學術研討會方案

時間：2023-04-12 15:45:50 方案我要投稿

學術研討會方案推薦度：
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學術研討會方案3篇

　　為了確定工作或事情順利開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編整理的學術研討會方案，歡迎大家分享。

學術研討會方案3篇

學術研討會方案1

　　一、序言：

　　權威調(diào)查顯示，風濕、骨傷病是臨床上常見、多發(fā)的一類疑難病，具有慢性、易復發(fā)、致殘率高的特點，是醫(yī)學領域中最為龐大的一類疾患。在中國，風濕性關節(jié)炎、椎間盤突出、強直性脊柱炎患者占人口總數(shù)的20%。其發(fā)病率可達25%，其中有80%未得到有效治療，屢治不愈，病情惡化，被逼向癱瘓的邊緣。為了使我市骨傷疑難病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武漢等省市權威專家和技術，作為鄂西北風濕·骨病重點診療單位——襄樊第四人民醫(yī)院，特舉辦“骨傷病學術研討會” 暨“骨傷病康復工程”，為了使眾多的“風濕·骨病”患者達到康復的彼岸。

　　二、活動目的：

　　本次骨傷科學術研討會，特邀全國各省市知名骨傷病權威專家匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床實踐及理論研究等各個方面進行經(jīng)驗交流，旨在并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的診療經(jīng)驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的技術得到進一步的提升與發(fā)展，推動鄂西北地區(qū)對骨傷疾病的預防、治療和研究，幫助廣大骨病患者走出醫(yī)療誤區(qū)，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的殘疾。

　　三、活動主題

　　科技人文微創(chuàng)

　　首屆“風濕·骨科學術研討會”暨“骨傷病康復工程”

　　四、活動時間：待定

　　五、舉動單位：骨傷病定點診療單位——XX市第四人民醫(yī)院

　　六、活動內(nèi)容

　　i學術交流會：

　　由全國各省市知名骨傷病名醫(yī)匯聚一堂，從前沿設備、最新診療技術、臨床操作及理論研究等各個方面進行交流；并更多地關注和吸納其它省會城市在骨傷病方面的診療經(jīng)驗和先進技術，從而讓我市在骨傷病領域方面的技術得到進一步的提升與發(fā)展。

　　對參會的專家、學者進行有關生平簡述；

　　ii“骨傷病康復工程”專家會診會：

　　推出專家與市民見面會，并對病人進行會診，制定治療方案。

　　iii技術推廣：

　　由名醫(yī)大力推廣骨傷病治療前沿技術“臭氧介入術”、“a·s”療法及300多項骨科微創(chuàng)及傳統(tǒng)手術。

　　建立全國風濕骨病網(wǎng)絡、會員體系：

　　① 加大與各地風濕病研究機構（醫(yī)療機構、藥廠等）的.協(xié)作關系。

　　② 建立各地省、市的醫(yī)療網(wǎng)絡體系，解決外地患者“就醫(yī)難”的問題，方便患者就診。

　　③ 建立風濕病會員制度，發(fā)展會員單位和個人，免費提供健康咨詢、預防、保健指導及免費理療。（申請注冊會員）

　　iiii開展健康專題講座

　　四種形式按順序進行，并以新聞形式對每一階段進報道。如學術研討會結束后，發(fā)出此次學術研討會進入第二階段——專家會診階段，登出專家預約電話。

　　七、廣告策略：

　　第一階段：前期鋪墊：

　　1、以軟性科普文章為主，傳播常見的、多發(fā)的風濕·骨病對人們工作和學習生活產(chǎn)生的危害及負面影響，增強患者早期預防和積極治療的意識，做好“三早”工作（即早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療）意義重大，通過“制造話題”－“輿論焦點”－“呼喚解決方案”的導入策略，借助媒體的聲音，為襄樊第四人民醫(yī)院的“骨傷科學術研討會”的正式推出營造社會氛圍。

　　2、以新聞入手，導入骨傷病學術研討會，并對參會專家的資歷一一介紹，突出連續(xù)性，分四期報道。如：

　　1、我市首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 于xx日隆重舉辦，同時推出整版硬廣告。

　　2、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程”與會名醫(yī)簡介（一）

　　3、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫(yī)簡介（二）

　　4、首屆“風濕·骨科學術交流會”暨“骨傷病康復工程” 與會名醫(yī)簡介（三）

　　5、同時以新聞形式尋訪兩位特困的骨傷病患者，免費手術治療或微創(chuàng)新技術治療。造大身勢，引起市民對此學術會及第四人民醫(yī)院骨傷科的關注。

　　第二階段：正式導入：

　　1、以新聞報導為主，圍繞“骨傷科學術研討會”的開展，從專家學術研討著手，從研討會中談論到的各種診療技術、診療方法著手，引出四醫(yī)院在骨傷這方面所具有的技術實力、專家實力，為會診活動的順利開展埋下伏筆！

　　2、對征集的特困患者的成功治進行跟蹤報道。

　　3、學術論文系列選登，對醫(yī)院骨傷科設備、技術、治療誤區(qū)等方面進行闡述

　　4、推出專家會診、講坐消息。推廣新技術、新療法。

　　5、推出骨傷病專欄講座系列刊登。

　　八、營銷：與各縣市、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立業(yè)務合作關系，建立骨傷病人轉送渠道。

學術研討會方案2

　　接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負責事項等)

　　一、會議舉辦前

　　1、月日，根據(jù)會議要求和人數(shù)，預定參會代表會議期間的酒店。

　　2、月日，匯總參會代表信息(包括姓名、性別、職務、聯(lián)系方式等)，并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間(機場、火車)。根據(jù)前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　3、月日，學術研討會會議室的選定(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等)，通常根據(jù)不同要求設主會場和分會場。

　　4、月日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　5、月日，準備會議期間資料(含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料)。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。

　　6、月日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。

　　二、會議舉辦中

　　1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。

　　2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。

　　3、告知該會議提供的旅游考察的`吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導游等安排)，同時做好旅游考察時攝像工作。

　　6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護人員處理突發(fā)病等緊急事件。

　　7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排(會議時間安排表及路線)。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。

　　8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。

　　9、會議結束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。

學術研討會方案3

　　一、學術研討會原則和目的

　　本屆學術研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、年月日全天設立個接待站：

　　畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節(jié)酒店設立會議報到處。

　　4、學術研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區(qū)行署設晚宴(地點：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

　　9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的`路線及相關費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日全天，酒店報到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報告

　　月日下午，大會特邀報告

　　月日學術交流

　　月日下午16:00，閉幕式

　　月日會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務服務。

　　4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關信息。分發(fā)會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。

　　2、特邀領導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡電話號碼。

　　2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領導機構

　　(一)成立活動籌備領導小組：

　　組長：

　　常務副組長：

　　成員：

　　領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。

　　領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;

　　(3)負責票務工作;