企業辦公室主任崗位職責通用15篇
在日新月異的現代社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的企業辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業辦公室主任崗位職責1
1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業辦公室主任崗位職責2
1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的'發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
企業辦公室主任崗位職責3
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的'撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
企業辦公室主任崗位職責4
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；
4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；
5、總裁召集的'各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。
企業辦公室主任崗位職責5
1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；
2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的.建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
企業辦公室主任崗位職責6
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展；
2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的落實，監控各單位文件管理落實情況；
3、負責檔案室的`管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導；
4、公司各項制度的起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
企業辦公室主任崗位職責7
1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務；
2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作；
3、組織公司公文處理；
4、負責召集公司行政會議；
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；
6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等；
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
企業辦公室主任崗位職責8
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的.建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責9
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；
3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
企業辦公室主任崗位職責10
1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。
4、負責公司辦公用房的'分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
5、負責公司人事管理、績效考核等工作。
6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。
7、組織做好司機和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。
10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。
企業辦公室主任崗位職責11
1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理；
2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度，并負責實施與監督執行；
3、領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理；
4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；
5、研究國家/地方/行業政策及法規，為公司決策提供有效支持；
6、負責公司行政方面的.對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；
7、完成公司或領導交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責12
1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的`管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
企業辦公室主任崗位職責13
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
5、對公司各部門節假日值班的.安排、落實、檢查、匯總工作負責。
6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
企業辦公室主任崗位職責14
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網絡的.管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。
10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。
企業辦公室主任崗位職責15
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的'文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
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