前臺行政崗位職責

時間：2022-12-28 09:15:39 崗位職責我要投稿

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前臺行政崗位職責18篇

　　在當今社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的前臺行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

前臺行政崗位職責18篇

前臺行政崗位職責1

　　1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司領(lǐng)導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

　　3.非長期性預訂車輛的管理和費用結(jié)算;

　　4.公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

　　5.庫存管理。每季度末,與行政人事專員共同盤點庫存。

　　6.檔案管理。每季度末,向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　7.本人工作管理。按日提報工作寫實,按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié),按年提報年度工作報告;通過定期對本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

　　8.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責2

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;

　　6、負責負責公司每月固定費用的報銷事宜

　　7、負責外籍客戶的一些接待工作;

　　8、負責國內(nèi)外同事機票及簽證事宜;

　　9、負責考勤統(tǒng)計,并監(jiān)督人員外出情況;

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責3

　　1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

　　2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;

　　3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;

　　4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);

　　6、完成領(lǐng)導安排其他的人事行政工作。

前臺行政崗位職責4

　　1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

　　2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。

　　3、了解中心學生情況,協(xié)助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

　　4、行政后勤服務:各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統(tǒng)計服務及報銷。

　　5、負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

　　6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

前臺行政崗位職責5

　　1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

　　2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。

　　3、了解中心學生情況,協(xié)助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

　　4、行政后勤服務:各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統(tǒng)計服務及報銷。

　　5、負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

　　6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

前臺行政崗位職責6

　　1.協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

　　5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

　　6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應商管理;

　　7.協(xié)助做好團隊建設、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務;

　　8.前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責7

　　職位描述：

　　職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內(nèi)容如下：

　　1、負責衣物收發(fā)。

　　2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

　　3、看守店鋪。

　　4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

　　工作要求：

　　做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

　　薪資待遇底薪?提成，具體面議

前臺行政崗位職責8

　　1、負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2、負責訪客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4、負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷

　　5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6、負責酒店預訂

　　7、完成上級交辦的其他工作

前臺行政崗位職責9

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

　　14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政崗位職責10

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺行政崗位職責11

　　1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時做好信息的'記錄與轉(zhuǎn)達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務;

前臺行政崗位職責12

　　1、辦公行政工作:

　　1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

　　2)負責教學中心的設備(固定資產(chǎn))采購;

　　3)管理教學中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;

　　4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

　　5)負責前臺接待工作,接聽電話;

　　6)負責教學中心例會支持;

　　7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

　　2、教務行政工作:

　　1)安排并預定上課場地,并結(jié)算費用;

　　2)安排并預訂推廣活動場地,并結(jié)算費用;

　　3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

　　4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用;

　　3、行政人事工作:

　　1)協(xié)助安排面試。

前臺行政崗位職責13

　　1、接待、接收常規(guī)工作;

　　2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。

前臺行政崗位職責14

　　1、及時、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

　　6、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

　　7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責15

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

　　2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

　　4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

　　5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導進行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關(guān)人員:

　　a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理,不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

　　b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

　　c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“**”桶,拿走空桶“**”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫:每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點,制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進行補充;

　　2.購買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準后,聯(lián)系辦公用品供應商送貨;

　　3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

　　4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領(lǐng)款。

　　三、日常事務

　　1.保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;

　　2.每月15日左右統(tǒng)計公司提供話費補助的員工名單,并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡,并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;

　　3.每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,都應在2-3個工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

　　4.名片的申請與制作:當公司部門有印制名片需求時,需要其填寫“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無誤后印刷,后交于名片申請人;

　　5.每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

　　6.公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

　　7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

　　8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

前臺行政崗位職責16

　　1.負責來訪客戶的接待和引薦;

　　2.負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

　　3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

　　4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

　　5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;

　　6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

　　7.辦公室環(huán)境管理維護;

前臺行政崗位職責17

　　1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行，每天向總部反饋

　　3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理

　　4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等)

前臺行政崗位職責18

　　1.接待公司外部訪客;

　　2.負責總機工作，接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;

　　3.負責公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費用;

　　4.員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;

　　5.總部訪客在上海的酒店、接送機及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

　　6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

　　7.會議室預訂管理，辦公設備報修管理(如設備、家具、空調(diào)等)

　　8.其他行政事宜:前臺區(qū)域環(huán)境維護、公司會議期間協(xié)助訂飯等;

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