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信息資料崗位職責

時間:2023-03-21 20:23:11 崗位職責 我要投稿
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信息資料崗位職責

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的信息資料崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

信息資料崗位職責

信息資料崗位職責1

  a負責公司各類相關信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。

  b負責公司各類文字資料、質量記錄的編目、檢查、發放、歸檔、分類工作。

  c編制存放目錄索引,包括體系文件質量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區竣工資料、往來文件等。

  d負責電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類別設立相應的子目錄,分類保存各類文件,重要文件須以軟盤備份(如合同、協議書等)。

  e負責公司各類通知、簡報等信息的接收,負責各類信息的'真實性、及時性和完整性,重要信息隨時發送;每周信息經過整理后在周四晚20:00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。

  f負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。

信息資料崗位職責2

  (1)在總監或監理組長領導下,負責信息資料收集和管理工作。

 。2)執行監理規范、文件歸檔整理規范、公司關于內業管理和竣工資料歸檔相關文件規定。

  (3)負責監理過程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,做到及時整理、真實完整、歸檔有序。

 。4)協助建立監理信息溝通系統,及時發出工程各種文件、報告、報表,并負責登記。

  (5)負責收集有關報表(日計劃、日報、周計劃、周報、月計劃、月報、階段活動小結)、文件,并將資料分冊裝訂。

 。6)準備有關會議文件和資料,協助統計匯總資料,起草監理月報。

 。7)負責上級文件的打印、編號、登記工作,并及時呈報,按領導批示要求辦理。

 。8)負責監理日志的.填寫。

  (9)做好內務工作。

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