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投標(biāo)售后服務(wù)方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編整理的投標(biāo)售后服務(wù)方案，歡迎閱讀與收藏。
投標(biāo)售后服務(wù)方案 1
售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分，已經(jīng)成為重要的競(jìng)爭(zhēng)手段。良好的售后服務(wù)不僅能為企業(yè)贏得市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，而且通過售后服務(wù)的實(shí)施可以使企業(yè)獲得來自市場(chǎng)的最新信息，促使企業(yè)更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，使企業(yè)始終處在競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)先地位，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案：
一、安裝調(diào)試服務(wù)
（1）我公司負(fù)責(zé)按合同中規(guī)定的軟件型號(hào)、數(shù)量將產(chǎn)品送達(dá)指定地點(diǎn)，并保證按合同要求按時(shí)完成設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動(dòng)、運(yùn)行等工作；
（2）我公司按照合同要求測(cè)試所有硬件、軟件；
（3）我公司提供技術(shù)培訓(xùn)；
（4）我公司負(fù)責(zé)合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試。
（5）產(chǎn)品到達(dá)后，由本公司和用戶人員監(jiān)督下，由用戶人員清點(diǎn)，檢查產(chǎn)品。
（6）所有產(chǎn)品完成安裝調(diào)試后，雙方即可進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試。
（7）服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品的使用、注意事項(xiàng)，服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示解說；客戶對(duì)產(chǎn)品的疑問，服務(wù)人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
（1）顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題，可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問題的在線咨詢。
（2）我公司的信息網(wǎng)站中，客戶對(duì)產(chǎn)品的使用有疑問，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員應(yīng)馬上做出回答，提高顧客的售后滿意度。
（3）公司網(wǎng)站中，應(yīng)隨時(shí)有人對(duì)企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行“駐守”，對(duì)于客戶遇到的問題應(yīng)給予迅速解決；如需上門服務(wù)，售后服務(wù)人員對(duì)客戶信息和客戶問題進(jìn)行登記，將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員，售后服務(wù)人員應(yīng)在x個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)顧客那里為之解決。
貴州通信達(dá)科技有限公司注：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中，我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò)咨詢的方式為顧客服務(wù)可以更好的節(jié)省我公司的人力資源成本，更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是最好的交流工具，在與顧客的交流中，服務(wù)員人在服務(wù)公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應(yīng)當(dāng)盡最大的努力以達(dá)到顧客滿意為目標(biāo)。3售后電話服務(wù)
（1）客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息，服務(wù)人員接到電話后應(yīng)給予全面的'解析。
（2）本公司售后服務(wù)人員接到客戶來電，對(duì)于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題，應(yīng)立即給客戶解決。
（3）若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決，需要上門服務(wù)的客戶，電話人員應(yīng)立即問清客戶問題和客戶信息，并做客戶問題登記，將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)人員，在x個(gè)工作日內(nèi)必須與之處理。
（4）在電話服務(wù)中，客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價(jià)格，電話人員不應(yīng)立即給予正面回答。
（5）不論是我公司的新顧客還是老顧客，購(gòu)買我公司的產(chǎn)品者，公司的售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期的進(jìn)行電話回訪，詢問顧客對(duì)于其購(gòu)買產(chǎn)品的熟知程度；產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求；上門服務(wù)人員的態(tài)度是否良好；對(duì)于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務(wù)
關(guān)于我公司的上門服務(wù)，必須是在正常合理的，不違反法律法規(guī)等的前提下，顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能通過電話或者網(wǎng)絡(luò)方案解決的前提下而使用的一種直接面對(duì)面為顧客提供的一種服務(wù)方案。本方案流程如下：
第一步：客戶服務(wù)人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡(luò)信息，不能通過交流解決只能上門服務(wù)的問題，客戶人員需精確了解客戶的問題所在，登記客戶問題和客戶信息。
第二步：客戶服務(wù)人員將客戶需求上門服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。第三步：相關(guān)工作人員接到上門服務(wù)信息，應(yīng)已最快的時(shí)間將任務(wù)分配到公司具體人員手中。
第四步：上門服務(wù)人員接到上級(jí)分配的任務(wù)，應(yīng)立即聯(lián)系到顧客，與顧客約定上門時(shí)間。
第五步：上門服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)顧客地址，為其服務(wù)并收取相應(yīng)的費(fèi)用。
