業務內勤的崗位職責

時間：2022-11-25 15:34:00 崗位職責我要投稿

業務內勤的崗位職責

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的業務內勤的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

業務內勤的崗位職責

業務內勤的崗位職責1

　　1、對接業務車輛人員的費用單據核對統計；

　　2、負責業務駕駛人員業績公里數以及補助數據統計分析；

　　3、部門內部的信息收集流轉與各部門溝通核對相關數據；

　　4、部門內部人員考勤假期等進行完善統計；

　　5、單據方面的核銷流程以及時間節點的掌握；

　　6、各種報表，以及非現金業務異常情況，加油統計等；

　　7、回程貨的單據數據錄入；

　　8、其他領導交代的臨時性工作。

業務內勤的崗位職責2

　　職責：

　　1、負責公司業務日常小料、樣板下單;

　　2、負責組織業務會議開展，實時更新業務會議表格，編制會議紀要;

　　3、負責業務人員工作管理跟蹤，督促業務人員新客戶開發情況并形成報表，加強業務管理;

　　4、根據業務情況編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理，督促業務人員回款;

　　5、建立客戶檔案管理體系，管理歸檔業務人員所需資料，如業務文件、材料、樣品、彩頁、色卡等;

　　6、依據公司管理制度準確有效開展業務人員項目費用的核算、管理、把控。

　　任職要求：

　　1、20-35歲，性別不限，大專及以上學歷，專業不限;

　　2、思維縝密，思路清晰，做事仔細，溝通能力優秀，熟練使用excel等辦公軟件，善于運用表格及有關統計軟件;

　　3、認真負責，對工作有執著心和恒心，在工作中不斷優化與調整流程，以取得更高效之成果;

　　4、一經錄用，待遇從優，且在公司有多方面發展機會。

業務內勤的崗位職責3

　　1、根據業務合同建立客戶資料檔案，并做好工作進度記錄；

　　2、負責保證公司內部業務流程的執行通暢；

　　3、有制作標書和銷售相關經驗；

　　4、根據業務合同付款要求及時提醒經理、主管及專員催收款項；

　　5、負責公司網站、公眾號的更新及維護工作；

　　6、相關業務工作文件收發及存檔；

　　7、參與公司會議策劃、通知、現場維護及記錄工作；

　　8、負責發票的開具及郵寄；

　　9、做好公司的宣傳工作并作好相關記錄；

　　10、認真執行經理及主管交代的各項工作。

業務內勤的崗位職責4

　　1、能獨立跟進客戶訂單管理，和客戶保持及時溝通；

　　2、負責數據整理，分析并及時提供報表；

　　3、跟進訂單生產流程，保證按時出貨；

　　4、負責泵閥等產品的備庫，計劃跟進；

　　5、主管安排的其他事宜。

業務內勤的崗位職責5

　　一、外貿內勤員

　　1．日常辦公室事務處理：

　　部門的日常衛生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發，及普通文檔管理；相關文件的打英復印等。

　　2．部門的費用支出和業績的管理

　　部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理，并備分，以防丟失。

　　3．配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作

　　二、外貿業務員

　　1．配合公司的所需，及時作好翻譯工作

　　2．熟悉產品，對產品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價

　　3．熟悉產品在市場上的定位，找出報價時的不同

　　4．能獨立開發客戶，對外貿流程了解，對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

　　5．能有隨機應變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單

　　6．生產過程應跟蹤、驗貨，做到質量保證

　　7．能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等，并獨立聯系貨代，將貨物安全送入倉庫

　　8．及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

　　9．妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔

　　10．退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務辦理

　　11．提交季度業務匯總和年度總結

　　12．注意提升自身產品知識、英語和業務能力

　　13．在國外的重要節假日里，需發送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

　　14．處理好與各部門的關系，并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

　　15．根據市場的變化，適時地開發新產品。

　　珠海外貿業務員的工作職責

　　1. 維護公司利益，對客戶負責，以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作，接受經理工作分配。

　　2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格，注意考慮問題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費，輔料的染色費、開模費等。

　　3. 面、輔料的確認，注意品質樣、顏色樣的及時提供，為大貨生產贏得更多的時間，提供的同時注意留底，以便備查。

　　4. 確認樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料：包括面料要求，輔料規格、使用部位，水洗要求等等；同時附上打樣說明：寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間，是否要印花、繡花、水洗等等；準備打樣的面、輔料，注意數量要夠安排修正樣，以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司，確認無誤后方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。

　　5. 面、輔料經確認后，及時與面、輔料商簽定好合同，寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等，面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數量明細表，要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認，核對后做好面、輔料色卡一式三份，業務員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。

　　6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等，另需附上生產計劃。

　　7. 產前樣的安排，根據客戶的確認意見及時更改好指示書，蓋上大貨生產專用章，傳真或寄到工廠，注意產前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對客戶的確認意見。

　　8. 大貨生產前，需核對好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當面交接。

　　9. 生產計劃的安排，包括大貨和樣品的計劃，及時做好生產計劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時間的準確性，及時催促面、輔料的進度并通知工廠。

　　10. 密切關注工廠生產進度，及時索要面料單耗給技術人員確認，經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪，及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況；大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告，看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決，絕不允許對問題視而不見；根據日產量估算工廠交期，來不及的情況下及時通知工廠調整，確保大貨交期；及時將進倉通知單傳真到工廠，確認交期情況；出貨后，要求工廠及時將裝箱單傳真到公司，核對出貨情況。

