學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會生活部工作計(jì)劃
學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會生活部工作計(jì)劃
新學(xué)期伊始，我們生活部又面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，我們將迎來人文學(xué)院寢室管理牌的繼續(xù)掛牌以及浙江師范大學(xué)第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學(xué)生，為了一切的學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的“三個一切”的宗旨，服務(wù)于本系的各年級同學(xué)，真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學(xué)的課余生活為目的，以鍛煉同學(xué)們自我創(chuàng)新為目標(biāo)，以增強(qiáng)同學(xué)們宿舍內(nèi)團(tuán)體與協(xié)作意識為目的，開展一系列為同學(xué)們喜聞樂見的活動。為了積極配合學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動，有效地開展宿管會各部門的工作，特制定以下計(jì)劃。
一、辦公室。
辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門，以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，抓緊、抓實(shí)地開展各項(xiàng)工作。現(xiàn)將各塊工作安排如下：
（一）日常工作版塊。
保證日常工作的有序開展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí)，是辦公室工作的基點(diǎn)，也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計(jì)劃、和各項(xiàng)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點(diǎn)到及會議進(jìn)程記錄工作；作好各種會議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作；整理布置學(xué)辦，購置辦公用品，發(fā)送比賽請柬，制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作，并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環(huán)境。
（二）檔案管理版塊。
由于檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員，每次活動后，及時聯(lián)系相關(guān)人員，收齊相關(guān)檔案，做到一個活動有一個檔案，并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實(shí)行具體問題具體分析，對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案，其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、自成一檔，檔案統(tǒng)一用A4紙打印，一式四份，分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項(xiàng)活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查，確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理，在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整，尤其是對基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定，以確保檔案管理的嚴(yán)肅性：
①各項(xiàng)檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤，基礎(chǔ)部可自行更正，并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改，到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。
（三）財(cái)務(wù)管理版塊。
為了規(guī)范即將成立的宿管會的財(cái)務(wù)收支狀況，使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán)，同時使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性，將制定新的《人文學(xué)院宿管會財(cái)務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃，做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時，對宿管會財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控，統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)，規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)，對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性，又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢，避免浪費(fèi)。在學(xué)期末，及時清算帳目，做好財(cái)務(wù)工作。具體程序如下：
1、 活動經(jīng)費(fèi)申請：
①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表，并按要求填寫。
②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請報(bào)銷。
④每月30日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。
2、 贊助收入：
宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請，發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：
申請者備好收據(jù)﹑財(cái)務(wù)章﹑必備簽字，統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。（詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》）
總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今后的工作中，我們將強(qiáng)化辦公室的職能，有序開展各項(xiàng)工作，不斷完善自身建設(shè)，積極開拓創(chuàng)新，努力協(xié)助宿管會做好各項(xiàng)工作。
二、基礎(chǔ)組。
基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門，工作都屬常規(guī)工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面：即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期，我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充，我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項(xiàng)事務(wù)。
