行政單位崗位職責

時間：2022-10-12 12:40:21 崗位職責我要投稿

行政單位崗位職責15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的行政單位崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政單位崗位職責15篇

行政單位崗位職責1

　　1、審核各類費用類報銷單據，按費用核算制度分類核算。

　　2、計提相關費用。

　　3、進行業(yè)務賬和總賬，明細賬和總賬的對賬，確保賬賬相符

　　4、編制年度、季度、月度、周經營分析報告

　　5、完善現(xiàn)金流管理

　　6、稅務統(tǒng)籌工作

　　7、完成領導交辦的其他任務

行政單位崗位職責2

　　本職工作

　　負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內外部客戶提供支持和服務

　　工作職責

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責管理及更新公司刊物。

　　11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

　　13.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。

　　技能要求：具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎。有一定的文字功底，語言表達流暢，有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備

　　知識要求：接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

　　崗位權限：對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權；對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權；對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。

行政單位崗位職責3

　　1、依據會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;

　　2、協(xié)調各部門之間的事務，全程協(xié)助完成各項活動的事務工作;

　　3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時性事務工作等;

　　4、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行，協(xié)調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;

　　5、會議主持人。

行政單位崗位職責4

　　1、預算管理體系建設：持續(xù)完善及維護預算管理流程；更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

　　2、預算執(zhí)行管控：手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執(zhí)行考核和情況分析，并出具費用預算進度報告。

　　3、財務分析報告與業(yè)務支持：月度出具經營分析會報告，決策支持及績效評價。

　　4、預算編制、調整及調劑：協(xié)助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。

　　5、其他項目制或協(xié)同類的工作。

行政單位崗位職責5

　　1、負責根據業(yè)務發(fā)生情況及時準確的進行賬務處理，定期出具匯報數據；

　　2、負責業(yè)務線報表編制工作，確保報表數據的準確；

　　3、負責建議并規(guī)范各部門業(yè)務流程及操作規(guī)范，降低管理風險

　　4、負責梳理和回顧財務相關流程，提出財務流程優(yōu)化建議并推動落地，提高工作效能

　　5、上級交代的其他工作。

行政單位崗位職責6

　　1、負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作；

　　2、負責日常款項收支付，日常費用報銷等管理，費用計提結轉攤銷，記賬憑證錄入，月末結賬；

　　3、負責公司的成本核算、會計核算等各項費用核算；

　　4、熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財務軟件的操作，熟悉供銷存生產及財務模塊做賬；

　　5、熟悉企業(yè)財務制度及流程，會計電算化、財稅、審計等法規(guī)政策；

　　6、固定資產的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理；

行政單位崗位職責7

　　1、負責銷售合同管理、發(fā)貨單審核;

　　2、負責業(yè)務發(fā)票的認證與開具;

　　3、跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，定期進行往來款對賬工作;

　　4、編制記賬憑證，完成日常結算工作，按月編制管理報表;

　　5、裝訂記賬憑證及相關紙質檔案;

　　6、部門領導安排的其他工作。

行政單位崗位職責8

　崗位職責：

　　1、負責員工考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責辦公用品統(tǒng)計及物品領取管理，辦公資產的管理；

　　3、負責報銷日常開支及撥款，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬；

　　4、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好財務報表的統(tǒng)計及與總部財務部的對接工作；

　　5、對接行政類和財務類事務；

　　6、完成上級交辦的其他事宜。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，財務、會計相關專業(yè)；

　　2、熟悉先關財務統(tǒng)計工作及行政管理工作

　　3、能熟練使用ERP財務軟件及辦公軟件；

　　4、正直誠信、踏實嚴謹，有責任心；

　　5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責9

　　1、會金蝶財務軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿行業(yè)中有會計經驗者優(yōu)先!

　　5、協(xié)助經理完成其他日常事務性工作。

行政單位崗位職責10

　　1、辦理日常報銷、現(xiàn)金付款及網上銀行付款事項;

　　2、負責現(xiàn)金保管、銀行票據的購買及領用、商業(yè)票據的開具及臺賬管理;

　　3、負責Oracle財務系統(tǒng)中支付相關賬務處理，按總部要求報送資金報表;

　　4、負責Oracle財務系統(tǒng)中資產模塊賬務處理;

行政單位崗位職責11

　　1、現(xiàn)金收付結算業(yè)務;

　　2、庫存現(xiàn)金保管并保證賬實相符;

　　3、妥善保管各種票據、印鑒，將所收匯票，支票及時、準確交存開戶銀行;

　　4、準確、及時辦理銀行付款業(yè)務;

　　5、及時收取銀行單據及對賬單，做好銀行對帳工作;

　　6、準確、及時記錄各種票據的收、付、存情況，做好每天的盤存工作;

　　7、協(xié)助做好公司債務融資工作;

　　8、領導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責12

　　1、從行政或者人力資源事務性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環(huán)境的日常維護；

　　7、參與經組織各類活動的組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政單位崗位職責13

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的.管理;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、根據現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職位名稱行政人事經理職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規(guī)章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實施等。

　　工作內容：

　　1、全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門;

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù)，并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

　　11、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

　　12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　13、公司領導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學等相關專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經歷：

　　受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。經驗：

　　3年以上人力資源管理工作經驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達能力。

　　態(tài)度：

　　積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室，經常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協(xié)助上級根據公司的發(fā)展需要，進行人員規(guī)劃;

　　2、負責按規(guī)定程序與權限，根據各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

　　8、負責按規(guī)定程序與權限，做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關系;

　　10、完成上級交辦的臨時任務。

　　職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關手續(xù)，負責員工日常事務的管理。

　　工作內容：

　　1、制定有關人事管理制度;

　　2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

　　5、負責調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

　　8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

　　9、每周末小結工作，計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責14

　　1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話接聽及來訪接待工作；

　　2、負責快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；

　　3、負責日常行政事務工作，以及上級主管交辦的其他任務；

　　4、負責會務工作的跟進安排，文檔的整理與收納；

　　5、維護中心的設備管理，保持整潔便利的學習環(huán)境；

　　6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作，協(xié)助財務收費工作；

　　7、中心安排的其它工作；

行政單位崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、申報納稅，國地稅委托代征開票；

　　2、核算員工和經紀人工資及提成；

　　3、制作費用申請表和審核費用報銷單據；

　　4、負責營業(yè)部公文員簽報起草及流轉工作；

　　5、負責營業(yè)部員工職業(yè)資格注冊及年檢工作。

　　任職要求：

　　1、熱愛證券行業(yè)；

　　2、已經獲得會計從業(yè)資格、證券從業(yè)資格；

　　3、熟練掌握Excel，Word等辦公軟件和用友，金蝶等財務軟件；

　　4、性格開朗上進，做事認真有耐心，具有較強的責任心和較高的忠誠度。

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