如何寫項目報告書

時間：2024-09-02 09:55:52

如何寫項目報告書

如何寫項目報告書

如何寫項目報告書

　　導語：在項目報告書的撰寫過程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個工具來進行統一的管理，繼而在項目的實行中按照報告書的數據有條不紊的進行。下面是小編給大家整理的如何寫項目報告書我的相關內容，希望能給你帶來幫助!

　　如何寫項目報告書

　　項目報告書是對某一項目進行介紹、分析、策劃和構想的文字總結。其內容實質是申請者在項目管理領域，對知識和實際經驗的綜合反映。

　　目的

　　項目報告書是申請者在項目管理領域，對知識和實際經驗的綜合反映，主要包括：

　　1、描述一個已完成或接近完成的復雜項目；

　　2、申請者是該項目的負責人或在該項目中起決定性作用，涉及到有關項目管理方法和技術實施的決策；

　　3、應用的項目管理方法對項目的成功起到關鍵作用。

　　構成

　　為滿足認證規定的要求，通常一份項目報告書各部分內容盡可能與ICB中各個要素相對應，須涉及14個技術要數、8個行為要素及6個環境要數，以便為面試提供必要信息。通常一份項目報告書至少應涉及下列方面：

　　項目范圍

　　（1）業主和承包商簡介

　　a項目業主

　　b總承包商

　　c項目執行單位

　　d本人在項目中的角色

　　（2）項目的必要性、意義和目標

　　a項目主要內容

　　b項目的必要性和意義

　　c項目總體目標

　　（3）項目與項目管理特點

　　a項目特點

　　b項目管理的特點

　　（4）該項目與公司經營活動、市場和其他項目的關系

　　（5）項目管理在公司的重要性

　　（6）項目實施的可行性

　　2、項目計劃

　　（1）項目目標

　　a制定目標的依據和原則

　　b項目目標

　　成果目標

　　成本目標

　　工期目標

　　質量目標

　　安全目標

　　環保目標

　　（2）項目利益相關者分析

　　（3）項目結構（組成）

　　a主要工作構成

　　b工作分解思路

　　c項目的WBS圖

　　d關于WBS詞典的建立

　　（4）項目組織（內部和外部）

　　a項目外部組織

　　項目內部組織

　　c崗位職責描述

　　d項目管理流程

　　e項目責任矩陣

　　f項目管理體系建設

　　（5）階段模型和里程碑

　　a項目階段模型

　　b項目里程碑計劃

　　（6）進度計劃

　　a項目工作列表

　　b項目進度計劃

　　（7）資源計劃

　　a人力資源配置計劃

　　b主要機具設備配置計劃

　　c材料供應計劃

　　（8）費用（成本）計劃與控制

　　a項目費用估算

　　b項目費用計劃

　　（9）風險應對計劃

　　（10）溝通計劃

　　項目實施

　　應闡述在項目執行過程中申請者承擔的角色和規定的任務，包括：

　　（1）項目啟動

　　a建立項目組織

　　b實施準備

　　（2）報告/狀態討論/信息管理

　　a項目信息與溝通系統

　　b項目狀態與項目報告

　　c項目信息分發

　　（3）項目控制

　　a項目計劃控制系統

　　b項目進度費用的綜合控制

　　（4）團隊建設與績效考核

　　a社交方面

　　b團隊建設

　　c績效考核

　　（5）變更管理

　　a變更管理流程設計

　　b項目的主要變更

　　c項目索賠

　　（6）合同管理

　　a項目分包合同

　　b項目采購合同

　　（7）質量管理

　　a質量保證

　　b質量控制

　　（8）風險分析

　　a項目風險因素及量化

　　b風險因素的應對措施

　　c現場事故處理

　　（9）方法應用

　　a進度管理方法

　　b成本管理方法

　　c質量管理方法

　　d其他管理方法的應用

　　項目收尾

　　（1）項目驗收

　　（2）資料驗收（移交）

　　個人經驗

　　（1）項目報告中所涉及的項目的管理過程

　　（2）申請者從事的其它項目管理活動

　　（3）項目管理方法和技術的應用

　　（4）項目管理軟件的應用

　　（5）項目管理應用的理念問題

　　a項目管理某一問題的體會

　　b項目管理知識領域方面的應用體會

　　c某種項目管理方法和技術的應用體會

　　d通過項目管理方法應用對于個人及工作的提升

　　e關于項目管理在今后工作中的應用設想

　　f關于項目管理體系及操作流程編制的體會

　　結論

　　（1）項目實施結果

　　（2）項目管理的作用

　　（3）對今后工作的借鑒

　　主要的參考文獻

　　略。

　　附錄

　　包括單位簡介及能說明個人負責項目與參與項目的證明材料，項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統計數據及獲獎情況等等。

　　（1）單位簡介及能說明個人負責項目與參與項目的證明材料

　　（2）項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統計數據

　　（3）項目獲獎情況

　　（4）申請者榮譽證書、資質證書

　　格式和數量編輯

　　（1）對項目報告書的格式沒有專門的要求

　　（2）封面應包括項目名稱、申請者姓名及工作單位和報告日期

　　（3）項目報告書須用A4紙打印。一般為20-40頁（至少20，000字以上），附錄不超過15頁

　　（4）提交的項目報告書需一式四份，其中中文三份，英文一份

　　最低要求

　　1、項目特性

　　（1）項目規模多公司和/或部門參與實施的項目

　　周期 ≥ 6個月

　　項目費用（供參考）工程建設類項目不低于2000萬元

　　軟性項目不少于200萬元

　　監理合同不少于200萬元

　　項目團隊 ≥ 3個

　　（2）項目的復雜性

　　學科（科目） ≥ 3門

　　外部合作團隊 ≥ 2個

　　項目管理方法的應用 28個要素（參照C-NCB）

　　申請者的角色

　　（1）高級項目經理

　　（2）項目負責人

　　（3）項目總監

　　申請者的職責

　　必須包括下列項目管理的所有方面：

　　（1）項目管理的基本原則

　　（2）項目管理實施的有關問題

　　（3）項目管理方法、技術和工具的應用

　　（4）領導、溝通、協調與團隊建設工作

　　申請者如僅負責項目管理方法、技術和工具的實施或擔任項目領導助手作用，不能滿足申請要求。

　　管理工具

　　在項目報告書的撰寫過程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個工具來進行統一的管理，繼而在項目的實行中按照報告書的數據有條不紊的進行。資料的管理早已摒除了裝訂式的手工管理，采用統一的電子文檔進行保存管理，并可實現共享。可共享的電子文檔軟件有TeamOffice、VSS、IBM公司的LotusQuickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。

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