關(guān)于外貿(mào)人員工作計劃模板
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一、工作時間安排
上午
下午
晚上
8:30-12:00
3:00-6：00
7:00-8:30
注意：上班時間外貿(mào)部只能用英語交流，此為了提高業(yè)務(wù)部人員的口語表達(dá)能力。不遵守者，罰清潔辦公室衛(wèi)生兩天。
二、公司賬號管理
1）Skype 語音電話充值賬號（yonglidasheng），密碼a1a2a3，及備用郵箱需由公司統(tǒng)一管理。以便大家更加方便安全使用，若出現(xiàn)其他特殊情況，如丟失密碼將可以通過郵箱取回等。
2）各類免費網(wǎng)站注冊信息將由公司統(tǒng)一登記管理，以便日后操作，提高效率。
3）Alibaba 企業(yè)網(wǎng)站企業(yè)郵箱已經(jīng)開通，子密碼皆為123456，若有更改，請上報公司登記。以便及時應(yīng)對特殊情況的出現(xiàn)。
三、公司業(yè)務(wù)操作流程
1）
所有業(yè)務(wù)均需使用企業(yè)郵箱，以保存客戶信息。同時為了提高工作的各項效率，子賬號鎖發(fā)郵件需CC給主賬號，以便明確各業(yè)務(wù)員所負(fù)責(zé)客戶情況，不會造成詢盤資源遺漏和信息重復(fù)及報價沖突等問題的出現(xiàn)，能更明確各業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，以便主賬號整理整個的平臺信息，用以上報公司。
2）
各業(yè)務(wù)需每星期一提交上周的客戶詢盤記錄表和相關(guān)進(jìn)展情況。分析潛在客戶，并把客戶聯(lián)系信息歸檔，分為3類：
A
該類客戶為合作客戶，或下過訂單的客戶，需要重點維護(hù)與跟進(jìn)
B
該類客戶為意向客戶，有希望下訂單的客戶，需要進(jìn)一步跟進(jìn)
C
該類客戶為潛在客戶，目前還沒有意向下定單，但是有需要我們的產(chǎn)品的
注意：客戶信息填寫應(yīng)該為中英對應(yīng)，且必須包含以下信息：
客戶類型
所屬國家
公司名稱
公司聯(lián)系人
聯(lián)系人郵箱
聯(lián)系人/公司電話
公司傳真
公司網(wǎng)站
企業(yè)具體地址
其他信息
3）
由于業(yè)務(wù)初步進(jìn)入企業(yè)郵箱操作，暫時還不能夠迅速熟練利用郵箱去聯(lián)絡(luò)客戶，為此經(jīng)過考慮，第34周每位業(yè)務(wù)員每日至少發(fā)送5封郵件去尋找客戶，積極尋找我們的潛在客戶。（以后每周所發(fā)郵件量應(yīng)逐周遞增）
4）
各類免費平臺信息的發(fā)布，將由內(nèi)部商討統(tǒng)一分配各位業(yè)務(wù)員上傳產(chǎn)品信息。擴(kuò)大公司的曝光率。
四、關(guān)于近期的問題及解決辦法
1）
產(chǎn)品報價表的制定，需要由公司提供詳細(xì)參考信息，以便業(yè)務(wù)員迅速方便地報價。
2）
產(chǎn)品的詢盤需要業(yè)務(wù)員認(rèn)真甄別真?zhèn)涡畔ⅰＭ扑]使用Skype打電話直接核實。
3）
業(yè)務(wù)部定期會議討論交流，須在同一桌子上舉行，比較會有注意力和討論效果。
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