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實用文檔>憑證的裝訂實習報告

憑證的裝訂實習報告

時間:2024-10-10 02:58:53

憑證的裝訂實習報告范文

憑證的裝訂實習報告范文

憑證的裝訂實習報告范文

  會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的書面證明。憑證的裝訂和管理是我在計財部工作所接觸的第一個環節,也是非常重要的環節,正如劉經理所言:管理妥善會計憑證是對歷史的負責。

  面對一座小山一樣多的憑證,整理成一本本整齊整潔的賬本,這絕對是一門學問。如下是我學習到的裝訂憑證的步驟:

  1、排序順號

  把會計憑證分開不同利潤中心按打印編號大小分別排序。

  2、找出缺號

  找出當中空缺的憑證號,在SAP系統里找出編號,沒有附件的憑證可以直接打印出來放進去,有附件的憑證要盡量和出憑證者一起跟進找出憑證和附件。

  3、按厚度分沓

  把憑證分成一沓沓,每沓厚度約5cm。

  4、拆釘和檢查紙張方向

  把憑證的夾子去除,用拆釘器把訂書訂去除,再檢查每一沓之中的紙張是否已經按文字向上或左的方向擺放。

  5、打印目錄

  先把每一沓憑證的首號和尾號記錄下來分列在紙上,用尾號—首號+1算出該沓憑證數量記錄好;打印出目錄對應放在憑證首頁。

  6、抄寫封面

  用端正的字把憑證的相關信息抄寫在牛皮紙封面上,再把封面放在憑證上。

  7、把憑證側面頓平整

  這是一門技術活,有的憑證附件發票過厚,或者紙張有突出的部分,要尤其注意處理。把憑證分小沓,然后用力在左面上頓平側面。再用繩子緊緊綁住防止走位。

  8、裝訂成冊

  把憑證放進裝訂機打孔,灌入膠條,塑形。

  9、粘貼封面

  用漿糊把憑證的封面牢牢粘穩。

  10、風干憑證

  把完工憑證放于通風處風干。

  11、歸檔存柜

  把憑證按次序放進鐵柜里保管。

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