酒店年會會議策劃方案范文（精選9篇）
為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編為大家整理的酒店年會會議策劃方案范文（精選9篇），歡迎閱讀與收藏。
酒店年會會議策劃方案1
一、年會主題
20XX年新春團拜會。
二、年會時間
20XX年XX月XX日下午XX點XX分至XX點XX分。
三、年會地點
X酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員
1、公司全體干部、員工，總人數：XX人。
2、公司領導XX人。
3、各部員工XX人。
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：
企劃部XX人。
修改部XX人。
產品部XX人。
媒介部XX人。
銷售部XX人。
人事行政部XX人。
六、人員準備
1、總協調。
2、成員：人力行政部全體。
(1)主持人：各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
(2)酒店場地聯絡：
(3)獎品、道具購買：
(4)現場場景布置：
(5)現場攝影攝像：
(6)現場電腦、音樂控制：
(7)獎券獎品保管發放：
七、晚宴安排
共XX桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
總預算：1800元。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，XX總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，XX總致辭(各5分鐘)。
4、15：20年會正式開始。
(一)人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由XX總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。
(二)企劃部：由XX總串場，引出節目。表演結束后，由XX總、XX總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。
(三)媒介部：由負責人引出節目，結束后，由XX總抽取五位幸運獎，并發放獎品。
(四)游戲環節：結束后，由XX總抽取五位四等獎，并發放獎品。
(五)銷售部：由負責人引出節目，結束后由XX總(陳平)抽取一位三等獎，并發放獎品。
(六)修改部：由XX總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。
(七)產品部：由XX總串場，引出節目。結束后，XX總抽取二位二等獎，并發放獎品。
(八)游戲環節：結束后，由XX總抽取一位一等獎，并發放獎品。
(九)領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，XX總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的'員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由XX總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。
九、方案預算
控制在3萬元以內。
酒店年會會議策劃方案2
一、年會的意義
年會是企業重大節日！
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！
3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等）。
二、會場的布置：
1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老，總經理的'照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導。
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等。（可提前說為神秘嘉賓）
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！
（1）會務總監：
（2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）
（3）場內：
（4）主持人：
（5）男女DJ：
（6）負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：
（7）燈光攝影：
（8）物資：
（9）白板組：
（10）迎賓組：
（11）禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上。（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）
3、入場
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓。
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。（由所有的領導上前領舞！）
6、放視頻。（全年回顧）
7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。（中間可穿插一些文藝節目）
A、業績前十名。（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）
B、最佳狀態獎。（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）
C、無私奉獻獎。（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
D、狼性團隊獎。（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
E、最上進員工獎。（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
F、天使獎。（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
G、最大貢獻獎。（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
H、最佳狀態獎。（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）
I、晉升任命書。
J、給客戶頒獎。
8、下半場入場兩場熱場舞。
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策。（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布2014年的各項獎勵機制。（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）
16、主持人宣布大會正式結束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么！
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現夢想。
③感謝公司給我平。
酒店年會會議策劃方案3
一、年會籌備小組
總策劃：陳xx
總執行：陳xx/羅xx
成員：xxxx
二、年會內容
活動名稱：
xxxx
活動基調：
喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：
以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：
對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：
20xx年2月10日16：00-20：00
活動地點：
xxxx酒店
參會人數：
聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：
聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：
總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型：
唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：
以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：
若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：
1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的`要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
xxxx
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。
酒店年會會議策劃方案4
一、年會主題：
“xx有限公司20xx年會晚宴”
二、年會時間
20xx年1月15日下午18:00 至 21:00
晚宴時間：19:00——21:00
組織離開：21:00——21:30
三、年會地點
xx二樓宴會廳
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的.意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡;
五、年會參會人員
公司領導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
18:00 全體參會員工到達宴會指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始;
18:00—18:10 大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
18:10—18:15 大會進行第二項，總經理11年度總結，致祝酒辭、宣布開席。
18:15—21:00 宴席時間
酒店年會會議策劃方案5
一、年會主題
xxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間
xx年x月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間：09：10——11：10
午宴時間：12：00——14：00
迎新年會時間：14：00——18：00
三、年會地點
會議室地點：公司
午宴地點：xx
年會娛樂地點：KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終總結會議
09：00—09：10全體參會人員準時到達公司參加會議。（組織簽到）
09：10—09：25大會第一項：由總經理何雄先生主持（會議），致開幕辭。
09：25—10：30大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10：30—11：10大會進行第三項，總經理做總結性發言。
11：10—14：00大會結束，員工散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。
14：00—18：00午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。
（二）午宴安排
12：00—12：10午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12：10—14：00用餐時段；
14：00—18：00娛樂時段；
18：00—20：00晚宴時段。
（三）KTV時段：
游戲一：（猜成語）成語：（道具）：以準備好的成語名片
游戲規則：由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有，入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的`就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱。
2、公司總經理xxx為大家獻上一曲。
游戲3：踩氣球；
（道具）：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲二：擊鼓傳花；
用具：新年吉祥物
游戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物；
另有一人背著大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發出聲音的物體），鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中（或其座位前），誰就上臺表演節目（有抽獎機會）或則獎勵一杯酒（無抽獎機會）或一杯水（無抽獎機會）；
偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
（二）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
酒店年會會議策劃方案6
參加人數：
公司全員
時間：
20xx年x月末
地點：
公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參加人數：
公司全員
所需時間總計：
x小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的'主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
二、年會主題
xxxx
三、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午x時-x時
2)內容：
a、各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃；
b、個人自由發言；
c、領導總結發言；
d、表彰優秀員工；
e、公司員工大合影。
2、聚餐：
1)時間：晚上x時-x時
2)內容：員工聚餐；總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上x時-x時
2)內容：員工節目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
四、活動人員安排及職責
1、總負責：xxx
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：xxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：xxx
5、活動主持：xxx
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場布置
公司大會議室：
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：xx；
二等獎：xxx；
三等獎：xxx；
優秀員工獎：xxx。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式：各部門報送或做游戲選取；
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取；
3)游戲：xx。
八、年會活動預算
茶話會：xxx元
聚餐：xx元
KTV：xx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
酒店年會會議策劃方案7
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越！
二、年會目的
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期20xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期（20xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期（20xx年xx月xx日）：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年會概況
活動地點：xxx酒店，提前xx天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
主持人：xx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：xx
聯系方式：xx
郵箱：xx
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間；
2、排練地點：xx；
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報；
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃；
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排；
2、領導及其家屬座位的'安排；
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排：
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加；
2、嘉賓胸花的準備；
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調：
1、負責人應提前4小時（或更早）到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
5、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
6、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領導及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列；
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx月xx日之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示；
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲（此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側），依次頒獎；
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演：
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用；
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行；
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放；
4、主持人宣布節目評選結果；
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元；
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎：
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個（一式兩聯），按照順序發放；
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎xx元一名；二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xx抽取；二等獎由xx抽取；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念；
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請xx致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：xx開始；
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責（調節氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；
5、祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品；
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡；
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間；
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決；
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
酒店年會會議策劃方案8
一、年會主題：
xx公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。
二、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，總結經驗，搞高方法，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的`認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
20xx年01月11日
會議時間：13：00—17：30
晚宴時間：18：00—21：00
四、年會地點
xx日酒店3樓xx一廳
五、年會參會人員
總部所有人員及各項目部分員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
12：30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；
13：00—13：30大會進行第一項，宣布年會開始，并針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
13：30—14：30大會進行第二項，各項目部主管做年度工作總結及20xx年工作計劃。
14：30—15：00大會進行第三項，各部門代表做年度工作總結及20xx年工作計劃。
15：00—15：30大會進行第四項，選取最佳管理獎、優秀團隊獎、優秀清分員獎、優秀清機員獎、優秀調度獎、優秀項目主管獎，進行頒獎，優秀員工、獲獎人員與公司領導合影留念。
15：30—15：50大會進行第五項，全體員工進行抽獎。
15：50—17：30大會進行第六項，員工節目表演，游戲互動。
17：30—17：40大會進行第七項，所有參會員工合影留念。
17：40宣布此次會議結束，致新年賀詞。
（二）晚宴安排
用餐地點：xx日酒店二樓包廂
18：00晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
21：00—21：30組織離開，安排各項目人員住宿，賓館暫訂合肥快捷酒店。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知：公司行政部將本次年會活動進行公示和通知，達到全員知悉，全員參與。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：待定。
（二）物品的采購準備：抽獎獎品準備，會議所需水果小吃等，晚宴所需酒水。
（三）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
酒店年會會議策劃方案9
一、活動目的
1、 增強區域員工的.內部凝聚力，提升xx的競爭力;
2、 對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制定新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、 表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xxx
三、年會時間：
20xx年xx月x日下午x點到x點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點：
xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責：xxx
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場咨詢采集。
3、人員分工、補償撤場安排xxx;
4、嘉賓接待、簽到：xxx
5、音響、燈光：xxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：xxx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節目氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
文字內容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1、 主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;
2、 分公司領導上臺致辭;
3、 嘉賓致辭;
4、 表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
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