前臺人事崗位職責（精選15篇）
在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的前臺人事崗位職責，希望能夠幫助到大家。
前臺人事崗位職責 篇1
一、崗位職責：
1、負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、負責部門各項業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)匯總，文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；
4、協(xié)助招聘面試，負責入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理；
5、負責員工考勤記錄，考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總，并制作報表；
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品，負責發(fā)放登記及臺賬建立；
8、負責公司辦公環(huán)境管理，保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；
9、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格：
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強，標準普通話，具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力，要求對excel表格熟練。
前臺人事崗位職責 篇2
工作職責:
1、負責寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用，保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;
2、身高160CM以上，形象端莊，普通話流利，開朗熱情，親和力強，熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
前臺人事崗位職責 篇3
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；
3、負責檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、 負責預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；
7、 負責員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；
12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
前臺人事崗位職責 篇4
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)
4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
5.打印文件、復(fù)印資料。
前臺人事崗位職責 篇5
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導(dǎo);
2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標準，形象端正，大方得體，有親和力;
2.服務(wù)意識強，熱情有責任心，具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
前臺人事崗位職責 篇6
職位描述：
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。
工作要求：
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
前臺人事崗位職責 篇7
職責描述:
負責電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;
負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;
負責收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的'辦理;
協(xié)助操辦生日會、年會等;
協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各項人事行政事務(wù)的安排和執(zhí)行;
任職要求:
大專以上學歷，性格開朗，身高160cm以上，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
具備良好的服務(wù)意識，責任心強，反應(yīng)敏捷，能承受壓力，工作認真細致;
態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮
前臺人事崗位職責 篇8
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品，負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
前臺人事崗位職責 篇9
職位描述：
1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續(xù)
3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示
4. 及時處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求，提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助
5.對待工作態(tài)度認真有上進心
前臺人事崗位職責 篇10
【工作職責】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行，每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作精神，有較強的執(zhí)行力，強烈的責任心與敬業(yè)精神，熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
前臺人事崗位職責 篇11
崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；
4、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料；
5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
6、行政事務(wù)的管理，包括文具的采購等。
任職要求：
1、本科以上學歷，英文熟練，CET—6以上；
2、熟練運用MS Office，尤其是Excel；
2、思維敏捷，有較強的邏輯思維能力；
4、執(zhí)行力強，遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。
前臺人事崗位職責 篇12
1、接待來訪客人并及時準確通知樓長公司
2、辦理臨時出入證，并做好登記工作
3、熟悉大廳接待的服務(wù)程序，掌握預(yù)付額有關(guān)的知識和歷屆禮貌服務(wù)技巧�！�
4、注意客戶的動態(tài)、收到好臺面，聆聽客戶意見咨詢，維護現(xiàn)場安全工作，完成上級主管交辦的其它工作，
5、了解物業(yè)客服常識，
前臺人事崗位職責 篇13
1、通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺，收集和獲取網(wǎng)絡(luò)來電及留資數(shù)量;
2、通過對網(wǎng)絡(luò)營銷工具的運用，完成市場經(jīng)理下發(fā)網(wǎng)絡(luò)營銷任務(wù)，同時創(chuàng)造額外的網(wǎng)絡(luò)留資;
3、通過發(fā)展與媒體，特別是網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)系，獲取熱點意向客戶或競品客戶信息;
4、其他網(wǎng)絡(luò)營銷推廣相關(guān)任務(wù);
5、監(jiān)控銷售客流情況，錄入系統(tǒng)并當日完成匯總分析;
6、銷售部排崗與現(xiàn)場展廳管理;
7、部門市場營銷活動支持和執(zhí)行。
前臺人事崗位職責 篇14
1、負責寫字樓日�？蛻魜碓L接待和服務(wù)工作，儀表儀容端莊，語言規(guī)范;
2、租戶進入大廈前閘機卡的辦理;
3、辦公室各部門快遞收發(fā)，辦公用品、交通卡發(fā)放、簽字、登記;
4、每周會議紀要的文檔編輯，公共區(qū)域的清潔;
5、各部門巡樓問題總結(jié)表上報公眾號及后續(xù)完成情況的跟進;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
前臺人事崗位職責 篇15
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息，確保及時準確;
2、負責訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
3、負責公司快遞、信件的簽收和發(fā)放;
4、辦公用品的采購、分發(fā)、領(lǐng)用登記;
5、負責訂水、綠化管理，以及固定資產(chǎn)的維護;
6、積極完成上級交辦的其它事務(wù)。
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