業務助理崗位職責

時間：2023-03-02 12:30:40 崗位職責我要投稿

業務助理崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的業務助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

業務助理崗位職責

業務助理崗位職責1

　　1.配合業務員做好采購合同的制作工作和庫存維護工作；

　　2.按公司要求做好系統的.輸入工作；

　　3.協助業務員跟進訂單執行情況，及時跟進業務員指出需跟進的工廠生產情況，并及時更新系統內采購合同中的工廠確認交期；

　　4.做好快遞、件單子的輸入和寄送工作；

　　5.完成上級臨時安排的相關工作。

業務助理崗位職責2

　　1、在經理的領導下，完成職責分工范圍內的業務管理工作，分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協調等施工標準化管理工作；加強與工程單位的管理溝通，保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。

　　2、按照工程部內部分工，依據公司生產要求，在滿足規范和有關使用要求的前提下，對本專業的具體做法進行全程優化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的，審閱有關工程項目的圖紙資料，參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作，參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

　　3、經常深入項目現場，按設計、施工及驗收規范、圖紙以及施工組織設計的'要求檢查施工進度、質量和施工工藝，發現問題及時調整和處理；參加有關技術問題的學術討論，從而對其提出解決方法和意見。

　　4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

　　5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核，負責監控、檢查現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理，對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監控并參與簽證。

　　6、檢查施工進度，督促施工單位按計劃組織施工

　　7、管理并協調好與施工單位、監理公司等工程各方的關系；協助公司做好供應商的資質審查，甲供材料、物資供應落實等有關工作。

　　8、按市城建檔案報送要求，對工程項目資料的資源進行整理。

　　9、參加工程質量與安全事故的處理，督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作，及時發現問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。

　　10、協同、跟進辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。

　　11、完成公司及領導交辦的其他工作。

業務助理崗位職責3

　　日工作流程

　　1、8:00-9:00 了解頭天計劃達成情況。 2、9:00-10:00 開生產會議。

　　3、10:00-11:00 下上午生產通知單（安排上午出貨） 4、11:00-12:00 雜項事情（寄樣品，盤點線材、膠帶數據，） 6、1:30-3:00 登記每天應該錄入的各種單據。 8、3:00-4:30下下午生產通知單（安排下午出貨） 9、4: 30-5:30 雜項事情

　　10、6:30-8:00總結當天的工作，處理遺留事項，計劃明天的`工作。

　　月工作流程

　　1、每月15號前進行快遞單對賬，交由財務審核。

　　2、每月月底進行線材、膠帶對賬，交由財務審核。

　　3、統計本月下訂單數，已完成訂單數，剩余訂單數。

　　4、線材、膠帶倉庫數據月底盤點、計劃盤點、確認盤點時間。

　　5、總結當月工作，計劃下月工作。

業務助理崗位職責4

　　1、配合業務部的相關工作(訂單的下發、客戶的維護、貨物的出運);

　　2、業務單證的處理(訂單、發票制作)

　　3、單據的'系統錄入

　　4、上級領導交代的其它工作任務

　　5、與其他部門保持準確有效的溝通，保證訂單工作順利、準確、及時的完成;

