總經(jīng)辦主任崗位職責(13篇)
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的總經(jīng)辦主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦主任崗位職責1
直接上級：總經(jīng)理
直接下屬：機要秘書、接待文員
一、崗位職責
1.根據(jù)酒店營銷情況和接待服務(wù)工作實際，按照總經(jīng)理的要求，負責起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文搞。
2.負責安排企業(yè)行政會議和總經(jīng)理辦公會議，編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
3.隨時收集市場信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。
4.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各科室和各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制訂全店的規(guī)章制度和規(guī)定，會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統(tǒng)計工作。
5.負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。
6.負責總經(jīng)理及總經(jīng)理室所控制車輛的調(diào)配使用。
7.負責做好來信來訪的有關(guān)工作和處理客人向總經(jīng)理室的投訴。
8.注意開展調(diào)查研究，分析經(jīng)營管理情況，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作，努力提高本企業(yè)的競爭能力、社會效益和經(jīng)濟效益。
9.加強本部門的自身建設(shè)，提高工作效率。
二、素質(zhì)要求
基本素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力，團結(jié)同事，工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件：年齡25歲以上，五官端正，身體健康。
文化程度：具有大學(xué)本科以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗：具有五年以上酒店管理工作經(jīng)驗。
外語水平：具有英語聽、說、讀、寫能力，有較強的口譯、筆譯能力。
特殊要求：具有艱苦奮斗的精神，沒有家庭拖累。
總經(jīng)辦主任崗位職責2
崗位描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關(guān)事宜；
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的會議內(nèi)容的工作跟進，妥善處理各種對外事務(wù)；
崗位要求：
1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程，大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
3、較強的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強的管理欲望；
4、性格開朗，思維縝密，工作細致，較強的責任心和敬業(yè)精神，有團隊合作精神；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
總經(jīng)辦主任崗位職責3
1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責4
崗位職責：
1、負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)處理工作；
2、保證公司各類通知及時下發(fā)，各項工作順利開展；
3、協(xié)助上級組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策及會議決議；
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通，為公司領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)行政支持；
5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的溝通協(xié)調(diào)；
6、負責上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正；
2、大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗，兩年以上管理經(jīng)驗；
4、有一定的文字功底，有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗，可獨立主持大型會議；
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練操作辦公自動化軟件；
6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。
總經(jīng)辦主任崗位職責5
一、計劃及體系管理工作：
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經(jīng)營管理政策、方針，分解部門任務(wù)；
2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調(diào)、維護、監(jiān)督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內(nèi)部質(zhì)量審核，參與組織管理評審工作；
3、負責公司的企業(yè)管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。
二、信息與統(tǒng)計工作：
4、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關(guān)的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，為公司決策提供參考；
5、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關(guān)政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況；
6、負責公司統(tǒng)計工作，負責填報和審查各部門對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；負責對外統(tǒng)計技術(shù)、經(jīng)濟等情報交流工作；負責建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經(jīng)濟責任考核。
三、企業(yè)文化建設(shè)：
7、貫徹集團公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負責公司對外形象建設(shè)及宣傳工作；
8、負責公司管理培訓(xùn)策劃及組織實施工作；
9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。
四、文印管理工作：
10、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。
五、總務(wù)管理工作：
11、負責公司后勤及各項非經(jīng)營性資產(chǎn)的管理，包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務(wù)后勤以及外協(xié)勞務(wù)隊伍的合同執(zhí)行管理工作；
12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡(luò)、通訊等信息化建設(shè)工作，并負責公司法務(wù)工作；13、負責綜合性的協(xié)調(diào)工作，負責接待集團領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外事務(wù)；
14、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時性工作任務(wù)。
總經(jīng)辦主任崗位職責6
1、負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調(diào)工作；2、監(jiān)督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關(guān)制度執(zhí)行的檢查督促工作；
3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作；
4、負責搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息，為公司科學(xué)決策提供參考；
5、負責編制公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，報公司總經(jīng)理審批發(fā)放，并及時總結(jié)分析計劃完成情況；
6、負責企管工作，建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責組織相關(guān)管理部門對各部門進行經(jīng)濟責任
7、負責公司統(tǒng)計管理工作，審核對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；
