人事行政助理崗位職責

時間：2024-06-08 18:36:17 崗位職責我要投稿

人事行政助理崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

人事行政助理崗位職責

人事行政助理崗位職責1

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責2

　　資產管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2.協助開展實施股權投資、信貸業務；

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；

　　3.28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作

人事行政助理崗位職責3

　　1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。

　　2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新探討類文章，并依據公司發展要求建立宣揚推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯系工作，限制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關系，剛好溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的建設、更新和調整。

　　6、負責聯系國內外市場探討行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的.要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協調會務、消遣、員工活動等各項活動。

　　11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責4

　　1、收集各部門的用人信息，參加制定并執行人員聘請安排，通過多種聘請方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

　　2、管理勞動合同，執行聘請工作流程，協調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續；

　　3、幫助執行、維護、推動和監督公司各項制度，協作行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作；

　　4、負責和幫助公司進行各類接待、會務、活動支配組織工作；

　　5、關注政府部門以及與公司業務相關的'政策更新，對外辦理相關手續等工作；

　　6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作；

　　7、幫助并協作公司進行企業文化建設、企業文化宣揚工作；

人事行政助理崗位職責5

　　1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　　（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　　（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；

　　（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　　（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的'執行與監督；

　　3、負責辦公用品的采購、發放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的管理和維護；

　　4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；

　　5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責6

　　一、崗位職責:

　　1、負責客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

　　4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作; 5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的`業務協作關系。

　　二、任職資格:

　　1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰; 3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神; 5:沒有工作經驗背景要求

人事行政助理崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、協助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、協助人事主管制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

　　3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的'管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

　　5、社保、公積金、居住證積分等人事業務的辦理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業、實習生優先。

　　2、熟練使用相關辦公軟件;

　　3、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

　　公司上班時間:9點—17點

人事行政助理崗位職責8

　　1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

　　分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜；

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；

　　2.人事管理事務

　　協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的'辦理，并存檔；

　　協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；

　　定期向總部進行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務

　　分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

　　其他交辦的臨時性業務

人事行政助理崗位職責9

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務管理；

　　7、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作；

人事行政助理崗位職責10

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的`崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

　　10.上級安排的其他任務。

　　11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗

　　2、具有一定英語閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

人事行政助理崗位職責11

　　職責描述：

　　a、協助經理制定年度培訓計劃，并跟進培訓計劃的實施及執行。

　　b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

　　c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動，使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。

　　d、獨立開發培訓課件，并對B/C級管理人員進行授課。

　　e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查，以確定有競爭力或平等和公平的.工資率。

　　f、負責員工關系，員工職業發展規劃、

　　g、協助經理處理各種糾紛。

　　h、負責職員的離職面談，形成離職原因調查報表。

　　i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

　　j、負責與外部供應商聯系，包括臨時工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯堂，物業，外部培訓公司等。

　　k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日常活動等。

　　l、負責公司內部6S，起草相關6S制度文件，并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

　　m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

　　n、協助經理處理人力資源一切相關事務，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。

　　p、熟悉勞動法律法規，并能處理相關問題。

　　任職要求：

　　1）大學專科或本科學歷，人力資源管理，法律，英語專業。

　　2）至少3年的培訓、員工發展、績效管理，企業文化，6S及法律法規方面的工作經驗。

　　3）人力資源職能的良好知識。

　　4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

　　5）受過人力資源管理方面的培訓。

　　6）強制性：普通話和英語讀寫（口語不限）

　　7）優勢：粵語

　　8）良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責12

　　1、在上級的領導和監督下定期完成量化的'工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規章制度的實施；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

　　7、協助部門經理管理固定資產；

　　8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責13

　　人事方面：

　　1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的'執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

人事行政助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發展戰略，制定人力資源發展規劃；

　　2、協調公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展；

　　3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累；

　　4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度；

　　3、定期開展人才盤點，擅長人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；

　　4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；

　　5、完成公司領導交付的其他工作.

　　任職資格：

　　1、8—10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業行業同等職位管理經驗；

　　2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；

　　3、熟悉地區人力資源管理的.各項勞動法律法規.

　　人事行政助理經理崗位

　　人事行政助理經理崗位職責3

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

　　2、參加其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；

　　3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

　　4、節目引進，開拓節目源客戶群；

　　5、新業務開發；

　　6、部門其他相關工作.

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

　　2、有大型活動策劃、執行、營銷經歷，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參與者優先；

　　3、善于文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創新精神、良好的溝通協調能力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；

　　6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責15

　　1、維護聘請渠道，通過網絡、人才市場和校內聘請等渠道發布與更新聘請信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤；

　　4、聘請信息匯總，數據統計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新；

　　5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

　　6、聘請渠道拓展；

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復試）流程及現場把控；

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10、負責上級交辦的其他工作。

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