業務助理崗位職責5

　　你的職責：

　　1、協助CEO拓展和落實關鍵業務，承接CEO的各項合作資源；

　　2、包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等；

　　3、主要接觸中高端客戶和企業負責人以及關鍵合作方；

　　我們希望你：

　　1、能夠快速學習（不斷接觸新的事物和技能），喜歡嘗試沒做過的事；

　　2、積極主動，事業心強，能夠始終Aggressive的向前沖；

　　3、擅長溝通，思維縝密，邏輯性強，一定的文字撰寫能力；

　　4、執行力強，有條理的協調和組織工作；

　　5、能快速把概念轉化為Keynote/PPT；

　　6、有大客戶銷售、渠道銷售和商務BD經驗者優先。

　　職位優勢：

　　對接已有資源不用從零開始

　　高額項目提成

　　發展空間大，成長速度快

　　您的職責：

　　協助CEO拓展和落實關鍵業務，承接CEO的'各項合作資源

　　包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等

　　主要接觸中高端客戶和企業負責人以及關鍵合作方

　　需要承擔業績指標，發展方向為營銷總監或公司副總

　　崗位職責：

　　1、協助CEO日常工作；

　　2、協助CEO日常文件處理、郵件處理；3、協助CEO進行開發客戶并協助客戶、員工關系維護；

　　4、陪同CEO出差。

　　任職資格：

　　1、碩士以上學歷，有海外留學經驗（美國和日本留學生優先）；

　　2、性格開朗，聰明，記憶力強；

　　3、具備一定的文字功底及撰寫能力；

　　4、善于溝通，執行力強，承壓能力強；

　　5、熱愛游戲。工作內容：

　　1、協助高管對業務運作與各職能部門進行管理，協調內部各部門關系，并協助推動重點項目的落地；

　　2、按照業務需求整合公司內部資源，負責公司運營的關鍵項目的進展跟蹤，并整體把控項目進展并處理關鍵節點問題；

　　3、跟蹤重點項目的達成情況，提供基礎數據、分析意見及改進建議，審定公司組織結構和管理體系，并提出相關解決方案；

　　4、參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

　　職位要求：

　　1、統招本科以上學歷，985/211院校優先；

　　2、5年以上工作經驗，3年以上相關管理經驗；

　　3、具有很強的判斷與決策能力，能夠快速適應互聯網行業變化；

　　4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、具有親和力、情商高，較強的獨立工作能力和公關能力。

業務助理崗位職責6

　　1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；

　　a、項目工程前期的資料

　　各種設計方案、設計依據，各有關部門對方案的意見、經濟論證、設計任務書和主管部門的批復，規劃部門的意見，初步設計（擴初設計）概算資料，技術經濟指標，地質資料，勘探報告，擴初會審后的主管部門批復等文件資料及委托設計勘探合同；

　　b、項目施工階段中的資料

　　施工圖，施工預算合同，施工圖技術交底紀要，招投標或評標、中標紀要，施工執照開工報告，定位驗收，標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料，各項原材料質保書，設備合格證件，以及業務聯系單，變更通知單、工程承包、分包合同等；

　　c、竣工階段的資料

　　竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單（包括有關部門驗收）、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監理單位提供的資料；d、各類協議、合同文本等資料；

　　e、各種政府管理機構所發的'文件、通知、規定等資料；f、各類部門的技術書集、圖冊、規范等。

　　2、協助工程部經理起草、處理各類對內、對外函件；

　　3、參加工程例會，完成例會紀要；

　　4、了解各專業工程現場的基本進展情況，協助工程部經理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作；

　　5、收發部門的傳真、文件、E-mail，處理部門日常的一般文書工作；

　　6、協助工程部經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。

　　項目經理助理在項目經理的領導下，

　　負責組織服務中心人員做好接待、

　　回訪、

　　收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作，

　　對項目經

　　理負責。主要工作如下

業務助理崗位職責7

　　1、使用優化公司各種外貿平臺包括阿里與中國制造網與其他網絡推廣渠道推廣公司產品獲得優質詢盤

　　2、協助外貿市場運營主管制定市場與平臺推廣策略，拓展海外業務市場;

　　3、協助處理回復客戶詢盤，保持與客戶溝通，安排跟蹤訂單。

　　4、組織歸檔各種外貿業務文檔。

業務助理崗位職責8

　　直接上級：

　　業務部經理

　　職責：

　　⑴ 協助執行部門工作計劃和業務日程計劃。

　　⑵ 協調本部們與其他部門之間的關系。

　　⑶ 協助制定、發送各航空公司的業務通知。

　　⑷ 協助與各航空公司進行溝通，了解客戶的需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經理報告。

　　⑸ 落實追蹤客戶需求和建議的實施情況。

　　⑹ 協助各項試餐、接待工作。

　　⑺ 協助處理有關配餐方面的客戶投訴，并及時向客戶反饋。

　　⑻ 了解本部門員工思想動態，有權對本部門各班組工作完成質量及完成情況進行監管，發現問題應及時解決并向部門經理反映。

　　⑼ 完成部門經理交辦的其他業務工作。

　　⑽ 部門經理不在時，代為行使經理職責。

　　⑾ 向上級提出改進工作的'合理化建議。

　　任職條件

　　⑴ 大專以上學歷。

　　⑵ 具有較豐富的航空配餐行業知識。

　　⑶ 具有較強的語言表達能力和組織、協調能力。

　　⑷ 具有一門外語的口頭表達能力。

業務助理崗位職責9

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理公司經理簽發文件；

　　3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

　　7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

　　8、設計并完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的'日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

