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目前公司的狀況及建議報告

時間:2024-07-17 13:52:22

目前公司的狀況及建議報告

目前公司的狀況及建議報告

目前公司的狀況及建議報告

  今年二月份以來,公司高層進行了一系列的改革,從經營模式、組織架構、人員分工、崗位職責任到服務理念,應該算是經歷了一場驚心動魄的裂變,首先是公司高層調配,看似完美,實則一盤散沙,高層配備繁多,但在崗不在位,在位不謀實事,空話、套話多,有部分中、高層管理者以謀個人的私人利益為核心轉移,導致公司經營理念不明確,使公司日常管理出現真空,普通員工六神無主,工作方向不明確,工作時間玩游戲、干私活現象普遍存在,大部分員工甚至喪失了工作責任心,公司的服務對象得不到很好的服務,公司聲譽一落千丈,直接影響了公司將來的生存和發展,很多不利于公司發展的怪現象,本人看在眼里,痛在心里,為此特向董事會報告并提出建議,希望公司能更好地長足發展,我們也好有個賴已打工和生存的地方。

  現象一:公司總經理一位、副總經理二位、總經理助理一位,長期不在崗,部分中層干部業務不熟,工作思路不清,員工偶爾見到一次公司的中、高層領導,日常事務沒人管理和監督,突發事件員工無法處理也無處匯報,使公司形象嚴重受損,與服務對象之間的事務得不到良好的解決,導致矛盾越來越尖銳。

  建議:公司領導層必須有一名高層每天實行值班制度,以變于監督日常工作,處理日常事務,處理突發事件,接待上級檢查,接訪服務對象。

  現象二:隨著外地員工的不斷進入,公司管理制度對外地員工的偏愛逐漸增加,比如外地員工每月的連休假制度給其他員工的心理造成的不平衡,部分員工在工作中消極怠工,得過且過,直接影響工作效益及服務對象心目中對商貿城的良好形象。

  建議:修改員工手冊,普通員工一視同人,所有員工按公司正常作息時間上、下班,統一休假時間;員工不分外地與本地,任何人不得連休假,不得分食堂就餐,提升員工公平、公正的心理待遇,樹立全體員工的主人翁精神,積極培養員工之間的和諧,充分調動員工的工作積極性。

  現象三:市場維護隊人員雜亂,管理不善,著裝、作風邋遢,巡查不到位,對保護目標的安全起不到應有的作用;回族隊員過多,由于生活不便,把視頻監控室當廚房和餐廳,影響極壞。

  建議:從整頓作風開始,定期訓練儀容、儀表,確定個體保護目標的崗位并制定責任獎懲制度,強化責任心,從嚴要求,統一著裝,統一佩帶商貿城標識、標牌,統一文明用語,統一事件等級報告制度,以便于公司高層隨時掌控安保情況;給回族隊員一定的生活補助或清換部分不適應集體生活的隊員。

  現象四:保潔人員超員,目前的保潔人員數是為負責整個商貿城的清潔衛生準備的,但是目前3、10、16、19號樓未交付業主使用,導致保潔人員工作量小,上班時間空余時間多,部分保潔人員在工作時間做私活、逛街現象,衛生區域出現死角。

  建議:1、縮減保潔人員,待二期工程全面交付使用后再增聘;

  2、按區域公平劃分,實行定期檢查獎懲制度,確保商貿城環境衛生長期保持在一個良好狀態,每月實行問卷調查,保證最低業主、商家滿意率達到百分之九十以上。

  現象五:車隊人員過剩,目前中巴車駕駛員跑一天休息兩天,極大浪費人力資源。

  建議:縮減中巴車駕駛員一名。

  現象六:管理公司沒有固定的客戶接待人員,目前的客戶接待工作由以前的物管專員兼任,由于沒有統一培訓過接待程序,沒有規定統一的接待人員形象、著裝和接待用語,長期以來給公司造成了許多不良的負面影響,

  建議:制定接待人員形象、著裝和接待用語制度,制定相關檢查監督制度,確保服務對象高興而來,滿意而去。

  現象七:水、電費問題,一直以來收取工作被動,查缺補漏工作沒做到位,直接致使水、電費收支失衡,損失過大。

  建議:督促水電組制定切實可行的工作制度,加大漏點的尋查力度及維護、維修力度,確保水、電費的收支平衡。

  總的來說管理公司從成立至今,經過幾任管理者的辛勤工作,成績是肯定的,但以上是公司目前存在的一些根本問題,同時又是制約企業發展的不利因素,到了必須解決的時候了。 特此報告 敬請領導參考!

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