文秘的崗位職責

時間：2024-10-19 11:27:03 崗位職責我要投稿

文秘的崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的文秘的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文秘的崗位職責

文秘的崗位職責1

　　一、在主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究，綜合情況、總結典型經驗。

　　二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的文稿。

　　三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責會議室、接待室的安排、布置及清潔衛生工作，負責室內設備物品的保管。

　　五、負責學院上報下發的各種文件的打字、修改、復印、登記、編號、印發工作；負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。

　　七、負責學院印章、院長名章的保管和使用，負責開具學院介紹信。

　　八、負責安排節假日值班。主動收集整理信息，填寫學院大事記。負責領取本部門所需的辦公用品。

　　九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。

　　十、負責學院基本數據的統計工作。

　　十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的.審定、落實、更新工作，負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。

　　十二、遵守學院保密規定，不得泄露工作中的保密事項。

　　十三、完成院領導和主任交辦的工作。

文秘的崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、具體落實文秘事務，協助室經理起草日常公文、領導講話、總結報告等文字材料，做好會議的準備工作；

　　2、具體落實宣傳工作，采訪、撰寫新聞報道，編輯公司內刊，做好組稿和投稿工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷；

　　2、35歲以下（條件特別優秀者可放寬至40歲）；

　　3、有較強的文字表達和處理能力，熟練掌握各種公文的`寫作。

文秘的崗位職責3

　　一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。

　　二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

　　三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的'情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。

　　四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發入傳閱界線。

　　五、按照文書處理規定，認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

　　六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。

　　七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發放。

　　八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。

　　九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

文秘的崗位職責4

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協會的.聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責5

　　秘書工作職責

　　承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

　　1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　教書秘書工作職責

　　1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

　　6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

　　生活秘書工作職責

　　1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

　　2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

　　8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　總經理秘書工作職責

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

　　行政文秘崗位職責

　　一、行政管理職責:

　　1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

　　溝通各部門信息,交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。

　　二、日常接待與對外聯系:

　　1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

　　2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作:

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

　　3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作:

　　1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

　　2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。

　　五、其他工作:

　　1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。

　　2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。

　　4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區域內的`清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　辦公室秘書職責

　　任職條件

　　一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。

　　2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。

　　4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

　　5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

　　6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

　　8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

　　9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

　　10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。

　　11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領導交辦的其他工作

文秘的崗位職責6

　　1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯系、與財務對接借款與報銷等)。

　　2、協助總裁做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時匯報，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。

　　3、快速熟悉業務，了解業務，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。

　　4、協助總裁進行日常事務統籌安排與協調。

　　5、總裁交辦的其他工作。

文秘的`崗位職責7

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的`其他工作。

文秘的崗位職責8

　　1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。

　　2.行政辦公室文秘事務。協助修訂或制定行政管理制度及流程，根據公司管理制度制定或修訂公司表格;

　　3.負責總經理日常文秘服務，負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦，

　　4.根據相關管理規定，負責公司公文的收發、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

　　5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的`收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。

　　6.企業文化建設。負責公司企業文化建設相關工作;負責企業文化欄布置，定期更新。

　　7.完成上級交辦的其他工作;

文秘的崗位職責9

　　1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、接轉電話和記錄工作。

　　5、傳真收發與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的`報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘的崗位職責10

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

文秘的崗位職責11

　　1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。

　　2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。

　　3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:

　　a、起草、打印和發送各類文稿、文檔。

　　b、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

　　c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。

　　d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。

　　e、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

　　f、努力學習和專研,不斷提高自己的.思想覺悟與業務水平。

　　g、竭力完成上級交賦的其他工作。

文秘的崗位職責12

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

文秘的.崗位職責13

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2.嚴格遵守公司的`各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6.負責公司文件、資料的收發存;

　　7.負責公司的檔案管理工作;

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

　　10.負責對公司文印工作的管理;

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責日常接待工作;

　　14.負責公司會務、會議的安排;

　　15.負責公司電話總機的管理工作;

　　16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

　　17.協助做好其他有關事項管理工作;

　　18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘的崗位職責14

　　1.協助上級領導進行會議內容的發言文件起草2.會議的布置準備及會議紀要的撰寫3.各部門的工作內容梳理匯報形成文字版4.數據的處理及匯報

　　5.日常文字的打印，復印，發送，歸檔，文件的.簽收、分發6. 領導交代的其他事項

文秘的崗位職責15

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；

　　2、參與各種商務會議、公司高層會議的'組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；

　　3、領導布置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋，協調領導對內及對外溝通；

　　4、根據領導需要，協助領導進行商務公關或商務談判工作；

　　5、商務英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

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