數(shù)據(jù)錄入及維護服務合同
在當今不斷發(fā)展的世界，我們用到合同的地方越來越多，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編幫大家整理的數(shù)據(jù)錄入及維護服務合同，歡迎大家分享。
需方：________________
供方：________________
一、定義
本合同中的定義適用于本合同的全部條款及本合同的全部附件以及需方招標文件和供方投標文件。
1．1合同：載明需方和供方就本次招標內(nèi)容所達成的一致意思表示的書面合同。
1．2需方：_________。
1．3供方：_________。
1．4合同價款：根據(jù)合同規(guī)定，供方完全履行合同義務之后需方應付給供方的總價款。
1．5服務：根據(jù)合同規(guī)定，供方向需方提供的以《_________》（以下簡稱《_________》）數(shù)據(jù)采編錄入和維護為主要內(nèi)容的服務。
1．6服務成果：供方根據(jù)合同規(guī)定應向需方交付并歸需方所有的《_________》數(shù)據(jù)及作為該數(shù)據(jù)載體的采集加工應用軟件。
1．7交付：供方向需方提供合同項下的服務和服務成果。
1．8日：指日歷日數(shù)。
二、服務內(nèi)容、方式和要求
2．1服務范圍：供方的服務范圍為《_________》數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的采集、核實、分類、翻譯、翻譯校對、錄入錄入檢驗和數(shù)據(jù)更新維護。
2．2服務規(guī)格和要求
2．2．1數(shù)據(jù)內(nèi)容：
（1）數(shù)據(jù)采集對象：我國現(xiàn)已出口和具有出口潛力的所有產(chǎn)品和相關企業(yè)。
（2）采集內(nèi)容：企業(yè)基本信息和企業(yè)具有代表性的主要產(chǎn)品信息，具體包括：
（a）企業(yè)信息：企業(yè)名稱、企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)（生產(chǎn)廠家、貿(mào)易公司、生產(chǎn)貿(mào)易兼營）、企業(yè)代碼（國家質(zhì)量技術監(jiān)督局授予）、企業(yè)通訊地址、XX編碼、銷售（出口）負責人姓名、職務、聯(lián)系電話、傳真、電子信箱、企業(yè)網(wǎng)址、成立時間、雇員人數(shù)、注冊資本、進出口經(jīng)營權、企業(yè)上年出口額、經(jīng)營產(chǎn)品、境外辦事機構名稱、所屬母公司名稱；
（b）產(chǎn)品信息：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品介紹、注冊_____、國際認證（ISO／UL／CE／GS／ANSI／IEEE／BSI／DNI／ITU／其他）、已出口地區(qū)、型號、年供貨量、產(chǎn)品_____。
（c）企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、企業(yè)通訊地址、XX編碼、聯(lián)系電話和企業(yè)代碼數(shù)據(jù)項為不可缺少的必備數(shù)據(jù)。
2．2．2數(shù)據(jù)要求：
（1）入庫數(shù)據(jù)數(shù)量：三年合同期內(nèi)供方須完成入庫的最小數(shù)據(jù)量為_________條，覆蓋企業(yè)大于_________家。
（2）入庫數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求：
（a）必備項數(shù)據(jù)完整率為100％；其他數(shù)據(jù)項完整率＞50％；
（b）入庫數(shù)據(jù)的隨機抽樣誤差率須滿足下列要求：必備項數(shù)據(jù)信息誤差率＜5％；其他數(shù)據(jù)項信息誤差率<10％；文字錯誤＜萬分之五。<>
（3）數(shù)據(jù)入庫時間要求：供方在收到出口商品數(shù)據(jù)登記表后，應在7日內(nèi)及時分類、翻譯和錄入完畢。
2．2．3數(shù)據(jù)庫文字：
（1）《_________》數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的文字為中、英文兩種；
（2）企業(yè)英文名稱應按在工商行政管理部門登記注冊的英文翻譯，沒有英文注冊名的企業(yè)名稱按該企業(yè)習慣翻譯。企業(yè)未能提供英文名稱，按照先標準、后專業(yè)的原則進行翻譯；