8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點工作和相關(guān)問題，協(xié)調(diào)各部門準時、準確報送盤點數(shù)據(jù)至相關(guān)部門；
9、負責公司各類文件、報告、總結(jié)等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的審核工作；
10、負責組織公司對外勞務(wù)承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；
11、負責綜合性的協(xié)調(diào)工作，負責接待集團領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；
12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責7
一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區(qū)域和子公司傳達公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議、精神和工作任務(wù)，同時及時向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議，做好上傳下達的工作；
2、負責商務(wù)接待的統(tǒng)籌安排；
3、負責組織公司各項規(guī)章制度流程的梳理和制定，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并及時根據(jù)公司的發(fā)展情況組織修訂和完善；
4、負責管理集團檔案室；
5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執(zhí)行。
二、任職要求：
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗；
2、具有先進的企業(yè)管理理念，熟悉企業(yè)管理流程；
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、把握全局能力和復(fù)雜問題的解決能力；
4、具有優(yōu)異的人際交往能力；
5、具有高度的.責任心和保密意識、作風嚴謹，思路清晰。
總經(jīng)辦主任崗位職責8
1、對本部門的所有工作負責，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。
2、檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3、起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4、組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓(xùn)和考核。
5、負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6、匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7、管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關(guān)部門解決。
9、按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。
10、負責檢查各部門年度方針目標的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。
11、指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達標活動。
12、負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。
13、負責全公司計算機、傳真機、復(fù)印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。
14、負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。
16、每月底，編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
17、組織、協(xié)調(diào)下列工作：
17.1、公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2、公司微機室的各項工作：根據(jù)公司的發(fā)展計劃，編制相應(yīng)的計算機應(yīng)用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。
17.3、按照《文書處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。
17.4、負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5、協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓(xùn)和考核。
17.6、對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7、有關(guān)部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8、負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責9
職位描述：
1、負責處理公司各項報獎評優(yōu)的資料準備；
2、公司證照的維護及手續(xù)的辦理；
3、建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會的溝通、維護及統(tǒng)計；
4、協(xié)助辦公室主任開展各項工作；
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗；
2、工作態(tài)度認真，原則性強，具有保密意識，良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
3、書面、口頭表達能力優(yōu)秀，親和力與服務(wù)意識、溝通領(lǐng)悟能力、判斷決策能力強；
4、建議長住三墩附近的有意向人員應(yīng)聘，本地戶籍優(yōu)先考慮。
總經(jīng)辦主任崗位職責10
崗位職責：
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實工作；
2、落實執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務(wù)、后勤保障等綜合性工作；
3、負責企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項目申報等相關(guān)工作；
4、負責執(zhí)行企業(yè)管理及培訓(xùn)工作；
5、負責協(xié)助企業(yè)對外招商、引資、園區(qū)管理等重大項目及相關(guān)接待工作；協(xié)同公司有關(guān)單位和職能部門的業(yè)務(wù)往來，做好行政接待工作，提升綜合服務(wù)；
6、負責企業(yè)文化建設(shè)及接待、介紹工作；及企業(yè)文化、黨工團等工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責11
【主要職責】
1、處理辦公室各項基礎(chǔ)性、日常性、事務(wù)性工作；
2、處理工會、黨支部各項事務(wù)、能獨立組織并完成工會、黨支部活動；
3、協(xié)助辦公室主任處理公司級各項接待工作；
4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結(jié)會的各項籌備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；
5、協(xié)助辦公室主任處理公司級會議的各項聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作；
6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費用結(jié)算；
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責12
1、負責行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調(diào)整等管理工作，負責辦公用品消耗額度的審批工作；
2、負責公司話費使用審核管理工作；
3、負責工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作；
4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；
5、負責公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作；
6、負責公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作；
7、負責廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；督促總務(wù)管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作；
8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作，做好接待集團領(lǐng)導(dǎo)、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)辦主任崗位職責13
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
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