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文秘崗位職責具備素質

時間:2023-05-29 12:02:54 崗位職責 我要投稿
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文秘崗位職責具備素質

  在現在社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的文秘崗位職責具備素質,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘崗位職責具備素質

  具備的素質:

  一、忠于職守。

  作為文秘人員,要忠誠于職守、忠誠于集體,F實生活中有這樣的情況,有的同志僅僅對某個人忠心,處處偏重某個人,甚至無視組織原則和組織紀律,而搞得領導之間不團結。不可否認,由于工作接觸多、興趣相投、性格相近等原因,一個文秘人員同哪位領導聯系緊一點,感情深一點,這很正常。但是在實施服務時,都要盡心盡力。

  二、恪守信用。

  文秘人員作為決策者和執行者間的橋梁,負責綜合協調,擔負著上傳下達和在領導之間傳遞工作意見的重要使命。因此,在傳達指示、傳遞意見、反映情況都要重事實,做到準確無誤。否則就可能影響工作的展開,甚至導致重大決策的失誤。文秘人員要嚴格遵守諾言,一經允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密。

  三、業精于勤。

  眼勤、手勤、腳勤、腦勤。眼勤,就是善于觀察,善于發現,由此及彼、由表及里,及時掌握事情真實動態,分析利弊,去偽存真,為領導決策提供真實有利的依據;手勤,就是要多動手,多做事,會做事,善成事,以一絲不茍、心細如發的工作態度,主動拾遺補缺,做到不誤事、不出事、不亂事,進而成大事;腳勤,就是要多深入基層,搞調查研究,抓督查落實,了解實情,反映實際,掌握第一手資料,為領導決策提供真實可靠、實事求是的依據;腦勤,就是要勤于思考,善于思索,錘煉思維,想領導之所想,想領導之未想,為領導決策服好務、參好謀、成好事。

  四、廉潔奉公。

  不假借領導名義以quan謀私遵紀守法、廉潔奉公,是文秘人員職業活動能夠正常進行的重要保證。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現,是文秘人員應有的思想道德品質和行為準則。

  具備的能力:

  一、深厚的文字功底。

  文秘人員工作中的一個重要任務,就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,文秘人員必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。寫作是一種綜合能力的表現,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實的內容,并不是一件輕而易舉的事。寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。

  二、熟練的操作能力。

  隨著科技發展和網絡技術的應用,文秘的傳統工作方式有了根本性的轉變,如,信息二,熟練的操作能力。

  隨著科技發展和網絡技術的應用,文秘的傳統工作方式有了根本性的轉變,如,信息搜集、整理、傳遞、處理的速度及有效性得到了極大的提高;計算機、掃描儀、復印機、投影儀、電視會議系統、圖像編輯軟件、公司局域網等數字化、智能化等,不僅提高了文秘人員的辦事效率,也增強了文秘人員事務處理的準確性,需要文秘人員掌握最新的辦公室技術操作系統,為日常工作的處理提供便利化的技術操作服務。

  三、較強的組織能力。

  現代的文秘人員,既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發發”的簡單勞動者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。對此,文秘人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點,統籌安排工作。

  四、良好的溝通能力。

  文秘的工作比較復雜,要相當好文秘這個角色,就要學會處理方方面面的關系,分析某項工作的相關因素,解決和處理其相關方面的事項,以達到溝通協調目的。在各職能部門之間,通過文秘的協調,明確職責、合理分工、相互配合。溝通協調者應采取求同存異,在分歧中找共同點,提出雙方能接受的方案,促使溝通協調成功。

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