保護檔案材料,防止丟失和重要文件泄漏,為此需要嚴格遵守管理規定和流程,同時具備一定的信息技術和管理技能,可以通過數字化處理等方式提高文檔信息管理的質量。

  第三,在檔案工作中,要有責任心和緊迫感。檔案工作需要高度的責任心和緊迫感,工作不能有絲毫的馬虎和疏忽,要對檔案管理的每個細節進行檢查和核對,確保檔案材料的真實、準確和完整,為國家和人民的利益服務。

  最后,在檔案工作中,要有良好的團隊協作精神。檔案工作需要團隊協作的精神,而且各個工作環節需要緊密協作和統籌協調,因為檔案工作是一項團隊工作,只有通過團隊合作和協作,才能把工作質量提高到更高的.水平。

  總之,在檔案工作中要有責任心和緊迫感,要認真對待每個細節,做好每個環節,遵守管理規定和需求,積極投入團隊協作中,并具有信息管理技能和良好的歷史文化和國家法律法規知識,才能全面應對檔案工作,為國家和人民的利益服務。我深信,在更高層次上實現檔案管理的現代化和信息化,需要廣大檔案工作者的積極參與和努力,為此我們需要在實際工作中不斷創新和學習,提高行業能力水平,為保護國家和人民利益貢獻自己的一份力量。

  檔案工作感悟及心得 5

  20xx年,與檔案的第一次相遇是快要畢業的那年,那個時候,我從學校很榮幸的被選到區工商行政管理局實習,有幸成為了一名檔案工作的實習生。20xx年,我真正成為了一名檔案員,再次與檔案相遇,到現在與檔案工作心形相隨了三年多的我,對檔案漸漸產生了一種化不開的情愫。因為,在我的眼中,檔案已不僅僅是一卷卷無生命的紙頁,而是我人生路途上邂逅的一位能夠相知相依的伴侶,一位能夠開啟心智的良師益友。

  檔案不論是身穿甲骨、竹簡,還是衣著紙張、光盤;不論是蝸居架閣庫,還是榮登高樓大廈;不論是遭受焚書坑儒的傷痛,還是迎來現代文明的光輝照耀,都一樣沉穩冷靜,不卑不亢,能屈能伸,品性依舊。她仿拂是一位歷經滄桑、飽嘗炎涼的得道高人,看破塵世,了然于胸,坦然地從遠古走來,無畏地向未來走去。

  檔案始終抱著一個堅定的信念,那就是“忠于真實”。不論是在惡劣的自然條件下還是在復雜的社會環境里,不論是面臨消磨殆盡的生命威脅還是面臨粉身碎骨的死亡考驗,她也不曾改變其一顆真實的心。因為她深知,維護歷史原貌、捍衛事實真象就是她的神圣使命;因為她堅信,講實情說真話是她獨特的風格。縱觀古今,她始終保持初衷,表露真我,對歷史、對事實忠心不二,一以貫之。

  檔案是連接歷史與現實的鏈條,它連接著昨天、今天和明天;它連接著過去、現在與未來;它客觀地面對一切世事變遷,忠實地記載歷史的美丑善惡,有力地匡正著花樣翻新的野史和傳言。它以其特有的客觀和公正,為后人保留了真實的歷史。

  其實,檔案員的生活真的很平淡,工作很單調,從事的工作沒有驚天動地的業績,他們是一群最平凡不過的人,整天面對一大堆資料,日復一日,年復一年,無數次地重復著歸類、抄寫、裝訂等一系列機械的工作。然而,正是這簡單重復的工作,真實地記錄了人們的活動,再現了歷史的.真實,促進了經濟的發展,推動了社會的進步,方便了群眾的生活。沒有哪一項工作可以像檔案工作這樣能夠穿越時空橫貫古今。通過這幾年的工作和實踐,我對檔案工作有了新的認識:我崇敬這份工作,因為它能“對歷史負責”;我熱愛這份工作,因為它能“為現實服務”;我理解這份工作,因為它將“替未來著想”。

  “花的事業是甜蜜的,果的事業是珍貴的,如果可以,讓我做葉的事業吧,因為葉總是謙遜地垂著她的綠蔭。”作為一名普通的檔案員,我認為,我很普通,也很平凡,沒有鮮花,也沒有掌聲,有的只是默默無聞、無私奉獻。但我要說的是,檔案員在這平凡的崗位上同樣能體現出人生的價值,同樣也能讓自己的生命閃光!作為檔案工作隊伍里的一員,我始終相信,小草雖小,一樣能鋪成遼闊的大草原,檔案工作雖然平凡,一樣能走向不平凡。

  今天,我要用一名普通檔案員發自肺腑的聲音說:我是檔案員,我驕傲,我自豪,我選擇從事檔案,無怨無悔!

  檔案工作感悟及心得 6

  5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。

  由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業發展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。

  通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的.。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

  檔案工作感悟及心得 7

  檔案是由文件轉化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業持續發展的重要依據,既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

  一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發揮主觀能動性,干出業績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

  2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的`相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

  二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

  文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業知識的人才。

  1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識,開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

  檔案工作感悟及心得 8

  大家上午好!我是來自xx縣財政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學聯合舉辦的檔案業務培訓,我由衷地感謝市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學習機會,感謝西北大學繼續教育學院工作人員這幾天對我們細致周到的關心和照顧。通過這次培訓,我們學習到了新時期檔案管理現狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現代化檔案歷史文化建設與實踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調適等課程,讓我們更加系統地了解到了檔案工作的重要性、規范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養,看到了以后管理檔案工作發展的新趨勢,同時為我們更加規范的整理檔案指明了方向。

  檔案工作是機關工作的重要組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經驗和教訓,從而更好的提高自己的工作質量和工作效率,我在學習中有以下三方面的體會:

