項(xiàng)目管理小結(jié)范文
項(xiàng)目管理小結(jié)范文
項(xiàng)目時間管理中的過程包括：活動定義、活動排序、活動的資源估算、活動歷時估算、制定進(jìn)度計劃以及進(jìn)度控制。
活動定義
為了得到工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）中最低層的交付物，必須執(zhí)行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。
輸入：工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍說明書、組織的過程資產(chǎn)。
工具和技術(shù)：1、分解（分解是指將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小。更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制，此處的最終成果是指活動，而不是指可交付物）。工作分解結(jié)構(gòu)作為編制最終活動清單的基礎(chǔ)。2、模板3、詳細(xì)層次4、專家判斷。
輸出：項(xiàng)目活動清單、活動清單屬性、工作分解結(jié)構(gòu)和字典（更新）、里程碑清單（里程碑是項(xiàng)目中的重大事件，通常指一個主要可支付成果的完成）。
一個好的里程碑最突出的特征是：達(dá)到此里程碑的標(biāo)準(zhǔn)毫無歧義；不需要太多說明。
里程碑計劃的編制可以從達(dá)成最后一個里程碑即項(xiàng)目的終結(jié)點(diǎn)開始，反響進(jìn)行，在對里程碑概念的確定上，可以用“頭腦風(fēng)暴法”來畫出草圖。
活動排序
活動排序也稱為工作排序，即確定各活動之間的依賴關(guān)系，并形成文檔。
輸入：活動清單、活動清單屬性、項(xiàng)目范圍說明書、里程碑清單。
工具和技術(shù)：
1、pdm(前導(dǎo)圖法)：這是一種利用節(jié)點(diǎn)表示活動，用箭線表示活動排序的一種編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法，這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò)圖。
前導(dǎo)圖法包括四種活動依賴關(guān)系：
fs：結(jié)束---開始的關(guān)系 最常用的。
ff：結(jié)束---結(jié)束的關(guān)系
ss：開始---開始的關(guān)系
sf：開始---結(jié)束的關(guān)系
2、adm（箭線圖法）：這種方法與前導(dǎo)圖方法相反，是用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作排序的一種網(wǎng)絡(luò)圖方法，這種方法又叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法。
adm三原則：網(wǎng)絡(luò)圖中每一時間必須有惟一的一個代號；節(jié)點(diǎn)序號沿箭線方向越來越大；流入（流出）同一節(jié)點(diǎn)的活動，均有共同的后繼活動。
adm網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)則：網(wǎng)路圖是有方向的，不允許出現(xiàn)回路；直接連接兩個相鄰節(jié)點(diǎn)之間的活動只能有一個；一個作業(yè)不能在兩處出現(xiàn)；箭線首尾必有節(jié)點(diǎn)，不能從箭線中間引出另一條箭線；網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)和一個終點(diǎn)；各項(xiàng)活動之間的銜接必須按邏輯關(guān)系進(jìn)行；工作或事件的字母代號或數(shù)字代號，在同一網(wǎng)絡(luò)中不允許重復(fù)使用，每條箭線箭頭節(jié)點(diǎn)的編號必須大于其箭尾的編號；盡量避免箭線交叉；標(biāo)注出各項(xiàng)工作的歷時。
虛活動不消耗時間，在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個虛箭頭表示，目的是鑒別，作用是更好地識別活動，更清楚地表達(dá)活動之間的關(guān)系。
3、進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)模板
4、確定依賴關(guān)系：活動之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。強(qiáng)制性依賴關(guān)系即工作中固有的依賴關(guān)系。這種關(guān)系是工作之間本身存在、無法改變的邏輯關(guān)系；可自由處理的依賴關(guān)系是人為組織確定的，即兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系；外部依賴關(guān)系涉及項(xiàng)目與非項(xiàng)目活動之間的關(guān)系。
邏輯關(guān)系的表達(dá)分為平行、順序和搭接三種形式。
平行：相鄰兩項(xiàng)活動同時開始。
順序：相鄰兩項(xiàng)活動先后進(jìn)行。
搭接：兩項(xiàng)活動只有一段時間是平行進(jìn)行的。
輸出：項(xiàng)目計劃網(wǎng)絡(luò)圖、活動清單更新、項(xiàng)目管理計劃和項(xiàng)目范圍說明（更新）。
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什么資源（人力、設(shè)備、原料）和每一樣資源應(yīng)該用多少，以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。