第六步：服務(wù)人員返回公司，需將此次的服務(wù)中所出現(xiàn)的問題和內(nèi)容做一個(gè)系統(tǒng)報(bào)告提交公司售后服務(wù)部。
第七步：我公司對(duì)于此次的服務(wù)做一次電話或者網(wǎng)絡(luò)回訪，咨詢顧客對(duì)于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務(wù)過程中的感受。
（1）上門服務(wù)時(shí)出示“上崗資格證”。
（2）公開出示我公司“統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”并按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)；收費(fèi)后為用戶開示票據(jù)；不得向客戶收取而外費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須加以嚴(yán)重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單，服務(wù)完畢后請(qǐng)用戶簽署意見；
（3）服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用，并向顧客講解使用知識(shí)到位。
（4）不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品；
（5）上門服務(wù)人員必須穿著整潔、得體大方，與客戶交流必須禮貌用于，不得與顧客有任何行為上的沖突。
（6）上門服務(wù)人員上門必須嚴(yán)格按照我公司的規(guī)定對(duì)顧客進(jìn)行全方位服務(wù)，不得偷工減料，粗心大意。
5、退貨服務(wù)
在我公司為你提供的產(chǎn)品，使用產(chǎn)品x天中如果你覺得商品不滿意，商品不符合顧客的要求，在合同規(guī)定以及合理的范圍內(nèi)，顧客可以申請(qǐng)退貨，其中有這樣一些注意流程：
（1）顧客對(duì)產(chǎn)品提出異議
（2）公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋；產(chǎn)品不能使用而要求退貨，我公司承諾給顧客無條件的退貨補(bǔ)償（人為損壞不包括在內(nèi)）；因顧客不會(huì)使用產(chǎn)品而要求退貨，我公司將為您提供一次免費(fèi)的培訓(xùn)，以后仍需培訓(xùn)我公司將按規(guī)定收取一定的培訓(xùn)費(fèi)用；若顧客執(zhí)意要提出退貨政策，售后服務(wù)人員應(yīng)馬上協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。
（3）我公司人員售后服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢查，其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
（4）商品檢查完畢，進(jìn)行退貨單的填寫（商品基本情況、退貨緣由、意見）
（5）售后服務(wù)人員對(duì)此次退貨情況進(jìn)行系統(tǒng)闡述，交由上級(jí)管理層處理。
二、售后服務(wù)信息
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)達(dá)的今天，我國(guó)逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國(guó)都發(fā)展，信息化時(shí)代的來臨，服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來越符合人們生活習(xí)慣要求，服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠(chéng)度，更多的可以收集客戶信息，了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善，得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機(jī)，所以我公司的售后服務(wù)不僅僅是著眼于為顧客服務(wù)，還要能夠很好的收集客戶意見，（）了解客戶需求信息，完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
（1）信息來源：《電話服務(wù)記錄》，《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》，《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》，《售后信息反饋意見表》，《客戶服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔，并定期提交質(zhì)量工程師整理。
（2）售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話記錄，企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄，服務(wù)需求記錄等報(bào)表。
（3）售后出差人員每次出差詳細(xì)填寫《售后信息反饋意見表》，每次提交售后服務(wù)部。維修期間，通過視頻，照片，電子文檔等方法，詳細(xì)記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。
（4）售后服務(wù)人員可對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息、顧客信息、報(bào)刊雜志等不同的地方針對(duì)本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
（1）由售后專門人員每月對(duì)《電話服務(wù)記錄》，《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》，《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》，《售后信息反饋意見表》，《客戶服務(wù)處理單》，故障視頻，照片，實(shí)物，電子文檔等進(jìn)行整理，并提客戶服務(wù)部專門人員審閱。
（2）對(duì)于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行層層重點(diǎn)預(yù)警分析出現(xiàn)此類問題的原因。
（3）對(duì)客戶意見進(jìn)行歸總處理，總結(jié)售后服務(wù)中所存在的問題，客戶的需求點(diǎn)，以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度，從中分析產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>
（4）歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會(huì)出現(xiàn)哪些問題，針對(duì)某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題，售后服務(wù)人員與技術(shù)開發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論，出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決，達(dá)到高效快速，得出針對(duì)每一個(gè)問的完善解決方案。
