協會秘書崗位職責

時間：2024-04-23 11:03:39 林惜崗位職責我要投稿

協會秘書崗位職責（精選13篇）

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的協會秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

協會秘書崗位職責（精選13篇）

　　協會秘書崗位職責 1

　　一、制定并遵守協會的各項規章制度。

　　二、執行協會會員代表大會、理事會、常務理事會和會長辦公會議的會議決議。

　　三、制定并實施協會的工作計劃。

　　四、負責協會文件檔案的`起草、報批、傳閱、整理和保管。

　　五、維護協會網站，編發協會會刊。

　　六、負責策劃、組織和實施協會的各種會議及活動，對協會進行形象推廣和宣傳。

　　七、負責對會員的日常管理，發展會員，收繳會費。

　　八、購置和管理協會的固定資產。

　　協會秘書崗位職責 2

　　一、主持本協會日常工作，組織實施年度工作計劃。

　　二、組織實施會員代表大會、理事會、常務理事會決議。

　　三、領導和協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。

　　四、決定本協會及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用。

　　五、處理協會的其他日常事務。在月份、季度、全年工作結束時，安排時間進行工作總結，并制訂工作計劃。

　　協會秘書崗位職責 3

　　1、主持協會辦公室的日常工作，貫徹會長辦公會決議。

　　2、按照上級協會部署，制定協會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協會工作總結。

　　3、抓好協會文秘檔案工作。

　　4、掌握協會工作情況定期向會長匯報協會工作。

　　5、做好工作總結，半年和年終要寫出工作總結。

　　協會秘書崗位職責 4

　　1、制定協會年度工作方案并組織實施。

　　2、指導基層協會開展業務培訓，抓好協會制度建設，協調處理具體事務。

　　3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動，積極參與計劃生育村(居)民自治。

　　4、認真做好計劃生育系列保險工作，努力完成上級下達的指標。

　　5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度，規范協會日常工作。

　　6、督促檢查村(居)計生協會年度工作計劃執行情況。

　　協會秘書崗位職責 5

　　1、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的.指示精神和要求，總結部署協會工作;

　　2、組織協會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施;

　　3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務，參與新家庭計劃活動和優質服務，搞好幫扶;

　　4、經常對協會工作進行檢查，對協會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務的落實。

　　協會秘書崗位職責 6

　　1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

　　5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的'建議。

　　6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

　　7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

　　協會秘書崗位職責 7

　　1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

　　3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的'指示和各類會議的通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務會計工作。

　　9、按時完成領導安排的各項工作任務。

　　協會秘書崗位職責 8

　　1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

　　2、負責總經辦的文件、信息資料的.`上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

　　4、負責總經辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

　　協會秘書崗位職責 9

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務；

　　2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的`各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密；

　　3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄；

　　4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行；

　　5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達；

　　6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務；

　　協會秘書崗位職責 10

　　崗位職責

　　1、協助CEO制定公司中、長期發展戰略,確定公司各部門經營目標;

　　2、協助CEO對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;

　　3、負責新公司注冊,對接律所,工商等;

　　4、協助CEO進行各項工作的調查研究并提出意見匯總,供決策;

　　5、協助完成各類公司營運數據的整理,負責CEO函件的起草、接收與轉達,翻譯;

　　6、負責CEO的.日常行程安排,業務接待、商務隨行。

　　任職資格

　　1、全日制本科及以上學歷畢業,金融、市場營銷、工商管理等專業畢業,英語各方面熟練,有留學或國外工作經驗為佳;

　　2、兩年以上外資行或者大型企業總經理秘書/助理工作經驗,具有優秀的日常行程管理和商務談判技巧;

　　3、品行端正,責任心強,能接受偶爾加班及出差,抗壓力強,團隊協作能力佳;

　　4、具備良好的溝通協調能力,具有獨立業務處理能力;工作熱情高;

　　協會秘書崗位職責 11

　　1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類物品擺放規范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

　　2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的.預約及接待工作。

　　3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養等)。

　　協會秘書崗位職責 12

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的.策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

　　協會秘書崗位職責 13

　　1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

　　4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調度、維護保養。

　　5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的`校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

　　8、負責管理學院公章；負責開發介紹信。

　　9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節假日值班工作。

　　11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

　　12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

　　13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

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