（3）英文翻譯錯誤＜1％；
2．2．4數(shù)據(jù)信息維護：
（2）供方在收到需更新的數(shù)據(jù)內(nèi)容后，須在7天內(nèi)完成新數(shù)據(jù)的分類、翻譯和錄入。數(shù)據(jù)維護從數(shù)據(jù)入庫開始，維護期為自合同生效之日起3年。
（3）維護、更新數(shù)據(jù)采取電子郵件、電話、傳真、信函等多種形式，并有工作記錄。
2．2．5產(chǎn)品資料登記表
（1）第一次入庫數(shù)據(jù)應有對應的加蓋企業(yè)公章的產(chǎn)品資料登記表，數(shù)據(jù)跟表格須一一對應，登記表原件歸檔備查；
（2）供方負責產(chǎn)品資料登記表的印制工作并承擔印刷費用，其印制的產(chǎn)品資料登記表的內(nèi)容、格式和印刷質(zhì)量須符合需方要求，未經(jīng)需方同意供方自行不得改動。
（3）供方應按照需方要求的采集方向發(fā)放產(chǎn)品資料登記表。
三、合同期限及實施進度
3．1合同期限：本合同服務期限從合同簽字生效之日起_________年。
3．2實施進度：
3．2．1入庫數(shù)據(jù)量進度要求為：___________________；
3．2．2合同生效后6個月內(nèi)出口商品數(shù)據(jù)入庫量＞6萬條；
3．2．3合同生效后1年內(nèi)出口商品數(shù)據(jù)入庫量＞20萬條；
3．2．4合同生效后2年內(nèi)出口商品數(shù)據(jù)入庫量＞100萬條；
3．2．5合同生效后3年內(nèi)出口商品數(shù)據(jù)入庫量＞120萬條，企業(yè)數(shù)＞50萬家。
四、轉讓和分包
轉讓和分包的程序
4．1經(jīng)需方書面同意，供方可部分轉讓和分包其應履行的合同義務，但轉讓和分包不能解除供方履行本合同的責任和義務。
4．2供方應就其簽訂的所有分包合同報經(jīng)需方審核同意后生效。
4．3供方與第三方簽訂分包合同時，必須在合同中說明供方與需方通過招標投標的方式簽訂本合同的事實，接受分包的第三方必須在分包合同中承諾就分包項目與供方共同向需方承擔連帶責任。
五、質(zhì)量保證
5．1供方責任
5．1．1為保證合同履行質(zhì)量，供方須切實履行投標文件的各項承諾，保證數(shù)據(jù)采集、核實、翻譯、分類、錄入和維護的程序和工作質(zhì)量。
5．1．2供方應履行投標文件的承諾，建立和完善系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量保證體系，并提供相關文件給需方并接受需方的檢查。
5．1．3供方應履行投標文件的承諾，保證項目實施團隊人員的數(shù)量和素質(zhì)滿足履行合同要求并隨時接受需方的檢查。項目團隊發(fā)生變化時，應及時通知需方。
5．1．4供方應履行投標文件的承諾，配置必要的軟件和硬件設備保證合同有效實施。在計算機軟硬件的配置上，供方應接受需方指導。
5．1．5鑒于服務性質(zhì)的特殊性，供方將對所提供的服務按照合同規(guī)定的功能要求不斷調(diào)整，以達到優(yōu)化目的，并在數(shù)據(jù)的采集方法上接受需方的指導。
5．2合同的監(jiān)控
5．2．1合同的監(jiān)控
5．2．2本項目合同執(zhí)行監(jiān)控權屬需方。
5．2．3同期內(nèi)需方有權隨時采用各種方式對合同實施的質(zhì)量和進度進行監(jiān)控。
5．2．4有權隨時對下述內(nèi)容實施各種方式的抽檢：
（1）錄入數(shù)據(jù)是否與原始數(shù)據(jù)登記表內(nèi)容相符；
（2）錄入的數(shù)據(jù)量是否與收到的數(shù)據(jù)登記表數(shù)量相符；
（3）數(shù)據(jù)錄入進度；
（4）入庫數(shù)據(jù)的準確性；
（5）數(shù)據(jù)是否及時更新等。
5．2．5供方須積極配合需方的抽檢工作，不得以任何理由拒絕檢查或在檢查中弄虛作假。
5．2．6如首次抽檢不合格，需方將在10日內(nèi)進行再次抽檢；如再檢不合格，需方則有權根據(jù)有關條款對供方追究違約責任。
六、合同文件和資料
6．1技術資料
6．1．1供方在向需方提交本合同項下的服務和服務成果時，必須同時向需方提交相關的技術資料。
七、驗收
7．1驗收內(nèi)容和方法
7．1．1供方完成相應的工作后，應按本條規(guī)定的期限通知需方驗收，需方及其下設機構負責本合同內(nèi)容的驗收。
7．1．2第一次驗收：合同生效后3個月。驗收內(nèi)容為數(shù)據(jù)采集、翻譯、錄入前期工作進展情況。驗收前供方應提前向需方提交下述文件：