（5）對(duì)以上的所有問題進(jìn)行總結(jié)歸類，得到最終的售后問題結(jié)果，對(duì)不同的問題進(jìn)行不同的處理，技術(shù)上的問題交由技術(shù)開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品完善；服務(wù)問題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理，一是對(duì)售后服務(wù)人員的知識(shí)培訓(xùn)；二是對(duì)售后服務(wù)人員的行為禮節(jié)培訓(xùn)；三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉；必須使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速，得到顧客最滿意的評(píng)價(jià)。
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一、方案目標(biāo)
本售后服務(wù)方案旨在提高客戶滿意度，確保客戶利益最大化，同時(shí)增強(qiáng)公司的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、服務(wù)原則
客戶至上：以客戶需求為導(dǎo)向，提供全方位、個(gè)性化的`售后服務(wù)。
及時(shí)響應(yīng)：對(duì)客戶反饋的問題做到快速響應(yīng)，及時(shí)解決。
專業(yè)高效：培養(yǎng)專業(yè)化的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提高服務(wù)效率。
誠(chéng)信為本：確保客戶利益，維護(hù)公司信譽(yù)。
三、服務(wù)內(nèi)容
招標(biāo)文件解讀：為客戶提供招標(biāo)文件的專業(yè)解讀，確保客戶充分了解招標(biāo)項(xiàng)目要求。
招標(biāo)流程咨詢：為客戶提供招標(biāo)流程咨詢，指導(dǎo)客戶順利完成招標(biāo)項(xiàng)目。
合同簽訂與履行：協(xié)助客戶與中標(biāo)人簽訂合同，并跟蹤合同履行情況，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
技術(shù)支持：為客戶提供招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)支持，包括招標(biāo)文件制作、招標(biāo)流程咨詢等。
信息反饋：建立信息反饋機(jī)制，及時(shí)了解客戶需求，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
四、服務(wù)流程
接收客戶咨詢：及時(shí)響應(yīng)客戶需求，了解客戶需求。
分析問題：對(duì)客戶提出的問題進(jìn)行分析，確定解決方案。
解決問題：按照解決方案，為客戶提供專業(yè)、高效的服務(wù)。
驗(yàn)收反饋：客戶驗(yàn)收服務(wù)后，收集反饋意見，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
五、服務(wù)保障
培訓(xùn)：定期組織售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平。
考核：建立售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)考核制度，確保團(tuán)隊(duì)服務(wù)水平。
激勵(lì)：設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與售后服務(wù)工作。
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一、服務(wù)承諾
產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)保修，質(zhì)保期滿后根據(jù)情況合理收取費(fèi)用。
對(duì)本公司提供的設(shè)備均不少于規(guī)定保修期，期間出現(xiàn)質(zhì)量問題將及時(shí)響應(yīng)并解決。
每次服務(wù)完畢后，都會(huì)向客戶提交正規(guī)的售后服務(wù)報(bào)告。
二、服務(wù)內(nèi)容
電話支持：通過電話形式，安排專業(yè)技術(shù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行定位，并拿出解決方案，最終排除故障。
現(xiàn)場(chǎng)支持：對(duì)于通過電話不能診斷的.故障，將安排工程師赴現(xiàn)場(chǎng)分析原因，制定方案，排除故障。
免費(fèi)安裝調(diào)試：根據(jù)預(yù)定方案及用戶的實(shí)際需求，制定安裝方案并免費(fèi)安裝調(diào)試。
定期檢查：利用許可時(shí)間（如節(jié)假日）免費(fèi)對(duì)產(chǎn)品實(shí)行定期檢查，及時(shí)解決潛在問題。
三、服務(wù)響應(yīng)
服務(wù)響應(yīng)及時(shí)，確保客戶問題得到迅速解決。
解決問題有效，確保客戶問題得到徹底解決。
服務(wù)過程規(guī)范，確保服務(wù)過程符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。
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一、服務(wù)宗旨
秉承“客戶至上、服務(wù)第一”的宗旨，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的售后服務(wù)。
二、服務(wù)范圍
招標(biāo)咨詢服務(wù)：包括招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、招標(biāo)答疑等。
招標(biāo)代理服務(wù)：包括招標(biāo)文件審核、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同簽訂等。
技術(shù)支持服務(wù)：為客戶提供招標(biāo)軟件、招標(biāo)平臺(tái)等技術(shù)支持與維護(hù)。
三、服務(wù)流程
咨詢與受理：接到客戶咨詢或投訴后，及時(shí)記錄相關(guān)信息，并指派專人處理。
調(diào)查與分析：對(duì)客戶反映的問題進(jìn)行調(diào)查和分析，找出問題原因并制定解決方案。
處理與反饋：按照解決方案積極處理客戶問題，并及時(shí)向客戶反饋處理進(jìn)度和結(jié)果。
總結(jié)與改進(jìn)：對(duì)售后服務(wù)過程中出現(xiàn)的`問題進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
四、服務(wù)保障措施
建立完善的售后服務(wù)體系，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。
加強(qiáng)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平和服務(wù)能力。
定期開展售后服務(wù)培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
設(shè)立投訴渠道和反饋機(jī)制，及時(shí)收集客戶意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)流程和質(zhì)量。
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