檔案管理的崗位職責

時間：2023-04-02 08:38:15 崗位職責我要投稿

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檔案管理的崗位職責

　　在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理的崗位職責

檔案管理的崗位職責1

　　一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結，擬定規章制度，并組織實施。貫徹執行檔案工作法規；

　　二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；

　　四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負責組織對校內各單位（部門）檔案員的'培訓；

　　八、完成校領導交辦的其它工作任務。

檔案管理的崗位職責2

　　一、檔案管理機構職責

　　1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。

　　2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

　　3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。

　　5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

　　8、組織進行檔案價值鑒定。

　　9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

　　10、辦理領導交辦的`其他有關檔案業務工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

　　4、做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

　　2、按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3、定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

　　4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

　　5、積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6、遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

檔案管理的崗位職責3

　　一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿的'檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案_工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理的崗位職責4

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4、負責保管檔案系統完整和安全；

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負責建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9、熟悉計算機的`使用。

檔案管理的崗位職責5

　　一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執行；

　　二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的`收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和“六防”（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發現問題及時解決；

　　五、負責對校內各單位（部門）檔案員的業務培訓；

　　六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

檔案管理的崗位職責6

　　一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

　　三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

　　七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的'管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理的崗位職責7

　　學校分管檔案工作領導的職責范圍

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的`部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

　　四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

檔案管理的崗位職責8

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作；

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的.規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作；

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全；

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理的崗位職責9

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度；

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作；

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員；

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作；

　　5、負責檔案電子信息化工作。

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