（1）硬件和人員配置說明書；
（2）數(shù)據(jù)采集渠道、方法和數(shù)據(jù)核實方法及程序詳細說明；
（3）數(shù)據(jù)分類方法說明和分類操作實施細則；
（4）數(shù)據(jù)翻譯校對的方法和程序的詳細說明；
（5）數(shù)據(jù)錄入方法、程序和錄入數(shù)據(jù)校驗方法、程序說明；
（6）供方認為有必要提交的其他文件和資料。
7．1．3第二次到第五次驗收內(nèi)容為：
（1）入庫出口商品數(shù)據(jù)量是否滿足合同要求；
（2）入庫數(shù)據(jù)的質(zhì)量是否滿足合同的要求；
（3）數(shù)據(jù)更新是否滿足合同的要求；
（4）人員配置的合理性以及項目管理的科學性和有效性等。
7．1．4第二次驗收為合同生效后6個月。驗收前供方應提前10日向需方提交下述文件：
（1）庫內(nèi)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量說明；
（2）數(shù)據(jù)采集渠道、方法和數(shù)據(jù)核實方法及程序補充說明和已購買的版權清單及說明；
（3）數(shù)據(jù)維護、更新操作實施細則；
（4）硬件和系統(tǒng)軟件維護管理細則；
（5）供方認為有必要提交的其他文件和資料。
7．1．5第三次驗收為合同生效后1年。驗收前供方應提前10日向需方并提交下述文件：
（1）庫內(nèi)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量說明；
（2）數(shù)據(jù)采集渠道、方法和數(shù)據(jù)核實方法及程序補充說明和增購的版權清單及說明；
（3）1年內(nèi)數(shù)據(jù)維護更新記錄和說明；
（4）1年內(nèi)的項目管理說明；
（5）需方認為有必要提交的其他文件和資料。
7．1．6第四次驗收為合同生效后2年，驗收前供方應應提前10日向需方提交下述文件：
（1）庫內(nèi)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量說明；
（2）數(shù)據(jù)采集渠道、方法和數(shù)據(jù)核實方法及程序補充說明和增購的版權清單及說明；
（3）2年內(nèi)數(shù)據(jù)維護更新記錄和說明；
（4）2年內(nèi)的項目管理說明；
（5）供方認為有必要提交的其他文件和資料。
7．1．7驗收為合同生效后3年。驗收前供方應提前10日向需方提交下述文件：
（1）庫內(nèi)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量說明；
（2）數(shù)據(jù)采集渠道、方法和數(shù)據(jù)核實方法及程序補充說明和增購的版權清單及說明；
（3）3年內(nèi)數(shù)據(jù)維護更新記錄和說明；
（4）3年內(nèi)的項目管理說明；
（5）供方通過ISO9001認證證明；
（6）需方認為有必要提交的其它文件和資料。
7．1．8從第二次驗收開始，需方將對數(shù)據(jù)采集、加工單位的質(zhì)量管理體系進行考核，并對檔案保存情況、數(shù)據(jù)加工各工序運營情況進行抽樣檢查，重點是對庫內(nèi)數(shù)據(jù)進行檢查。具體檢查方案如下：
（1）數(shù)據(jù)量核查：現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)庫記錄并與原始數(shù)據(jù)登記表格進行核對；
（2）驗收方法：驗收采取隨機抽樣方法，具體驗收方案由需方依據(jù)統(tǒng)計分析原理確定。
7．1．9對每次驗收，如首次驗收不合格，需方將給供方10日時間準備二次復驗；如復驗不合格，需方則有權對供方追究違約責任。
八、合同價款及支付方式
8．1合同價款
8．1．1合同的總價款為人民幣_________元整（￥_________）。
8．1．2分項價格見附件一。
8．2支付方式
8．2．1合同價款采取分期方式支付。對前4次合同款支付，計算公式為：（每次驗收完成時已入庫數(shù)據(jù)總量─已付款的入庫數(shù)據(jù)量）__________________元_________70％；具體支付為
8．2．2合同生效后3個月第一次驗收合格后支付：_________萬條_________50％__________________元_________70％；
8．2．3合同生效后6個月第二次驗收合格后支付：（本次驗收完成時已入庫數(shù)據(jù)量－______萬條_________50％）_________________元_________70％