　　11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃，認真檢查檢品報告，確保檢品效率和檢品質量。

　　12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細，衣服數量的裁剪、出貨、b品明細，以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

業務內勤的崗位職責6

　　1、處理日常行政工作(包括數據的錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);

　　2、與保險公司進行賬目溝通結算，解決應收問題;

　　3、協助業務部門做好和公司的對接工作;

　　4、績效數據的核對結算;

　　5、負責公司的.相關資料與信息的整理及存檔工作。

業務內勤的崗位職責7

　　1、公司產品資料、資質的搜集整理；

　　2、協助銷售人員完成客戶信息的更新，銷售表格的統計、提報；

　　3、負責銷售人員各項單據的審核；

　　4、協助銷售部經理完成銷售部日常事務工作；

　　5、協助標書制作人員完成標書的制作；

　　6、領導安排的其他工作。

業務內勤的崗位職責8

　　職責：

　　1、負責系統的相關數據處理及后臺運營各項工作;

　　2、負責銷售輔助等工作;

　　3、按照公司規定的流程進行核對操作;

　　4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，有相關工作經驗;

　　2、從事過銷售助理并且具備一定的行政經驗者優先考慮;

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

業務內勤的崗位職責9

　　1、負責經銷商的信息核對、訂單處理、返款申請等事宜；

　　2、負責經銷商的銷售數據統計，管理業務報表；

　　3、負責經銷商銷售管理系統的更新與維護；

　　4、協助溝通客戶，建立良好客戶關系，維護渠道發展；

　　5、協調公司資源處理經銷商的售后問題；

　　6、負責日常工作報表的分析與匯總。

業務內勤的崗位職責10

　　1、協同外勤業務，根據公司和部門銷售目標制定相應的銷售計劃，維護目標市場和完成銷售指標

　　2、每日幫助渠道代理完成定單下制

　　3、督促、協助渠道代理商完成相應的銷售任務和款項收回

　　4、維護已有的區域渠道，幫助渠道協調各種關系，增加用戶滿意度

　　5、根據變化的市場狀況和公司的業務方向快速做出積極反映

業務內勤的崗位職責11

　　1、負責各類業務數據的收集和整理工作，以及業務統計報表的制作與發布;

　　2、負責分公司客戶資料的填寫、審核、掃描及上報，以及交至銀行審核后，放貸信息的及時反饋;

　　3、負責查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;

　　4、負責客戶征信的查詢工作;

　　5、完成領導臨時交辦的其他任務。

業務內勤的崗位職責12

　　1、配合銷售進行前期售前咨詢，引導用戶需求并提出咨詢建議方案；

　　2、負責技術方案審核、技術應標等工作，以及重要項目的售前交流；

　　3、參與各個售前項目投標活動，主持編寫技術方案和基礎報價；

　　4、項目管理與進程控制，監督開發與實施工作；

　　5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核；

　　6、協調與銷售、市場各部門的合作。

業務內勤的崗位職責13

　　1、把握各區域的客戶紙質材料墊資前齊全性、合規性；完成客戶材料的整理、套打以及上報；匯總每日報表；檢查每筆系統錄入合規性、正確性；系統修改、超級權限的使用以及登記。

　　2、審核把握分期業務墊資出賬環節，外地區域分期墊資手續的報批。

　　3、合肥區域業務的抵押以及解押工作；跟進各區域抵押狀態，上傳登記抵押圖片，更新抵押狀態及解質押手續辦理并上報

　　4、銀行分期業務后臺工作操作，對接銀行客戶經理，關注客戶審批狀態、跟進回款事宜，匯總每日報表；協助處理分期問題客戶；征信查詢補充客戶身份證復印件、授權書等合規性材料，編制排序移交銀行。

　　5、pad的使用與管理，分期物資管理，分期檔案的初步歸檔，客戶檔案材料整理，編制成表。

　　6、完成上級領導下達的其他各項工作任務。

業務內勤的崗位職責14

　　職責

　　1、熟悉運用基本辦公室軟件負責各類銷售報表的統計、檔案管理工作，協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;

　　2、負責與外部銷售人員協調工作;

　　3、全面負責部門內勤工作，為銷售人員提供支持。

　　招聘條件

　　1、年齡35歲以下。

　　2、從事過會計工作者優先。

　　3、從事過醫藥行業文員、內勤、質管等工作者優先。

　　4、有優秀的溝通能力、執行力強。

業務內勤的崗位職責15

　　一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定，及時收集和了解本部門的工作動態信息，協助業務經理處理與各部門的協調工作，協助業務經理處理本部門各項日常事務。

　　二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作，做好來訪客戶及領導的接待工作，負責安排和組織本部門各類會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料，收集完善各類員工培訓資料，協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

　　四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系，同時，根據公司業務發展情況和市場動向，及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

　　五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

　　六、協助業務經理收集整理各部門重要報表，并校對各項數據，根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核，嚴格執行落實本部門各項規章制度，協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核：

　　⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表，同時，發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。

　　⑵做好本部門員工每日考勤報表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進員工的試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表，同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。

　　⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表，對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

　　⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表，同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表，并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

　　⑺做好工作服、各類勞保用品，無線PDA（掃描把槍）的發放以及管理登記。

　　⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理，并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

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