業務助理崗位職責10

　　1、協助業務部進行成本核算、交期確認、報價、合同簽訂等工作；

　　2、協助業務部進行合同款項的.跟蹤、催收及到帳后的登記等工作；

　　3、業務部資料的整理、歸檔和保管、保密等工作；

　　4、協助客戶信息及競爭對手信息的收集；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

業務助理崗位職責11

　　1/協助業務做好客戶接待工作，記錄好對應記錄；

　　2/輔助并配合外貿經理日常工作；

　　3/按時完成上級分配的工作任務；

　　4/整理客戶檔案，做好日常報價，詢價，發貨工作；

　　5/利用B2B平臺開發國際客戶；

　　6/做好日常工作記錄；

業務助理崗位職責12

　　1：協助總經理聯系海外供貨商，溝通產品開發，生產，出貨等事宜。

　　2：根據銷售情況，制定調整采購計劃。

　　3：維護好與海外供貨商的關系。

　　4：安排貨物國際物流事宜，包括海運，空運等。

　　5：協助處理報關報檢事宜，包括相關法規，政策和操作流程的`掌握，以及與報關行的溝通等。

業務助理崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責公司的作品統計、入庫、記賬、整理、發放等管理工作。

　　2、入庫時，對進成品與半成品必須嚴格根據采購訂單的數量進行驗收，并根據作品名稱、編號、規格、數量、價格、照片等填寫入庫單并登記造冊，要嚴格把好質量關。不符合要求的貨物應退回，發現問題要及時上報。

　　3、驗收后的.作品，必須按類別，根據物品的數量、性質固定位置存放，做到整齊美觀，并注意留有通道，便于收發、檢驗、盤點清查，并填寫標識卡，把貨物卡掛放在明顯之處。

　　4、倉庫要保持通風干燥，要勤檢查、勤防銹，防止在庫物品銹蝕、霉爛變質。

　　5、嚴格執行出庫手續，按期登記明細賬，定期盤點，按時填寫報表，做到賬物相符、賬表清楚。

　　6、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門、貨垛等進行安全檢查，發現隱患及時處理，保證原材料和庫房的安全。

　　7、嚴格執行各項規章制度和工作紀律，按時上下班，工作時不擅離職守，并做好倉庫清潔衛生工作。

　　8、完成上級領導交付的其它工作。

　　9、配合完成一些日常行政工作。

業務助理崗位職責14

　　一、業務部門助理崗位職責

　　一、業務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

　　二、協助執行部門工作計劃和工廠業務訂單計劃；

　　三、協助處理本部門與其他部門之間的關系；

　　四、協助制定、發送業務通知；

　　五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　六、協助業務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經理報告；

　　七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；

　　八、協助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；

　　九、協助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業務反饋；

　　十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監管，發現問題應及時解決并向部門經理反映；

　　十一、完成部門經理交辦的其他業務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；

　　十二、部門經理不在業務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責

　　人進行20元以上罰款；

　　十三、在總經理的領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；

　　十四、處理各類與業務工作相關的文件（如公司資質）及負責完成招投標文件的制作；

　　十五、負責各類指定產品的報價工作，并在沒有業務負責的情況下進行跟進；

　　十六、協助總經理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；

　　十七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；

　　十八、監督各業務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的.情況下蓋章回傳；

　　十九、對業務員上交的工資、出勤、提成表進行審核；二十、其他各類報表的完成；

　　二十一、負責監督業務對各項工作的運行及開展情況，并對執行力不到位的工作跟經理進行匯報；

　　二十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據情況對其進行20元至200元處罰；

　　二十三、如工作中發現業務與助理產生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；

　　二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發貨不及時、訂單下發延誤等，在可安排得當的前提下而未完成以致出現問題者，業務人員舉報三次以上，經核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態度不端者，公司給予辭退處理；二十五、業務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；

　　二十六、完成領導交辦的其他各項事情。

　　二、部門助理工作職責

　　1、協助行政人事部做好部門員工入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2、熟悉公司各部門的制度，包括：財務部、行政人事部、物聯網事業部、工程管理部、總工室、戰略發展部、品牌建設部和市場經營部。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3、熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、文檔管理系統、報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5、部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6、部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7、部門員工的費用報銷工作；

　　8、新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

　　10、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；