（一）寢室內(nèi)務(wù)版塊。
在常規(guī)的寢室內(nèi)務(wù)方面，我們依舊沿襲舊規(guī)，進(jìn)行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學(xué)院公告欄專用欄處，具體時間為該日的13：00——14：00，共分Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四等，每次查完即公布成績；抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進(jìn)行抽查，具體時間為18：00——18：30，分通過（P），未通過（N）兩等，結(jié)果當(dāng)晚即公布。我們還將繼續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反饋制度。衛(wèi)生普查的反饋時間定為該次檢查當(dāng)天8：00——20：30，抽查反饋時間定為該周周日的14：30——16：00，下學(xué)期，我們會對寢室內(nèi)務(wù)檢查細(xì)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、充實(shí)和完善，盡量做到：公平、公正、公開、透明。在做好常規(guī)工作的同時，我們想在下學(xué)期組織開展 “寢室公寓文化節(jié)”等活動，豐富同學(xué)們的寢室文化生活，體現(xiàn)師大人文學(xué)院朝氣蓬勃的精神。
（二）寢室查夜版塊。
本學(xué)期宿管會成立以后，我們還將繼續(xù)查夜和大功率用電器檢查兩項(xiàng)常規(guī)工作。查夜分普查和抽查兩塊，普查時間為每周周日晚22：00——22：40，在22：40——23：00時間段內(nèi)到的同學(xué)為遲到，23：00以后的為缺到。抽查的具體時間將配合學(xué)校或?qū)W院的相關(guān)工作而定，劃定成績的標(biāo)準(zhǔn)和普查時保持一致。在查夜的同時，我們將配合進(jìn)行大功率電器的檢查工作，當(dāng)然也會劃出特定的時間來進(jìn)行。
查夜工作的反饋制度將繼續(xù)進(jìn)行，具體的時間為成績公布所在周的周四晚上19：00—20：00，屆時我們將會有相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人予以解釋和注銷。
此外，在小家電維修方面，我們將繼續(xù)維持與高計(jì)院方面工作聯(lián)系，爭取能繼續(xù)為同學(xué)們服務(wù)，真正做到服務(wù)同學(xué)，服務(wù)大眾。
（三）軍訓(xùn)特別工作。
為迎接新生軍訓(xùn)這一特別時期，取得新生軍訓(xùn)內(nèi)務(wù)工作的好成績，我們將與廣大新生一起努力，共創(chuàng)佳績。
以上是我們組在新學(xué)期中工作上的一些計(jì)劃。我們會在保質(zhì)保量完成常規(guī)工作的同時，發(fā)揮同學(xué)與學(xué)院之間的橋梁作用，確保同學(xué)們在生活上的困難與要求能及時反映，早日解決。使他們在師大生活得更美好！同時，我們會全力支持其他部門的工作，提供人力等方面的支持，確保我們的活動更豐富，更精彩！
三、組織組。
在上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)和不足后，針對本學(xué)期的具體情況及學(xué)校、學(xué)院的具體要求，我們將開展以下各項(xiàng)工作：
（一）基本工作。
1、繼續(xù)積極配合生活部基礎(chǔ)組做好常規(guī)的寢室衛(wèi)生普查、抽查及查夜等工作，努力為大家創(chuàng)造一個整潔、安全、舒適的生活休閑環(huán)境。
2、完善干事及干部考核機(jī)制。充分聽取眾人的意見，完善現(xiàn)有的各項(xiàng)考核機(jī)制，力爭給新誕生的宿管會創(chuàng)造一個積極、和諧、高效的工作的氛圍，進(jìn)一步推動學(xué)生工作的開展，提～事及干部的工作素質(zhì)和工作態(tài)度。
（二）活動創(chuàng)新。
1、在第一界寢室文化節(jié)的經(jīng)驗(yàn)上，經(jīng)過醞釀后的人文學(xué)院第三界寢室文化節(jié)也將于下學(xué)期閃亮登場了，暫定的主要活動安排為：人文學(xué)院寢室美化評比活動、手工制作活動、文明寢室評比活動、寢室公益廣告設(shè)計(jì)大賽以及公寓文化征文大賽等，具體活動方案及財(cái)務(wù)預(yù)算到時再議。
2、繼續(xù)嘗試推動黨員和寢室互動機(jī)制。本學(xué)期我們在這一塊的工作上存在很大的不足，僅僅停留于構(gòu)思和策劃當(dāng)中，力爭下學(xué)期在宿管會成立后，正式將這一構(gòu)思落實(shí)于當(dāng)中，并在中吸收經(jīng)驗(yàn)和各方面意見，不斷完善和提高。
3、寢室掛牌工作。積極與其他各組配合，推動寢室掛牌工程的開展，豐富大家的寢室生活情趣和寢室文化。
（三）制度創(chuàng)新。
1、良好的制度是工作有效開展的基礎(chǔ)。新學(xué)期新的工作形勢使得我們的制度建設(shè)工作將更為艱巨，責(zé)任更大。我們力爭在工作中，不斷修改和完善部里現(xiàn)有的規(guī)定。
2、做到各項(xiàng)工作有條可依，有條必依，從而使組織部制度創(chuàng)新工作邁向新的高度，也為宿管會的工作開展提高良好的基礎(chǔ)。
在新學(xué)期中，我們部將以更積極的狀態(tài)投入到各項(xiàng)工作與活動中。我們將本著立足學(xué)院，服務(wù)大家的宗旨，盡心盡責(zé)地做好相關(guān)的工作，創(chuàng)造一個良好的寢室環(huán)境。
四、外宣組。
為了迎接宿管會的成立，外宣組將積極對外宣傳宿管會，樹立好宿管會在全院乃至全校的形象，并及時對宿管會的亮點(diǎn)活動進(jìn)行宣傳推薦，從而擴(kuò)大宿管會在全院學(xué)生心目中的影響力。本學(xué)期的主要工作有以下幾點(diǎn)：
1、出幾期宿管會的小報(bào)。第一期的報(bào)刊已初具模型，本學(xué)期將其發(fā)行出來。
2、與學(xué)校后勤部一起合作，制作草坪警示語，我們只負(fù)責(zé)收集，牌子由后勤部收集。
3、為了擴(kuò)大宿管會的影響力，我們抱著“服務(wù)于全院學(xué)生”的工作宗旨，我們外宣組規(guī)劃于下學(xué)期開展一次有關(guān)寢室安全方面的講座（具體事項(xiàng)尚在商議之中）。
4、宿管會成立時的海報(bào)以及宿管會內(nèi)部各組具體活動的海報(bào)都將是我們外宣組今后的工作。
5、做好與兄弟院校的聯(lián)系工作，有機(jī)會就與其他院校搞次聯(lián)誼活動。
6、為迎接新生軍訓(xùn)，活躍訓(xùn)練氣氛，可以復(fù)印一些革命老歌讓新生在訓(xùn)練課余時間歌唱。
大致的計(jì)劃就是以上幾點(diǎn)，具體實(shí)施將有更為具體的活動方案。爭取把宿管會這個即將成立的組織隆重推向全院乃至全校。
總之，本學(xué)年我部將按照擬定的工作計(jì)劃，各組群策群力，相互配合，開展好各項(xiàng)活動。本著勤奮、誠懇的態(tài)度，加強(qiáng)宿舍管理力度。在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，爭取更加優(yōu)異的成績，回報(bào)廣大師生。
xx學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會生活部
xx年xx月xx日
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