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武漢大學(xué)電子郵箱使用管理辦法
武漢大學(xué)溯源于1893年清末湖廣總督張之洞奏請清政府創(chuàng)辦的自強學(xué)堂，后歷經(jīng)方言學(xué)堂、武昌高等師范學(xué)校、國立武昌師范大學(xué)、國立武昌大學(xué)、國立第二中山大學(xué)等時期，1928年定名國立武漢大學(xué)，是近代中國第一批國立大學(xué)。以下小編為大家整理了武漢大學(xué)電子郵箱使用管理辦法的詳細內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
總則
1、為適應(yīng)武漢大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展需要，規(guī)范電子郵件系統(tǒng)使用與管理，保證其安全高效地運行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)定，結(jié)合信息中心工作實際，制定本辦法。
2、武漢大學(xué)電子郵件系統(tǒng)是基于學(xué)校信息化平臺的一項基本應(yīng)用系統(tǒng)，為全體在校師生免費提供電子郵件服務(wù)，不向社會提供服務(wù)。
3、武漢大學(xué)電子郵件系統(tǒng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成系統(tǒng)之一，與全校信息化平臺統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、運行和維護。郵箱的使用必須遵守國家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)定，嚴禁利用學(xué)校郵箱傳遞涉密信息和不宜向社會公開的內(nèi)部信息。
4、武漢大學(xué)電子郵件系統(tǒng)的日常管理由武漢大學(xué)信息中心具體負責(zé)。
郵箱類型
1、武漢大學(xué)電子郵箱實行實名制方式管理。郵箱用戶分為個人用戶和單位用戶兩類，其中個人用戶為在校教職工和在校學(xué)生；單位用戶要求申請開通、專號專用、專人負責(zé)。
2、個人郵箱用戶的開通和維護由信息中心根據(jù)相關(guān)職能部門的權(quán)威數(shù)據(jù)，如教職工在職在崗數(shù)據(jù)、各類學(xué)生的在校在籍?dāng)?shù)據(jù)等，自動在后臺進行相關(guān)的管理和調(diào)整。個別數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的用戶，可根據(jù)信息中心提供的維護郵箱或電話進行單獨處理。
3、單位郵箱用戶的開通通過信息門戶線上申請或紙質(zhì)申請方式皆可，手續(xù)合規(guī)經(jīng)備案后由信息中心開通。
4、個人郵箱用戶對應(yīng)的主賬號為人事號或?qū)W號，單位郵箱對應(yīng)的主賬號為二級單位編碼加序號。個人郵箱和單位郵箱均可設(shè)置一個別名，別名由用戶根據(jù)個人喜好自己命名，命名規(guī)則為字母開頭的字母數(shù)字串，但不能與其它已有用戶郵箱重名。
郵箱的使用和管理
1、武漢大學(xué)電子郵箱是運行在互聯(lián)網(wǎng)上的通用郵箱，無論因公或因私使用，均必須遵守國家各種政策法規(guī)，并與用戶的真實身份相適宜。郵箱賬號僅限本人使用，禁止將本人賬號轉(zhuǎn)借他人或借用他人賬號。
2、首次使用郵箱時應(yīng)立即修改初始密碼，密碼應(yīng)足夠長足夠復(fù)雜，用字母、數(shù)字及其他合法符號組合而成。同時，用戶還應(yīng)定期更新密碼并妥善保管。如遺忘密碼，可通過在信息門戶關(guān)聯(lián)個人手機號后，通過手機短信找回密碼；也可以通過給技術(shù)支持郵箱發(fā)送說明郵件找回密碼。
3、郵箱的容量具有一定的限制，用戶應(yīng)盡量下載保存重要的郵件內(nèi)容。垃圾郵件和已刪除郵件，在服務(wù)器上一般只會保存一周左右。用戶應(yīng)正確設(shè)置和維護反垃圾郵件規(guī)則，避免忽略了被系統(tǒng)誤認為是垃圾郵件的正常郵件。
4、各二級單位為開展管理業(yè)務(wù)或科研業(yè)務(wù)工作而臨時或長期開通、向社會或特定群體公布的公共郵箱必須指定專人負責(zé)日常收發(fā)與管理。如廢棄，應(yīng)及時通知信息中心予以注銷，避免因長期缺少正常維護而被盜用或其他安全事件的發(fā)生。
郵箱的安全管理
1、郵箱用戶對自己的郵箱密碼安全負全部責(zé)任，并對以該郵箱進行的所有活動負責(zé)。
2、郵箱用戶有責(zé)任及時向信息中心舉報郵箱被濫用或盜用情況，報告系統(tǒng)安全漏洞或其他任何不正常狀況。大量發(fā)送垃圾郵件以及長時間不登錄的用戶，將會為被系統(tǒng)自動鎖定。用戶需提供合法證件信息，核驗身份并采取整改措施后方可解鎖。
3、郵箱用戶應(yīng)自覺遵守所有相關(guān)法律法規(guī)，不得利用學(xué)校郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，自覺維護學(xué)校郵箱的嚴肅性。
4、任何單位或者個人不得利用學(xué)校郵箱制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播含有下列內(nèi)容的信息：反對憲法所確定的基本原則的；危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的；損害國家榮譽和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的；破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；涉密或內(nèi)部敏感資料的；具有干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或其他計算機代碼、資料的；進行商業(yè)活動的；含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
5、郵箱管理人員不得對外透露郵箱用戶的個人資料，嚴禁私開用戶郵箱，嚴禁私自查閱用戶郵件內(nèi)容。法律、法規(guī)另有規(guī)定者從其規(guī)定。
6、信息中心應(yīng)采取技術(shù)措施對電子郵件系統(tǒng)所收發(fā)的各類郵件進行數(shù)據(jù)備份，除用于系統(tǒng)恢復(fù)外，可根據(jù)國家安全機構(gòu)、公安、保密部門的要求，配合進行系統(tǒng)安全管理和分析問題、查找原因、追查責(zé)任等。
附則
凡違反本辦法者，終止其使用郵箱的權(quán)限，進行內(nèi)部通報；觸犯相關(guān)法律造成嚴重后果的，移交司法機關(guān)處理。
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