行政部部門崗位職責

時間：2022-11-09 08:42:40 崗位職責我要投稿

行政部部門崗位職責13篇

　　在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編幫大家整理的行政部部門崗位職責，歡迎大家分享。

行政部部門崗位職責13篇

行政部部門崗位職責1

　　家具公司行政部部門崗位職責

　　部門名稱:行政部

　　直接上級:總經理;

　　下屬部門:總務科、保衛科;

　　管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;

　　管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;

　　主要職能:

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

　　11.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

　　12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部部門崗位職責2

　　1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的作用；

　　2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作；

　　4、完成業務量分類統計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；

　　5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；

　　6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

行政部部門崗位職責3

　　1、負責總部職能崗位的招聘工作，簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

　　2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;

　　3、醫社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

　　4、員工檔案管理、更新;

　　5、舉行員工活動、會務支持等協助;

　　6、負責公司發文草擬、文件的管理;

　　7、協助做好行政日常事務，考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;

行政部部門崗位職責4

　　執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班等安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

行政部部門崗位職責5

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　4、負責組織辦公用品的'登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部部門崗位職責6

　　1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施；

　　2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；

　　3、負責辦公室日常行政相關管理工作；

　　4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；

　　6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設；

　　7、完成領導安排的其他工作；

行政部部門崗位職責7

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性；

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的其他事項等

行政部部門崗位職責8

　　人事行政部門助理崗位職責

　　職責描述:

　　1.負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

　　2.負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

　　3.負責部門與公司的行政對接工作。

　　4.規范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。

　　5.組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業1-2年的人事及行政經驗者優先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。

　　4、有優秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先，具有技術部門助理經驗優先。

　　人事行政部門助理崗位

行政部部門崗位職責9

　　1、負責公司部份崗位招聘，人員面試，招聘渠道維護。

　　2、人員入職，離職，轉正、晉升等相關工作

　　3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作

　　4、食堂與宿舍管理

　　5、公司差旅平臺管理。

　　6、根據公司發展需求建立人事行政相關規章制度。

　　7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防，安監等)

　　7、能獨立開展公司企業文化活動策劃，包括年會等。

行政部部門崗位職責10

　　1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。

　　2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。

　　4、負責企業文化宣傳及文化建設活動，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

　　5、公司的各類通知，公告的起草，發布，監督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協調公司各類例會，完善會務管理。

　　6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

行政部部門崗位職責11

　　人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人)佛山市南海區金地房地產開發有限公司佛山市南海區金地房地產開發有限公司,海區金地1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

　　2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

　　3、完善組織發展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

　　4、完善、監督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續跟蹤、評估、分析與優化工作;

　　5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優化;

　　6、負責行政管理工作。

　　任職資格:

　　1、統招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業;

　　2、八年以上知名房地產企業相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;

　　3、熟悉房地產行業基本知識及行業特點,熟悉房地產企業組織與團隊發展規劃及運作流程;

　　4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

　　5、優秀的溝通協調能力。

行政部部門崗位職責12

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

　　3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部部門崗位職責13

　　人事行政部部門職責與崗位職責

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規劃

　　1.1依據公司發展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

　　4.員工招聘管理(含外招與內招)

　　5.員工培訓管理與員工職涯規劃

　　6.員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

　　7.人事日常事務管理：

　　7.1員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2員工報到、異動、離職等相關工作處理

　　7.3員工檔案資料管理

　　8.員工關系管理：

　　8.1勞動合同管理

　　8.2員工獎懲管理

　　8.3員工關懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業文化建設

　　9.1通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

　　1.3衛生管理：負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

　　2.2負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3負責做好車輛維修保養工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區綠化及清潔管理

　　負責廠區綠化及清潔管理工作。

　　4.公關事務與訪客接待管理：

　　4.1負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2負責公司訪客的接待管理

　　4.3負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

　　5.2負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3負責公司辦公用品采購與發放

　　5.4負責公司報刊雜志的管理

　　5.5負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

　　5.6負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產辦職責

　　1.安全生產督導

　　1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環境;

　　1.2檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業，糾正違章作業;

　　1.3落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業及其防護措施;

　　1.2負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1負責公司門禁安全管理，組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業要求;

　　5.2負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經理

　　1.1根據公司發展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業文化宣導，公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

　　5、行政經理

　　5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

　　5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業事項完成。

　　5.4負責根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優化行政成本結構。

　　5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

　　5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

　　6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

　　6.7負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發生;

　　6.8負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

　　6.9負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛隊長

　　7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

　　7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

　　7.6協助安全主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛保障技術及工作標準，不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　8、警衛

　　8.1執行完成班次警衛工作任務;

　　8.2執行廠區進出檢查事項。

　　8.3執行廠區三防作業事項。

　　8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執行廠區人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

　　9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

　　9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

　　9.6組織執行固定資產管理事項。

　　9.7協助部門主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執行食堂管理事項。

　　10..2執行宿舍管理事項。

　　10..3執行總務庫品管理事項。

　　10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

　　10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。

　　10..6執行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

　　11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

　　11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

　　11.4執行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執行廠區衛生清潔事項。

　　12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉接、人員接待與通傳;

　　15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

　　15.3電子看板內容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養護;

　　16.5行政公文的收發，復印機使用管理及維護保養。

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