8．2．4合同生效后1年第三次驗收合格后支付：（本次驗收完成時已入庫數(shù)據(jù)量－已付款的入庫數(shù)據(jù)量）_________________元_________70％
8．2．5合同生效后2年第四次驗收合格后支付：（本次驗收完成時已入庫數(shù)據(jù)量－已付款的入庫數(shù)據(jù)量）_________________元_________70％
8．2．6第五次即合同結束時合同生效后3年第五次驗收合格后支付：（本次驗收完成時已入庫數(shù)據(jù)總量－已付款入庫數(shù)據(jù)量）__________________元_________70％＋本次驗收完成時已入庫數(shù)據(jù)總量__________________元_________30％。
8．3最高合同款支付額
根據(jù)合同附件1的規(guī)定，本合同需方支付的總合同款將不高于_________元（_________）。
8．4支付時間
驗收合格后10個工作日內(nèi)支付。
九、違約責任
9．1延期交付出和處置
9．1．1供方應按照合同規(guī)定的期限向需方提供服務和交付服務成果。
9．1．2在履行合同的過程中，如出現(xiàn)供方因故不能按時提供服務和交付服務成果的情況，供方應及時以書面的.形式將不能按時交付的理由、延誤時間通知需方。需方如同意延期，可通過修改合同，酌情延長交付出時間。
9．3除第11．1．1條款規(guī)定外，如果供方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間完成數(shù)據(jù)入庫，需方有權從相應的支付款中扣除逾期違約金。逾期違約金為每延遲一天扣當期應支付合同價款的百分之一。如延誤期超過30日，需方有權終止合同。
9．4如第一、二、三、四次驗收時復驗結果不合格或抽檢時再檢結果不合格，需方有權對供方處以相應合同支付款的5％的罰金，并在10日內(nèi)作再次驗收或抽檢。如檢驗結果再次不合格，則需方有權終止本合同，未付的合同價款不再支付。
9．5如3年合同期末第五次驗收時出現(xiàn)復驗不合格，需方有權對供方處以相應合同支付款的5％的罰金，并在10日內(nèi)作再次驗收。如檢驗結果再次不合格，需方有權終止本合同，未付的合同價款不再支付。
十、知識產(chǎn)權
10．1知識產(chǎn)權歸需方
10．1．1 《_________》數(shù)據(jù)庫及其數(shù)據(jù)、軟件、設計等知識產(chǎn)權歸需方所有。為履行本合同所購買的合法版權和知識產(chǎn)權，其所有權屬需方所有。供方在履行本合同的過程之中和之后，不得以任何方式擅自使用或提供給第三方使用《_________》數(shù)據(jù)庫以及與數(shù)據(jù)庫相關的信息和資料。供方違反本條的規(guī)定，需方有權解除本合同，并有權要求供方支付相當于本合同總價款50％的違約金。
10．1．2由于供方的原因造成需方知識產(chǎn)權被侵害，由供方負責賠償與之相關的一切損失。
10．2知識產(chǎn)權無糾紛
10．2．1無論需方以何種方式運行或以任何介質(zhì)傳播《_________》數(shù)據(jù)，供方都保證需方不會受到任何第三方提出侵犯專利和知識產(chǎn)權的指控。
10．2．2如果任何第三方提出侵權指控，供方必須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律責任和費用。
10．2．3如果由于第三方的侵權指控成立而造成需方的損失，供方必須負責賠償。
10．2．4需方因處理與第三方知識產(chǎn)權糾紛而支出的一切費用，包括但不限于_____和訴訟費，由供方負擔。
十一、不可抗力
11．1定義
11．1．1本合同項下的不可抗力是指不能預見，不能避免且不能克服的客觀情況，使得本合同一方當事人無法履行合同義務，如戰(zhàn)爭、嚴重火災、水災、風災和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故。
11．1．2不可抗力不包括因一方及其工作人員在履行合同時的疏忽或故意行為引起的事件。
11．2不可抗力的發(fā)生和對策
11．2．1如果供、需雙方中任何一方由于不可抗力致使合同履行受阻時，履行合同的期限應予延長。延長的期限應相當于事故所影響的時間。
11．2．2受事故影響的一方應在不可抗力的事故發(fā)生后盡快通知對方，并在事故發(fā)生后兩周內(nèi)，將有關部門出具的證明文件送達對方。如果不可抗力影響時間延續(xù)120日以上的，雙方通過友好協(xié)商達成在合理的時間內(nèi)繼續(xù)履行本合同或解除本合同的協(xié)議。
