行政部崗位職責

時間：2022-10-21 12:36:45 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責(精選15篇)

　　現如今，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部崗位職責(精選15篇)

行政部崗位職責1

　　1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門相關資料整理

　　4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;

　　5、完成公司領導交代的其它工作。

行政部崗位職責2

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產的管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政部崗位職責3

　　(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的.幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責4

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部崗位職責5

　　1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

　　2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用

　　4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責6

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；

　　2，負責配合網絡部業務開展；

　　3，負責制定各類行政應急預案，和突發事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責7

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

　　3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部崗位職責8

　　人事行政部長任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

　　4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

　　7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

　　2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

　　12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環境衛生、物業等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經理交辦的其他工作。任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業;

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經驗;

　　4、認同公司企業文化,并能積極推進其發展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規,有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力;

　　7、有良好的職業道德,較強的敬業精神和責任感,良好的團隊協作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據集團公司戰略規劃,擬定人力資源規劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

　　2、根據集團公司年度經營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調研,達到內部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據;

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據總經理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經理指定會議除外);

　　12、負責公司企業文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發等一般財產、辦公用品和固定財產實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調配、年檢、維修保養、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環境衛生、物業等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經理交辦的其他工作。

行政部崗位職責9

　　1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

　　3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部崗位職責10

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部崗位職責11

　　1、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　2、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績效評估制度。

　　4、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　5、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　6、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責12

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政部崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

　　2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

　　3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

　　4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

　　任職資格:

　　1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

　　2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

　　3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

　　4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

行政部崗位職責14

　　1、負責主持編制項目的行政管理規章制度；

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作；

　　3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全；

　　4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執行；

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、項目日常接待管理工作；

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部崗位職責15

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;

　　5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

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