檔案室自查報告范文
檔案室自查報告范文
xxxx縣檔案局：
根據(jù)xxxx檔發(fā)〔xxxx〕5號文件安排和部署，為深入貫徹落實《檔案法》、《xxxx省檔案實施辦法》、《xxxx省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，進一步加強我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理，增強檔案法律意識，有效地保護和利用現(xiàn)有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，我局對xxxx年以前形成的檔案進行了認真自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，強化組織管理
我局黨政領(lǐng)導高度重視檔案建設(shè)和管理工作，年初進行了分工，調(diào)整了領(lǐng)導組，由局長任組長，分管副局長任副組長，局屬各站、股、室負責人，鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務站站長、直屬企業(yè)負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導組，并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標考核內(nèi)容。
二、加強業(yè)務基礎(chǔ)建設(shè)管理，做到科學歸類，安全保密，不斷提高檔案工作水平
（一）為使我局檔案工作更加規(guī)范化管理，一是認真結(jié)合各項工作實際，加強了業(yè)務基礎(chǔ)建設(shè)和管理；二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執(zhí)法必嚴，違法必究；三是做到科學歸類，安全保密，不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務水平；四是按時完成了當年的歸檔和妥善保管任務，確保全部檔案資料未出現(xiàn)失泄密案件。
（二）為了做到家底清楚，每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認真清理，目前庫存文書檔案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重點建設(shè)項目檔案164卷，其中：水普檔案44卷，農(nóng)建檔案120卷。xxxx年向縣檔案局移交了xxx年以前老式裝訂的230卷，新式裝訂的2424件。xxxx年檔案正在請縣檔案局裝訂中。
（三）加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作；二是對庫房進行了定期檢查，使整個檔案無霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生；三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統(tǒng)計臺賬，做到數(shù)字準確，賬實相符，為準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據(jù)，四是購置了掃描儀，為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學化管理打下了扎實的基礎(chǔ)。
三、嚴格遵守檔案管理制度，開發(fā)利用檔案信息資源，積極為我縣水、電、漁建設(shè)事業(yè)發(fā)展服務
（一）在檔案管理方面，嚴格遵守檔案管理制度，積極主動做好利用工作。
（二）定期向縣檔案主管部門報送相關(guān)資料，單位的檔案沒有發(fā)生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據(jù)為己有和丟失等現(xiàn)象。按時編制了案卷目錄，卷內(nèi)目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機構(gòu)沿革，大事記等。
（三）完善了檔案管理相關(guān)制度和檔案存放示意圖并上墻。
（四）按時向檔案部門上報了可公開、不涉密的規(guī)范性文件。
四、下一步打算
一是進一步加強系統(tǒng)檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務培訓。
二是加大檔案工作經(jīng)費投入，全面完善檔案管理設(shè)施設(shè)備。
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