11．2．3需方保留在不可抗力發(fā)生而導致項目發(fā)生重大變化時單方面解除和修改本合同的權利。
十二、不競爭條款
供方不得利用在履行本合同過程中獲得的服務成果進行與需方擬進行的《_________》項目內(nèi)容有競爭的活動。供方違反本條的規(guī)定，需方有權解除本合同，并有權要求供方支付相當于本合同總價款50％的違約金。
十三、保密條款
供方應保守在履行本合同中知悉的需方商業(yè)密秘和技術密秘，不得泄露或不正當使用。
十四、稅費
14．1適用稅法
本合同履行過程中所涉及的稅務，一律適用有關稅法。
14．2稅費承擔
14．2．1根據(jù)國家現(xiàn)行稅法對需方征收的與本合同有關的一切稅費均由需方負擔。
14．2．2根據(jù)國家稅法對供方征收的與本合同有關的一切稅費均由供方負擔。
十五、終止合同
15．1違約終止合同
15．1．1供方如有下列任何一種違約的情況，需方有權向供方發(fā)出書面通知，終止部分或全部合同，未支付的合同價款不再支付：
（1）供方未能在合同規(guī)定的期限或需方同意延長的期限內(nèi)提供該期限內(nèi)應該提供的服務和服務成果；
（2）如供方未能履行合同規(guī)定的其他義務，并在收到需方發(fā)出的違約通知書后30天內(nèi)，或經(jīng)過需方書面認可的延長期內(nèi)仍未能糾正其過失。
15．1．2在需方根據(jù)本合同的有關規(guī)定終止了全部或部分合同后，需方可以其認為適當?shù)臈l件和方法另行委托第三方完成終止的合同或部分合同。供方應對需方因此額外支出的費用負責。如被終止的是部分合同，供方還應繼續(xù)執(zhí)行合同中未被終止的部分。
15．1．3前款所述情況并不影響需方向供方提出索賠要求。
15．2破產(chǎn)終止合同
如果供方破產(chǎn)或因經(jīng)營狀況惡化、本項目團隊發(fā)生重大變化等喪失或可能喪失履行能力時，需方可在任何時候以書面形式通知供方終止合同。此終止合同行為將不損害或影響需方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉难a救措施的權利。
15．3合同期滿
合同期滿后，向需方移交與本項目有關的文檔是供方履行本合同的一部分，供方應保證向需方移交完整的資料。文檔不僅包括_____產(chǎn)品資料登記表，還包括與本項目有關的管理規(guī)章、監(jiān)管記錄、購買的資料等。
十六、索賠
16．1索賠
16．1．1如需方檢驗發(fā)現(xiàn)供方提供的服務和服務成果不符合同要求，包括潛在的缺陷，需方有權向供方提出限期改進的要求，也有權向供方提出索賠要求。
16．1．2如供方未能在需方提出的期限內(nèi)實施有效的措施進行改進，需方可自行采取必要的補救措施，由此增加的費用和風險由供方承擔。
十七、計量單位
17．1國家法定計量
17．1．1除本合同中另有規(guī)定外，合同中的計量單位均應使用國家法定計量單位。
十八、通知和合同修改
18．1通知
本合同任何一方給另一方的通知，都應以書面的形式（信函、傳真）發(fā)送至對方。
18．2修改
對合同條款進行任何改動，均須由供需雙方簽署書面合同修改方為有效。
十九、爭端的解決
19．1友好解決
供需雙方在履行合同時如有爭端，都應盡最大的努力友好協(xié)商解決。
19．2提起訴訟
19．2．1供需雙方在發(fā)生爭端而友好協(xié)商不能解決時，應依法向______________委員會提起_____。
19．2．2在糾紛解決的過程中，除受爭端影響的部分外，本合同其他部分應繼續(xù)執(zhí)行。
二十、合同生效及其他
合同印制及生效
20．1合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。
20．2合同在雙方在本合同簽署頁上簽字或蓋章之日起生效。
20．3如因任何原因需要修改合同，需按本合同第十八條辦理。
二十一、其他條款
21．1供方承諾在開展本合同所述工作時，采用需方統(tǒng)一制定的各種標志，制作費用由供方承擔。
21．2為保證供方按時開展工作，需方將督促數(shù)據(jù)合成單位按時提供滿足供方需要的數(shù)據(jù)錄入界面和數(shù)據(jù)庫管理程序。
供方（蓋章）：_________需方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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