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實用文檔>輔料倉庫管理新規劃報告

輔料倉庫管理新規劃報告

時間:2024-07-30 20:26:09

輔料倉庫管理新規劃報告范例

輔料倉庫管理新規劃報告范例

輔料倉庫管理新規劃報告范例

  尊敬的M總:

  您好!通過將近一個月來的觀察及倉管員的信息反饋,就目前的倉庫管理及改善,現作如下分析及總結:

  一、三月份來輔料倉晚班的領料情況:

  五金倉:晚班幾乎無領料情況出現。

  隔熱木紋倉:晚班時仍有兩、三次的領料(主要出現在交接班時段)。

  包裝倉:由于日班沒有對晚班作準確的領料計劃,造成晚班出現領料現象。

  粉末化工倉:剛發出晚班不發料通知的前幾天,領用量遠大于耗用量,造成大量的回收粉退回倉庫。后來經多次溝通,到目前已有所改善,但晚上仍有不定期的領粉及退粉,加上目前散單多,甚至在晚上也要領用幾十種型號的粉末。

  二、庫存有可能增大的原因分析

  1、五金倉:大部分的物料是用于機械設備安裝及維修,還有建材用品及辦公用品,作為備用材料。

  2、隔熱木紋倉:隨著產量的增大,需求量相應增多,而領料是分批進行,所以在某一時間段可能會出現庫存增大。

  3、包裝倉:包裝車間出現一種備倉式領料。月末進行假退倉,月頭再重新領用,這過程給倉庫造成一種假象,也就是給最低庫存量提供了一個錯誤信息,從而影響了月計劃的備倉量。(以后會加強相互間的溝通)

  4、粉末倉:訂單增多,自然訂粉量也相應加大。如果散單多,粉末品種相對增多。但,按生產計劃單所訂的粉末回來了,假如生產線還未到噴涂車間的話,粉末就不能及時的發出去,倉存量自然就增大。(目前粉末倉內還有部分過期粉及廢粉未得到處理,造成積壓庫存,占用了有效庫存量)材料基本上是大批量進貨,因為大部分材料用量大且使用快,關鍵是截數的時間性問題。

  三、異常情況分析(屬個人觀點)

  雖然說計劃趕不上變化,但沒有計劃根本上就談不上管理及程序的規范化。綜觀各倉庫的領料情況,我認為還必須從計劃出發,進而就是數據的跟蹤要到位及信息反饋要及時,一環扣一環。就從以往每周的生產例會,聽取了各領導們發表的工作報告及個人觀點和建議,生產線之間缺乏一種數據的相互傳遞及核對的手續,這對下工序的跟蹤,產生一定的影響,計劃又何以準確呢?就別說輪到領料的程序了。自上周生產周例會上,亢總下達了要求及改善的步驟和方案后,希望日后確有改善,如果不是各車間、部門一起努力的話,很難收到效果,嚴重的變成無效勞動。

  四、倉庫管理自我檢討由于我是新接觸鋁材,所涉及的用料及輔料還有部分不懂其用途,有時候造成異常情況不能及時有效處理,預防措施還是做得不足。從計劃、申購、收料、入庫、發出到結存這條數據線還未能清晰、準確的理順出來,跟蹤不到位,造成部分材料還未能得到有效控制。

  五、改善計劃及效果預測

  1、五金倉、隔熱木紋倉及包裝倉取消晚班領料,其中一位值班人員延遲半個小時上下班,讓生產車間有充足的時間做好交接班的領料手續。三位倉管人員集中精力在各自的日常倉庫管理、數據跟蹤及做好日常計劃工作。

  2、為便于管理,計劃把包裝倉(目前包裝倉的倉庫、材料太分散了,不好管理),搬到門窗廠(在靠后的卷閘門附近挪一塊地方出來),與五金倉、隔熱木紋倉集中管理,這樣會節省領料時間,提高工作效率。

  3、粉末倉恢復以往的兩班倒,車間按照生產線的實際數據領用粉,這樣會減少退粉現象并保證粉末質量。倉管員的工作量分散了,日常的數據跟蹤及倉庫管理一定會有所提高。

  4、原則性晚班不發料,但考慮到特殊(異常)情況的發生,如果車間確實要領料的話,就由粉末倉管員代為處理。(建議把晚上領料作為領料車間的考核,晚班不能隨意領料)

  六、工作計劃進行中

  1、各倉庫物料做好標識,讓合格品及待處理品進行目視化管理。(四月份完成)

  2、對待處理品進行統計分析,并跟蹤其發出情況,過程中與相關領料部門溝通,盡量使用,減少不必要的浪費。

  3、三個月后,對極少使用及不再作用的物料進行數據整理,提出處理意見。(希望得到領導重視),不希望在ERP系統及倉庫里存在不合格的物料及其數據,因為這是數據的真實反映,也是帳物相符的前提。

  七、目標體現出倉庫程序的規范化,物料的可視化,數據的清晰化及可索性。

  八、補充由于粉末倉管難招,現希望盡快補充收料倉管員一名。倉庫管理不能麻痹大意,我是希望每個倉管員能各就其位、各施其職,把本職工作做好,這樣物料的控制會得到更有效的跟蹤,望各領導多多支持。

  以上安排妥否?請領導批示!謝謝!

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