檔案資料管理崗位職責

檔案資料管理崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的檔案資料管理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案資料管理崗位職責1

　　1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

　　4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通，系統的.使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。

　　1、負責工程技術檔案的整理、編目工作，向市城建檔案有關建設單位報送審查。

　　2、負責施工圖紙資料的日常管理、分發、借閱、歸檔、銷毀（經上報市有關部門批準后）等工作。

　　3、組織或抽查各單位在工程交工驗收前的收集、整理編目和歸檔工作，以及按時向檔案部門移交檔案資料（即年底初步進行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。

　　4、按照檔案集中保管的原則，督促各監理組的工程技術，檔案在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統一保管，以備查閱。

　　5、參加公司和各單位交工驗收會議，負責審查工程交工驗收資料。

　　6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評辦法的要求，搞好檔案室“業務建設”，完成檢查、考評任務。

檔案資料管理崗位職責2

　　1、組織制定、修訂人事、組織系統有關的安全管理規章制度。督促、檢查二級單位人事、組織系統的安全生產職責的履行和安全制度、規程的執行情況，及時糾正管理中的`失職和違章行為。2、對公司員工進行安全生產教育和培訓，保證員工具備必要的安全生產知識，遵守勞動紀律，熟悉有關安全生產規章制度和安全操作規程，掌握本崗位的安全操作技能。未經安全生產教育和培訓合格的員工，不能上崗作業。

　　3、保證特種作業人員必需按國家有關規定，經專門的安全作業培訓并取得特種作業資格證書，方可上崗作業。根據企業禁忌癥的要求，做好工種分配和調整工作，執行有害工種崗位定期輪換、脫離崗位的規定。

　　4、把安全生產業績作為各項獎勵、考核干部的重要依據，對發生責任事故的責任單位和責任人進行處罰和處理。

　　5、發生生產安全事故要及時、如實向上級報告，認真貫徹重特大事故行政責任追究的有關規定。

　　6、按照處內工作計劃，每年至少組織兩次公司人事、組織系統的安全檢查，重點檢查教育培訓效果，分析員工的危險因素，提出提高員工素質、減少違章、違紀的具體措施。消除、解決員工的不安全行為方面的安全事故隱患。

　　7、確保配備足夠和合格的安全管理及安全監督部門的人員。

檔案資料管理崗位職責3

　　1、貫徹執行黨和國家的相關法律法規以及集團公司和公司組織人事、檔案、保密等規定。

　　2、調查研究公司人事檔案工作情況，完善人事檔案規章制度。

　　3、負責全公司人事檔案工作的業務指導、培訓、監督和檢查工作。

　　4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

　　5、負責ERP系統中人事檔案管理等相關信息的維護工作。

　　6、負責公司中層以上領導人員、公司機關人員、各單位人事科（處）長及檔案管理員人事檔案的管理工作。

　　7、承辦公司轉入、轉出人事檔案的審核及轉遞工作。

　　8、根據內控體系的'要求做好日常所負責的管理工作。

　　9、根據《HSE管理手冊》的要求，承擔相應的安全環保責任。

檔案資料管理崗位職責4

　　1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的`檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領導下發的任務。

檔案資料管理崗位職責5

　　一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四．負責工程項目的內業管理工作

　　1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五．完成工程部經理交辦的其他任務

　　六．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

　　七．文件資料的管理分類

　　1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。

　　（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

　　（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的'、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　（3）按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　（4）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

　　3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復印或者掃描，以便查詢。

　　4）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱

　　或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　5）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，編好頁碼，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　八．處理好各種公共關系

　　1）處理好與項目經理之間責任承包關系。

　　2）處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。

　　3）處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。

　　4）處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

　　5）處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。

　　6）處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。

　　7）處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。圖一工程技術報審資料的管理流程

檔案資料管理崗位職責6

　　1.在技術負責人、試驗室主任領導下工作，對試驗檢測技術資料檔案管理工作負責。

　　2.認真學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策、規章制度，并認真貫徹執行。

　　3.負責歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學管理，便于查找。

　　4.應嚴格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴格遵守保密制度、不得隨意復制、散發檢測報告、不得泄露原始記錄數據、不得損害用戶的'事。

　　5.密切注意國內外有關產品及產品檢驗工作的發展，隨時收集最新產品標準、檢測規程、規范、細則方法。

　　6.資料外借須經實驗室主任批準，并做好外借記錄。

　　7.對過期資料的銷毀應嚴格履行報批手續，并登記存檔。

　　8.丟失檢測資料視質量事故處理，填寫事故報告并視情節輕重給予必要的處分。

　　9.做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。

檔案資料管理崗位職責7

　　一、要建立收文簿、發文簿、發文簽收簿，做好來文、發文的收發、登記、簽辦、催辦、歸檔工作。

　　二、要按時把學校所有的文件資料登記造冊，分類歸檔。

　　三、期末要及時做好有關資料的回收管理工作，對損壞或丟失的資料要負責修補、尋覓。

　　四、教師借閱有關文件資料，應按正常手續登記并規定歸還日期，如屬保密類文件的借閱，需經校長批準。

　　五、要保持檔案資料室的'整齊、清潔，要做好檔案資料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盜工作。

檔案資料管理崗位職責8

　　一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的'各項檔案管理規章制度。

　　二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門及時移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

　　五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。

　　七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。八、在工作變動時，須辦好交接手續。

　　九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

檔案資料管理崗位職責9

　　一、在試驗室主任、領導下工作，負責試驗檢測技術資料檔案管理工作。

　　二、認真學習黨和國家有關檔案工作的方針、政策、規章制度，并認真貫徹執行。

　　三、保密制度、不得隨意復制、散發檢測報告、不得泄露原始記錄數據。

　　四、應嚴格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴格遵守

　　五、密切注意國內外有關產品及產品檢驗工作的發展，隨時收集產品最新標準、規程、規范、細則等。

　　六、對過期資料的`銷毀應嚴格履行報批手續并造冊登記存檔。

　　七、丟失檢測資料視質量事故處理，填寫事故報告并視情節輕重給予必要的處分。

　　八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。

檔案資料管理崗位職責10

　　1.負責工程技術檔案的整理、編目工作，向市城建檔案館有關建設單位報送審查。

　　2.負責施工圖紙資料的.日常管理、分發、借閱、歸檔、保管等工作。

　　3.整理在工程交工驗收前的收集、編目和歸檔工作，以及按時向檔案部門移交檔案資料。

　　4.按照檔案集中保管的原則，督促各部室在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統一保管，以備查閱。

　　5.參加公司和各單位交工驗收會議，負責審查工程交工驗收資料。

　　6.按公司相關要求，搞好檔案室“業務建設”。完成檢查、考評任務。

檔案資料管理崗位職責11

　　一、在檔案管理職能部門的直接指導下，負責做好檔案室的.管理工作。

　　二、不斷提高業務技術和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化，爭取檔案室升級達標。

　　三、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。四、及時收集資料，進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。

　　五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內容外泄，未經公司批準，任何人不得私自調檔，不準外來人員進入檔案室。

　　六、經公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴防丟失。

　　七、負責檔案室清潔衛生、消防安全工作。

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