活動歷時估算
活動歷時估算是項(xiàng)目制定計劃的一項(xiàng)重要工作，它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時間。
項(xiàng)目活動歷時估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍和資源的相關(guān)信息為進(jìn)度表設(shè)定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進(jìn)明細(xì)的方式，同時過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數(shù)量要考慮該活動過程時間（間歇時間）。
制定進(jìn)度計劃
制定進(jìn)度計劃就是決定項(xiàng)目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項(xiàng)目工作進(jìn)行的分解，找出項(xiàng)目活動的先后順序、估計出工作歷時之后，就要安排好活動的進(jìn)度計劃。
制定進(jìn)度計劃的輸入：
1、 范圍說明書 在制定進(jìn)度計劃過程中，有兩個主要的時間約束條件：活動開始或結(jié)束的強(qiáng)制性日期；項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目客戶和其他項(xiàng)目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑。
2、 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
3、 活動歷時估算
4、 活動資源要求
5、 資源可用性
6、 風(fēng)險記錄
7、 活動清單屬性
8、 資源日歷
9、 約束條件
制定進(jìn)度計劃的工具和技術(shù)：
1、關(guān)鍵路徑法（cpm）是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間（估計值），計算每一活動的最早或最遲開始和結(jié)束時間。cpm法的關(guān)鍵是計算總時差，這樣可決定哪一個活動有最小時間彈性。核心思想是將wbs分解的活動按邏輯關(guān)系加以整合，統(tǒng)籌計算出整個項(xiàng)目的工期和關(guān)鍵路徑。
由于在網(wǎng)絡(luò)圖中的某些活動可以并行的進(jìn)行，所以完成工程的最少時間是從開始頂點(diǎn)到結(jié)束頂點(diǎn)的最長路徑長度，稱從開始頂點(diǎn)到結(jié)束頂點(diǎn)的最長路徑為關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的活動為關(guān)鍵活動。
2、所需時間與費(fèi)用
3、計劃完成時間的縮短
縮短計劃的步驟：找出關(guān)鍵路徑；找出關(guān)鍵路徑上單位時間費(fèi)用斜率最小的割線；按其費(fèi)用斜率，制定將步驟找出最小割線的活動或活動組所需時間縮短到極限的進(jìn)度；在步驟中縮短進(jìn)度后，計算其費(fèi)用的增加額；將步驟得到的新進(jìn)度再返回到步驟；如果所有割線的費(fèi)用斜率在步驟都是無窮大，則停止繼續(xù)縮短。
估計所需時間，計算三個值：正常所需時間mij、樂觀估計時間aij、悲觀估計時間bij。
此時，期望值dij= (a+4m+b)/6方差為： σ2=[1/6（bij-aij）]2
制定進(jìn)度計劃的輸出：
1、項(xiàng)目進(jìn)度計劃 常用表示形式為：帶日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò) 、甘特圖、里程碑圖。
甘特圖也叫橫道圖或條形圖，是一種能有效顯示活動時間計劃編制的方法，主要用于項(xiàng)目計劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。
里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開始和完成時間以及關(guān)鍵的外部接口。
2、進(jìn)度計劃的詳細(xì)依據(jù)
3、進(jìn)度管理計劃（更新）
4、資源需求（更新）
進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制時依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制，使項(xiàng)目能夠按時完成。有效項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時、定期地將它與計劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。
進(jìn)度控制的步驟：分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計劃，將糾正措施列入計劃；重新計算進(jìn)度，估計計劃采取的糾正措施的效果。
加速項(xiàng)目進(jìn)度的重點(diǎn)應(yīng)放在有負(fù)時差的路徑上，時差負(fù)值越大的路徑其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負(fù)時差的活動路徑時，應(yīng)把精力主要放在近期內(nèi)的活動和工期較長的活動上。
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