行政管理專員的崗位職責

時間：2022-12-29 17:21:03 崗位職責我要投稿

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行政管理專員的崗位職責（精選18篇）

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的行政管理專員的崗位職責（精選18篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

行政管理專員的崗位職責（精選18篇）

　　行政管理專員的崗位職責1

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。

　　4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領導交辦的其他工作。

　　行政管理專員的崗位職責2

　　1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

　　2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領導安排的其他事宜;

　　行政管理專員的崗位職責3

　　1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經理要求，及時完成盤點和匯報。

　　2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。

　　3、整理活動材料，核對數量，擺放等事宜。

　　4、根據課表接收總部調撥的設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。

　　5、物品采購性價比高，成本控制嚴格。

　　6、保潔員的管理和監督工作。

　　7、綠化、中心環境的衛生和清潔。

　　8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。

　　9、物業事務溝通處理。

　　行政管理專員的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；

　　2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

　　2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；

　　3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；

　　5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

　　6、負責實施責任區域的6S相關工作。

　　行政管理專員的崗位職責5

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發物品。

　　4、整理各類報表、統計數據。

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

　　行政管理專員的崗位職責6

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

　　行政管理專員的崗位職責7

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的.目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　行政管理專員的崗位職責8

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

　　行政管理專員的崗位職責9

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

　　2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;

　　3、員工假期統計，考勤統計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

　　10、協助員工活動組織、員工培訓等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

　　12、上級領導交辦的其他工作。

　　行政管理專員的崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，計算機等相關專業;

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真，性格開朗，溝通能力強;

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優先考慮。

　　行政管理專員的崗位職責11

　　職責描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內容：

　　1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

　　5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

　　行政管理專員的崗位職責12

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等；

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。

　　行政管理專員的崗位職責13

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業文化建設；

　　6、管理公司重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　8、主持部門內部的`建設工作；

　　9、協調公司內部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

　　行政管理專員的崗位職責14

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

　　行政管理專員的崗位職責15

　　1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3、全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5、全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6、處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9、負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費。

　　11、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

　　行政管理專員的崗位職責16

　　1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協調工作；

　　8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件，并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

　　行政管理專員的崗位職責17

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

　　行政管理專員的崗位職責18

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）

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