專業(yè)行政崗位職責(zé)

專業(yè)行政崗位職責(zé)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的專業(yè)行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

專業(yè)行政崗位職責(zé)1

　　1. 負責(zé)集團行政管理部制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程的建設(shè)及優(yōu)化;

　　2. 負責(zé)挖掘并梳理行政標(biāo)準(zhǔn)和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;

　　3. 熟悉行政接待、辦公不動產(chǎn)、辦公空間運營、差旅服務(wù)及員工后勤服務(wù)等模塊工作內(nèi)容及模式優(yōu)化;

　　4. 能夠主動貼近業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù)需求和痛點,定期收集、匯總和分析各行政模塊的服務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合行政服務(wù)現(xiàn)狀,提出優(yōu)化方法;

　　5. 能夠隨時了解行政業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài),對標(biāo)華為及bat優(yōu)秀實踐,提出改進建議;

　　6. 協(xié)助行政重大項目(如辦公職場設(shè)計與裝修、食堂建設(shè)、宿舍搬遷、秘書體系建設(shè)等)的'執(zhí)行與落地;

　　7. 定期審視和檢查行政管理部的關(guān)鍵績效達成情況,定期開展ct和saca回顧。

　　任職資格:

　　1. 本科及以上學(xué)歷,8年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗;

　　具有豐富的行政全模塊管理知識及經(jīng)驗

　　具有較強的數(shù)據(jù)分析能力、行政業(yè)務(wù)審視和判斷能力、解決問題的能力;

　　2. 具有較強的規(guī)劃統(tǒng)籌能力、資源整合能力、溝通和協(xié)調(diào)能力;

　　3. 具有較強的學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心,服務(wù)意識強,抗壓性強;

　　4. 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)力、團隊管理及跨部門合作能力;

　　5. 熟練使用辦公軟件;熟悉sap系統(tǒng),英語能做工作語言。

專業(yè)行政崗位職責(zé)2

　　1. 負責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2. 負責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費用;

　　3. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實供應(yīng)商管理工作;

　　4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

專業(yè)行政崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;

　　2、負責(zé)公司印章管理;

　　3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;

　　4、做好公司的后勤服務(wù)工作，包括辦公設(shè)備、項目食堂管理;

　　5、后勤費用的支付和控制;

　　6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;

　　7、協(xié)助負責(zé)公司級大型會議、活動的組織;

　　8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;

　　9、協(xié)助公司或其他部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

　　任職要求:

　　1、年齡35周歲以下，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

　　2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗，接待經(jīng)驗豐富;

　　3、具備行政管理工作相關(guān)知識，文筆優(yōu)秀;

　　4、掌握計算機維修、網(wǎng)絡(luò)維護、辦公軟件等it技能;

　　5、正直、敬業(yè)，善于溝通、形象好，具有較強感染力和親和力。

專業(yè)行政崗位職責(zé)4

　　一、目標(biāo)管理：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作。

　　二、制度管理：組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　三、會晤、外聯(lián)管理：

　　1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　2、負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;

　　5、安排公司日常接待工作;

　　6、對公司設(shè)備、使用、維修等情況進行管理。

專業(yè)行政崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)處理各項行政工作，例如會議召開、翻譯文件等;

　　2、需要做好財務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;

　　3、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;

　　4、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)個人行政事務(wù)，例如機票預(yù)訂，行程安排等;

　　5、兼顧財務(wù)部其他的會計工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

專業(yè)行政崗位職責(zé)6

　　1)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)，完善并提升公司行政和人事體系。

　　2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)，制定行政及人力資源管理工作目標(biāo)和實施細則，并帶領(lǐng)團隊達成目標(biāo)。

　　3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)等相關(guān)工作。

　　4)公司人力和行政成本控制。

　　5)負責(zé)政府項目的申報、過程組織和驗收。

　　6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

專業(yè)行政崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達，督辦反饋及落實監(jiān)督;

　　2、負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系及公共關(guān)系;

　　3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度，負責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè);

　　4、承擔(dān)公司各類會議、重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)，并做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要;

　　5、負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、報告等材料的起草、整理、上報;

　　6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的安排和接待;

　　7、負責(zé)公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;

　　8、負責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計劃制定，審批采買、發(fā)放、登記及管理

專業(yè)行政崗位職責(zé)8

　　1.建立完善公司行政管理體系，制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;

　　3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;

　　4.建立分層管理體系，明確各層級管控權(quán)限，提高工作效率;

　　5.負責(zé)行政辦公日常管理及團隊建設(shè)。

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