前臺員工崗位職責

時間：2023-03-10 09:34:20 崗位職責我要投稿

相關推薦

前臺員工崗位職責15篇

　　在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的前臺員工崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

前臺員工崗位職責15篇

前臺員工崗位職責1

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用。保持前臺干凈、整潔。

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接。

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙。

　　4、負責公司來訪客人的'接待。并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔。

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票。

　　6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題。

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用。

　　8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件。

　　10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單。并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理。

　　12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片。

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔。

　　14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔。

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜。

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

前臺員工崗位職責2

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　2、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排;

　　3、公司級各類會議、與總經理有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發布;

　　3、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　4、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;

　　5、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的'收發等;

　　6、協助員工住宿安排、就餐安排;

　　7、領導交辦的其它事情。

前臺員工崗位職責3

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節禮貌；

　　3、司設備維護，辦公室環境維護，日常辦公用品采購，資料整理；

　　4、負責辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

前臺員工崗位職責4

　　1、日常的公司前臺工作;

　　2、與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達;

　　3、公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　4、部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　5、離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　7、每個月協助出納整理報銷等票據;

　　8、日常工作所需的一些外勤工作等。

前臺員工崗位職責5

　　1、根據銷售的安排，每日按時發出客戶的樣品；

　　2、每天給客戶發物流和快遞的.貨編輯短信發送通知客戶；

　　3、u轉接總機電話，收發信件和快遞文件；

　　4、接待來訪客人，并通報相關部門；；

　　5、協助組織公司活動。

　　6、領導安排的其他事項；

前臺員工崗位職責6

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

前臺員工崗位職責7

　　1、負責前臺接待工作、并做好記錄；

　　2、負責公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；

　　3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作；

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

　　5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，并對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

　　9、完成領導交辦其他的工作內容。

前臺員工崗位職責8

　　1、負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）

　　2、負責為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時，應對設計師進行推崇。

　　3、在安排設計師接待工作前，應對設計師手頭現有的工作充分掌握，做到合理安排。（設計師工作量、設計水平等）

　　4、及時對設計師服務的客戶進行跟進，督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務，然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

　　5、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于三次，了解客戶對施工服務的'看法，并及時將跟進記錄上報給公司經理（制度職責大全經理）。

　　6、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應該在保修期內，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司后勤管理處（制度職責大全后勤管理）處。

　　7、為非裝修客戶提供服務，及時引薦到各部門。

　　8、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現公司良好的形象。

前臺員工崗位職責9

　　1負責前臺接待的各項管理工作：打印公司文件，并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的'日常維護管理；

　　2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作；

　　3、保證各部門聯絡暢通，并大概了解各部門工作內容；

　　4、負責考勤登記工作；

　　5、登記公司員工外出內容；

　　6、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點；

　　7、熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　8、負責訪客的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客

　　戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。

前臺員工崗位職責10

　　1、賓客入、離店手續辦理：負責辦理入店及離店手續，及時將相關信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。

　　2、提供咨詢服務：耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。

　　3、貴重物品寄存服務：按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。

　　4、工作日志管理：閱讀并填寫交班日志，認真做好交接班工作。

　　5、環境衛生管理：保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。

　　6、信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關部門，為管理層提供必要的信息反饋。

　　7、安全管理：協助保安部維護酒店秩序。

　　8、完成上級交付的其他工作。

前臺員工崗位職責11

　　1、負責公司電話接聽及快遞收發，購買辦公室用品；

　　2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責完成公共辦公區、會議室環境的.日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

　　4、負責協助管理公司社群，及時回復群內消息；

　　5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

前臺員工崗位職責12

　　1.負責前臺電話接聽、日常接待等(如來訪者、面試者、貴賓等人員的'接待);

　　2.負責公司大環境維護，包括辦公區保持清潔、綠植護理、日用品采辦;

　　3.負責日常辦公用品、員工福利采買與發放;

　　4.負責處理前臺的快遞收發處理，通知相關人員領取;

　　5.負責公司群的的通知工作;

　　6.負責員工考勤、請假手續等管理

　　7.其他行政日常事宜的協助。

前臺員工崗位職責13

　　1、為客人辦理登記入住和退房結賬手續。輸入到店客人的資料信息，并為新到店客人建立客史檔案。

　　2、為即將到店的.團隊和散客制作房卡，確保準確。

　　3、核對并處理房間的差異，夜班核對房租。

　　4、與餐飲科和客房科聯系，及時派發水果通知單和團隊分房表。

　　5、按時參加各種培訓活動，積極推銷，努力完成銷售任務。

　　6、保持工作區域的環境衛生的整潔，嚴格遵守勞動紀律，保持良好的工作狀態。

　　7、根據當天的賓客入住情況受理賓客推遲結帳或延期離店的手續。

　　8、根據住店客人登記資料，錄入公安傳輸系統。作到準確，無遺漏。資料錄入完畢，及時復查并向進行傳輸。

　　9、執行完成上級交辦的其它任務。

前臺員工崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件、快遞等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺員工崗位職責15

　　1、負責為客人提供接待、預定、問詢等服務。

　　2、核對所有入住藝術家以及客人的接送機信息并安排落實。

　　3、負責訪客、來賓的登記、接待、介紹，對無關人員應阻擋在外。

　　4、負責電話、郵件、信函的`收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。認真做好交接班工作，保證工作的延續性。

　　5、了解和收集客人的各種需要及反饋意見，并及時反饋給上級領導。

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作

【前臺員工崗位職責】相關文章：