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綜合部助理崗位職責

時間:2023-04-21 10:27:32 崗位職責 我要投稿
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綜合部助理崗位職責

  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的綜合部助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

綜合部助理崗位職責

綜合部助理崗位職責1

  一、接聽、轉接電話,接待來訪人員。

  二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴格借檔手續。

  三、做好各類會議紀要并存檔保管。

  四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。

  五、負責傳真件的收發工作。

  六、負責辦公室物品的.保管和分發工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。

  七、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  八、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  九、完成并反饋上級領導交辦的其他臨時性工作。

綜合部助理崗位職責2

  崗位職責:

  1、建筑類企業資質申報、升級、延期、維護;

  2、建筑類企業資質申報材料準備,以及申報過程中的所有外聯工作;

  3、建筑類企業資質所需技術人員的配備與注冊、人員證照相關管理;

  4、協助上級領導管理印章的'登記和使用。

  任職資格:

  1、大;蛞陨蠈W歷;

  2、工作嚴謹性高,有高度責任心,嚴格遵守公司規章與制度流程;

  3、有較強的學習能力,適應能力和應變能力,有行政、辦公室類工作經驗1—2年者優先;

  4、抗壓能力較好,服從安排,能接受加班;

  5、思維敏捷,做事細心,工作態度好。

綜合部助理崗位職責3

  1、負責所屬班組員工的工作安排和調配;

  2、督促落實所屬班組員工崗位職責執行情況;

  3、負責所屬區域質量、員工個人衛生、工作態度、工作效率、服務質量綜合檢查;

  4、安排處理客人提出的'各種服務要求及普通投訴,確保優質服務;

  5、負責監督和確保各種財產、設施、設備,掌握物品的領用及消耗,在保證服務質量的前提下,厲行節約,堵塞漏洞,降低成本,確保經濟指標;

  6、定期提出設施、設備維修、保養,用品添置更新計劃;

  7、負責經營部員工業務技能培訓和考核工作;

  8、配合部門做好VIP接待工作;

  9、平級之間加強溝通、配合,將工作做好。

綜合部助理崗位職責4

  一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據會議精神發布通知。

  二、做好往來文件處理,按規定的流程,傳達文件的精神和處理意見。

  三、做好日常保障工作,包括辦公區環境、低值易耗品(申購、統計、分發)、費用報銷、票務預訂等。

  四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

  五、嚴格把關員工食堂安全,加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理。

  六、做好文件和所負責事務的`各項保密工作。

  七、做好公司的日常接待工作。

  八、完成領導交辦的其它工作。

綜合部助理崗位職責5

  職責描述:

  1、協助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。

  2、負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監督落實執行。

  3、負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實執行。

  4、負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的調研、規劃、實施工作。

  5、協同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。

  6、負責統籌安排辦公室的綜合業務培訓,提高綜合崗業務能力。

  7、負責完成上級交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1、碩士研究生及以上學歷,金融、經濟、財政、管理等相關專業。

  2、3年以上大型金融企業或國家機關、事業單位辦公室工作經驗。

  3、較好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。

  4、具備行政工作的信息化建設工作經驗。

  5、高度的.工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。

綜合部助理崗位職責6

  崗位職責:

  1、公文收發流轉;

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領導交辦的'工作。

  人員要求:

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執行能力;

  5、有相關工作經驗者優先。

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