最新合同專員半年工作總結(jié)
最新合同專員半年工作總結(jié)
XX年對我來說具有特別的意義，因?yàn)檫@份工作是我從事的第一份正式的工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，也盡最大努力去勝任合同專員這一崗位。通過半年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了運(yùn)營中心這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中很多事情有待完善，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現(xiàn)在就近半年的工作情況總結(jié)如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)運(yùn)營中心工作特點(diǎn)
運(yùn)營中心是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對公司內(nèi)部的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了工作繁雜的特點(diǎn)，每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情（如：查合同等）需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放下手頭的工作先去解決，當(dāng)然自己手頭上的事情也很多，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，但是每一天都很充實(shí)，我本著為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事，為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。
二、盡心盡責(zé)，做好本職工作
半年來，我主要完成了以下工作：
1、公司各部門合同、立項(xiàng)評審流程的選擇與監(jiān)督：對于各個(gè)部門銷售在系統(tǒng)中提交的合同草案進(jìn)行相應(yīng)信息的審核，在提交相關(guān)人員協(xié)助后，選入各部門評審流程，隨后對評審流程進(jìn)行監(jiān)督，出現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員和部門修改，以防耽誤合同隨后的執(zhí)行。這個(gè)工作也是我這個(gè)崗位的重點(diǎn)，由于目前合同評審流程是最近才剛剛開始實(shí)行，很多銷售對于新的評審流程需要一個(gè)過渡和適應(yīng)的時(shí)期，因此在此期間與各個(gè)需要幫助的銷售及時(shí)溝通就顯得尤為重要，及時(shí)幫助銷售解決在合同評審中遇到的問題，時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)中各個(gè)合同的進(jìn)展情況，保證信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性，以便對整個(gè)合同評審流程進(jìn)行監(jiān)督、把控。
2、對合同草案中審核通過的合同進(jìn)行轉(zhuǎn)正：在合同評審流程全部完成后，需要在第一時(shí)間將合同轉(zhuǎn)入合同中心，如遇集成部的合同還需要提醒整個(gè)運(yùn)營中心來提醒各位進(jìn)行立項(xiàng)的后續(xù)工作。由于很多合同很緊急，需要在評審?fù)瓿珊蟮牡谝粫r(shí)間進(jìn)行發(fā)貨、立項(xiàng)等后續(xù)工作，因此，此項(xiàng)工對此項(xiàng)工作的及時(shí)性要求較高，同時(shí)也是算整個(gè)合同執(zhí)行環(huán)節(jié)中的第一個(gè)觸發(fā)點(diǎn)。
3、受理開票通知進(jìn)行簡單的記錄以及開具后的郵寄工作：銷售將開票通知發(fā)送至我處，我對開票通知的金額及合同號進(jìn)行簡單的記錄，同時(shí)填寫快遞單，在收到財(cái)務(wù)開具的發(fā)票后進(jìn)行核對再將其按照指定地點(diǎn)郵寄。這項(xiàng)工作雖然很簡單，但是發(fā)票本身是銷售收款的重要依據(jù)，所以在對發(fā)票進(jìn)行處理時(shí)需要格外認(rèn)真，保證客戶可以按時(shí)、準(zhǔn)確的收到我司開具的發(fā)票。
4、紙質(zhì)合同歸檔：將銷售返回至公司的紙質(zhì)合同進(jìn)行核對、錄入系統(tǒng)后，交還至商務(wù)部進(jìn)行歸檔。當(dāng)收到寄回的合同時(shí)，需要與系統(tǒng)中記錄的合同信息進(jìn)行核對，保證信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)也為部門的其他部門查閱我司銷售合同進(jìn)行第一道審核。
5、合同制作：收到銷售或區(qū)域助理發(fā)送已通過評審的電子版合同和合同制作表單，將電子版合同進(jìn)行打印、蓋章、簽字、郵寄的工作，在打印合同時(shí)需要簡單的對合同的金額、客戶名稱、簽字人及幾處蓋章、份數(shù)進(jìn)行查閱， 再將裝訂好的合同寄回客戶處蓋章簽字。雖然這個(gè)工作相對簡單，但同時(shí)也相對繁瑣，需要耗費(fèi)一些時(shí)間。
運(yùn)營中心是一個(gè)今年新興成立的部門，我相信我可以在這樣一個(gè)溫暖、有干勁的集體中不斷提升自己的能力，對于我個(gè)人而言，在下半年工作中，開具發(fā)票的事宜會逐漸增加至年末三個(gè)月抵達(dá)巔峰狀態(tài)，此時(shí)我需要更加認(rèn)真、仔細(xì)，減少失誤，協(xié)調(diào)各條工作線的主次要，是各項(xiàng)工作都能夠有效完成，從而使得合同評審部分更加高效，保證發(fā)票郵寄的準(zhǔn)確和即時(shí)，為合同執(zhí)行的第一環(huán)站好第一班崗，充滿活力的迎接每一個(gè)工作日！
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