訂單中心文員崗位職責

時間：2022-10-15 12:49:16 崗位職責我要投稿

訂單中心文員崗位職責

　　現如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的訂單中心文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

訂單中心文員崗位職責

訂單中心文員崗位職責1

　　1、負責接收、審核、確認、核定、平衡、安排并跟蹤、反饋銷售總部所有內銷采購訂單的執行；

　　2、打印、使用《訂單可用量參考表》，并分析和存檔、保存該表；

　　3、聯系、協調、處理、確定、追蹤、反饋銷售中心/配套部/客戶、運輸公司及倉庫的收發貨相關事宜；

　　4、聯系、協調、控制、平衡、執行、分析、追蹤、反饋緊缺規格發貨情況；

　　5、對銷售中心/配套部/客戶的產品需求和工廠庫存以及生產情況進行分析、反饋，提出產品生產調整建議；

　　6、收集、反饋銷售中心/配套部/客戶對銀川工廠的產品銷售信息，統計、分析輪胎銷售發運狀況，辨別發貨趨勢，提出輪胎儲運建議；

　　7、根據訂單存量和貨物（庫存和生產）供給情況，合理安排訂單審核，確認訂單執行和發貨時間；

　　8、根據汽運車輛和鐵運車皮狀況，聯系運輸公司確認裝車量，合理配車并協調貨物的'及時發運；

　　9、負責裝訂、保管、查詢所有采購訂單；

　　10、負責報送總部和工廠所需報表

　　11、傳播企業文化，貫徹執行公司各項規章制度；

　　12、及時完成領導交辦的其它工作。

　　崗位名稱：訂單處理員

　　直接上級：訂單管理主管

　　直接下級：無

　　職務概述：訂單的準確下達，協助訂單主管處理國內客戶訂單相關事務，并做好維護工作。

　　崗位要求：大專以上，相關專業，1年以上相關工作經驗。

　　工作職責：

　　1、國內訂單處理，保證客戶及時準確收到貨物。并定期對訂單進行整理，歸檔。

　　（1）訂單按要求進行分類，并以不同類別編號輸入K3系統。保證銷售訂單數據的正確性。

　　（2）關注發貨全過程，及時通知訂貨單位發貨時間、發貨方式及貨號，保證客戶及時、準確收到貨物。

　　（3）協助填制定制產品及原料生產任務單，并及時將與生產部溝通的出貨信息反饋至相關業務人員。

　　（4）每周進行一次銷售訂單歸檔工作。

　　2、協助銷售部、財務部做好各類單證的填制工作（異常開票申請單、返利單、價格變動單/清單等）。

　　3、審核經銷商資質及產品銷售價格，確保按照法規、公司價格體系執行。

　　4、建立并定期更新客戶檔案資料，保證兩套數據的準確、一致性。每月15日將EXCEL資料發至客服部經理。

　　5、收集客戶反饋信息及時上報客服部經理。

　　6、合理控制運輸成本，提高運輸效率。

　　7、每月23日上交月工作計劃及小結。

　　8、未盡事宜要自覺安排及執行。

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