文秘崗位職責(集合15篇)（通用20篇）
在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的文秘崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文秘崗位職責 篇1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文秘崗位職責 篇2
1、按領導要求，撰寫各種文件材料。
2、認真、細致、準確地打印各種資料。
3、做好來訪客人的接待工作。
4、做好各種會議的準備工作。
5、做好上傳下達的工作。
6、做好固定資產、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。
7、嚴守紀律，保守公司機密。
8、完成領導交辦的檢查和督辦工作。
文秘崗位職責 篇3
（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；
（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。
文秘崗位職責 篇4
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考；
第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理；
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作；
第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，制作每月的結算傭金統計表；
第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達相關部門或人員；
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經理主管不在時，及時通知轉告；
第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接；
第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。
文秘崗位職責 篇5
1、協助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。
3、負責各類文件的分類呈送，協助聘請人調查研究、了解行業情況。
4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
5、負責保管使用企業圖章和介紹信。
6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。
文秘崗位職責 篇6
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘崗位職責 篇7
1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；
2. 按照外部監管部門的要求，實施數據的統計、報告的撰寫，并上報；
3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；
4.根據總公司品宣規定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；
5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發布；
6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部OA公文流轉；
9.其它上級交辦的工作。
文秘崗位職責 篇8
1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通；在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的.需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責：服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。
文秘崗位職責 篇9
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文秘崗位職責 篇10
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。
文秘崗位職責 篇11
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
文秘崗位職責 篇12
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責 篇13
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。
文秘崗位職責 篇14
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
文秘崗位職責 篇15
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘崗位職責 篇16
1、根據工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作，協助工程經理辦理項目建設期各項手續；
2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；
3、協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續手續辦理工作。
4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。
5、協助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。
6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。
7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協助完成公司規定的各項建設目標。
8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；
9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據；
10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；
11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作；
12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；
文秘崗位職責 篇17
1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；
2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；
3、領導布置事項的落實結果及執行情況的督辦反饋，協調領導對內及對外溝通；
4、根據領導需要，協助領導進行商務公關或商務談判工作；
5、商務英語口譯與筆譯工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責 篇18
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；
4、協助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；
6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責 篇19
1、崗位主要負責常規工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執行溝通、及流程制度擬定；
2、常規工作：協助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；
3、工作傳達：向店面傳達工作指示與要求，跟進指令執行與落實，并及時反饋；
4、會議跟進：協助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關事宜的落實情況；
5、項目溝通：執行落實巡檢考核方案，總結匯報問題及解決方案；協助項目組開展和執行相關工作。
6、運營數據支持：定期收集門店運營數據，為運營策略及績效管理提供有效的數據支持，負責執行與配合公司相關營銷活動，對店鋪促銷活動的結果收集數據、意見。
文秘崗位職責 篇20
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
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