  一是要加強業務知識學習。學習檔案業務知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應新形勢的.需要,必須準確把握檔案管理工作在經濟社會發展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時期的挑戰和嚴峻考驗,檔案管理需要我們各方面綜合素質過硬、適應變化能力強,具備駕馭工作的創新和改革能力。因此,我們需要不斷學習新的理念、新時期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應該把檔案學習作為自身學習的一項重要任務,以扎實工作的作風、認真學習的態度來做好檔案整理工作。

  三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業性。檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認真的工作態度,具備一定的檔案方面業務知識,還要結合單位職能職責制定符合實際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓的大多數都是身兼數職的基層檔案人員,既要負責文件的收發又要負責全局文件的歸檔,有的還要負責黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應的檔案方面知識只能應付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學科,就要求從事檔案管理的人員必須專業化。二是進一步提高檔案管理制度的規范性。常言道:無規矩不成方圓,完善的規章制度是檔案管理工作高效運行的基本保障,當前很多單位沒有形成一套規范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認為只要保證檔案不泄露、不丟失,規范整理好便是完成了工作,結果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實際的各項檔案管理制度。

  總之,檔案管理不是一項無足輕重的工作,而是在單位發展中承擔著為領導決策提供參考和依據的重任,我們應該認識到檔案管理工作的重要性。切實從工作態度和工作質量上改善自身不足,提高自身職業道德水平、增強服務意識、改善服務質量,在做好本職工作的基礎上力求改革創新,利用新的技術手段加大對信息資源的開發,盡可能發揮出檔案信息資源的價值,力求成為一名高素質的檔案管理者。

  檔案工作感悟及心得 9

  按合肥經濟圈檔案事業發展合作會商會議精神和局領導指示,3月27日至4月3日我與縣市區同志抵達北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學合肥經濟圈首屆檔案領導干部培訓班,培訓由中國人民大學信息資源管理學院承辦。合肥市參訓名額10人,市局和縣市區局各1人。

  本次學習綜合考慮了局館各方面的業務,為學員安排了檔案知識管理與領導決策(張斌教授、院長)、信息化時代檔案文獻編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學習。授課中,各位老師結合自身研究,給大家全方位介紹了檔案學研究的前沿,具有較強的理論性,很好的彌補了工作研究中理論上的短板。

  學習期間,合肥市的參訓學員展現出良好的紀律意識和個人素質,上課認真聽講,參觀認真學習,閑暇還自發進行討論消化,取得了良好的學習效果。

  以下是我此次學習的幾點體會。

  一、知識管理是檔案下一階段的發展重點

  檔案行業已經歷從事實(檔案)、數據(目錄)到信息(全文)的發展,未來將進入到知識階段,最后是智能(智慧)階段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊含各種規律的總結和提煉,檔案中所蘊含的價值將逐步被挖掘和開發,檔案行業將成為資源型行業,為各行各業發展提供支撐。

  以個人的認識而言,從目前各地工作實踐上,加強檔案的開發、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專業部門業務理論和知識缺乏了解的現狀,行業離知識管理的要求還相去甚遠,因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業務深度、加強與專業研究機構的合作是當務之急。

  二、檔案信息化的理論研究與實踐的結合還需加強

  檔案是一個古老的行業,信息化是對新技術發展的應用,如何將二者完美結合是檔案行業一直以來的難題。從此次培訓來看,中國人民大學這方面的研究走在全國前列,檔案信息化的要素總結的非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實踐有較強的指導性。

  但從近一段時間以來接觸的`國內實踐來說,檔案信息化理論研究還是落后于實際需要的,在當前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時,理論界卻還沒有指導性的研究成果,不能不說是一種遺憾。

  三、法治是對檔案工作最有效的保障和提升

  在檔案系統工作很自豪的一點是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規定了檔案部門的義務而不是權利。此次培訓我們學習了已提交全國人大審議的新《檔案法》,從中體會到了國家局的良苦用心。一是實施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權利,使檔案局未來有可能成長為信息資源管理局;二是明確了檔案的責權利和處置辦法,有利于檔案的科學發展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動各行業信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設。四是新增了檔案工作監督管理部分,并首次提出對社會化服務機構的監督要求。

  學習是短暫而充實的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經驗和思路方法,結下了深厚的師生、同學友誼。我將把此次培訓學習作為職業旅途的一個加油站和新的起點,把所學和本職工作結合起來,為建設長三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創新高地”、推動合肥經濟圈檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。

  檔案工作感悟及心得 10

  各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮三級,不同行業不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續教育學院,共同參加檔案業務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐。現將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。

  一、學習收獲

  (一)拓展了視野和思路,重塑了對檔案工作的認知。

  (二)提高了思想認識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經過本次學習,認識到檔案工作與各行各業密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的.真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態。”對于國家機構而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業單位而言,檔案作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業同步發展的無形資產。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發揮著不可替代的重要作用。

  二、學習體會

  (一)不斷加強學習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創新能力的優秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統培訓檔案管理工作流程及相關檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。

  (三)建章立制,進一步規范管理。貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規則,進一步規范化檔案管理工作。

  檔案工作感悟及心得 11

  學校檔案記載和反映學校發展的真實面貌,具有歷史的內在真實內容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區檔案工作政策法規,切實做好檔案開發、利用工作,使檔案工作在教學、科研發揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談我的認識、收獲和體會。

  我校檔案室籌建工作是從2008年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的,到2008年8月中旬初步結束。

  一、以前檔案狀況說明

  我校創建于2001年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,2006年至2007年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規范。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

  2008年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

  (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

  (3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

  (4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

  三、體會

  1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校2005年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

  2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的`檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  3、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

  學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  4、存在的差距

  通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

  通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。

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