文秘崗位職責

時間：2022-09-16 10:47:47 崗位職責我要投稿

文秘崗位職責匯編15篇

　　現如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責匯編15篇

文秘崗位職責1

　　1。負責辦公室日常接待工作。

　　2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3。打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4。負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5。負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

　　6。保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。

　　7。布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8。熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10。協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12。配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責2

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

　　三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時要負責檢查會議的執行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛工作。

　　九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位職責3

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發事件的`信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;

　　2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

文秘崗位職責4

　　1、擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

　　2、組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。

　　3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。

　　4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

文秘崗位職責5

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

　　2、在上級管理下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；

　　4、協助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；

　　6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7、負責保管使用企業圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

文秘崗位職責6

　　1、協助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

　　2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。

　　3、負責各類文件的分類呈送，協助聘請人調查研究、了解行業情況。

　　4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　5、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

文秘崗位職責7

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責8

　　1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。

　　2、做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　3、負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、協調、安排好經理的日常行程。

　　5、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。

　　7、協調與各部門的關系，保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

　　8、協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

　　9、負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領導辦公場所的衛生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

文秘崗位職責9

　　崗位職責

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

　　七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

　　2.結算各項行政費用；

　　3.負責相關文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．

文秘崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律；

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。

　　3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

　　4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。