系統的使用總結范文
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篇一：ERP系統使用總結
ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。
而我在這一學期學習了它，也讓我了解到ERP系統對一個企業的重要性：“在技術革新越快的今天，只有順應時代的發展企業才有可能長久的生存下去。所以企業信息化將成為必然，而ERP系統則能為信息化提供一個平臺，來加快企業效率的同時讓企業跟上時代的步伐，避免被時代淘汰。”
我是學習物流管理的，而ERP系統的供應鏈板塊共計四項子版塊，即：
① 采購管理板塊
采購管理板塊通過普通采購、直運采購、委托代銷采購等采購流程對不同的采購業務進行有效的控制管理，以便幫助企業降低采購成本，提升企業競爭力。其主要功能有
對供應商進行有效管理、嚴格管理采購價格、可以選擇采購流程、及時進行采購結算采購執行情況分析
② 銷售管理板塊
銷售管理板塊主要提供對企業銷售業務全流程的管理，他的主要功能包括：
有效管理客戶、根據市場需求信息，進行產品銷售預測、編制銷售計劃、銷售訂單管理、銷售物流管理、銷售資金流管理、銷售計劃管理、價格政策、信用管理、遠程應用、批次與追蹤管理。
③ 庫存管理
庫存管理是在物流過程中對商品數量的管理，它接收來來自采購管理板塊采購來的材料或者商品。其主要功能
出庫業務、入庫業務、庫存盤點
④ 存貨核算
存貨核算用于核算和分析所有業務中的存活耗用情況，盡可能的為企業降低運營成本。其主要功能添加或修正存活暫估價格、對存貨價格、價值進行調整、對業務單據進行記賬處理、對記賬單據按照存貨計價方法進行計算、為成本計算提供數據而四大子版塊的內容恰好是我所學系別需要了解的。
在這門學習這門課程的過程中我幾次因為對時間上的處理不當和各種細節上的問題讓我意識到了自己的不足，好在在老師的幫助下我順利的處理掉了這些問題，讓我在這門課上走的更遠更順利，同時我也明白了自身的不足需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識，而這一切的提高，都需要通過以后不斷地學習才能達到。 另一方面是對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合，企業在它的協助下可以使交易和數據管理都上軌道，提高執行速度，降低信息處理的成本，大幅度提升競爭力; 之后，可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執行方面，只要把數據整理清楚，把單據內容正確地錄入，ERP的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理，因而強化了事前稽核的功能。據此，ERP的實施是一項系統工程，是一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程，企業通過ERP項目可以幫助規范管理，加強執行能力，更充分地利用現有資源提高工作效率。
篇二：信息管理系統總結
管理信息系統的概念結構：1）MIS的概念處理流程結構：是按信息流在系統中的加工過程來描述的。由信息源、信息處理器、信息用戶及信息管理者所組成。2）MIS的總體概念結構：是從支持企業經營管理決策的角度來描述的。3）MIS的概念組成結構：是從系統運行的角度來描述的。由計算機硬件系統、計算機軟件系統、數據及其存儲介質、通信系統、非計算機系統的信息收集和處理設備、規章制度、工作人員組成。
系統概念：系統是由處于一定的環境中相互聯系和相互作用的若干組成部分結合而成并為達到整體目的而存在的集合。系統的特征：具體包括：集合性（整體性）、目的性、相關性、環境適應性
概念模型向關系模型的轉換：由E-R圖向關系模型轉換可按下述3條規則進行：1）一個實體轉換為一個關系，實體的屬性就是該關系的屬性，實體的碼就是該關系的碼。2）一個聯系也可以轉換為一個關系，與該聯系相連的各實體的碼及聯系的屬性可轉換為關系的屬性：若聯系為1:1，則所連接的各實體的碼均是該關系的碼；若聯系為1：n，關系的碼為n端實體的碼；若聯系為m：n，則關系的碼為所連接的各實體碼的組合。3）碼相同的關系可以合并。
信息革命對管理變革有什么影響：信息革命引發管理變革，支撐管理變革。引發管理變革體現在以下4個方面：1）信息技術要求管理協調、協同更多的資源。2）信息技術要求管理面向流程。3）信息技術推動組織的變革。4）信息技術促使管理以人為本。支撐管理變革體現在以下4個方面：1）信息技術已經成為企業管理創新的工具和平臺。2）信息技術增強了管理手段。3）信息技術支撐集中管理更加靈活和快速。4）信息技術支持扁平化管理。 信息技術對企業管理有什么影響：企業管理信息化是企業管理全面變革的過程，是現代信息技術與企業管理活動結合及其創新的結果，即突破工業化進程中產生與形成的思維方式、理論觀念和保存模式的框架，探索以信息觀為核心的面向知識經濟時代的管理觀念、新理論和新方法；充分利用現代信息技術，改造和重構企業業務流程和組織結構，降低成本，全面提高產品服務的質量，增加在劇烈變化的外部環境中的適應能力和自組織能力，從而提高組織績效、市場競爭力和文化價值。而管理信息系統實際是管理信息化實現的基本手段。企業管理信息化與企業信息化之間有什么關系：企業信息化分為企業管理信息化和企業業務信息化，包括三個方面的內容：生產過程的信息化，即采用先進技術特別是信息技術不斷提高生產過程的自動化水平；產品設計信息化，采用計算機輔助設計；管理信息化，建立起原材料的采購、生產調度、市場分析、計劃安排、庫存處理、成本核算、勞動工資、產品營銷等管理全過程用計算機硬件和軟件支撐的管理信息系統。企業管理信息化是企業信息化的一個核心組成部分，是企業決策管理活動或過程的電子化，與企業生產過程自動化、智能化和企業商務活動的電子化共同構成企業信息化的主要內容，企業管理系統與企業技術系統、制造系統和集成系統一起構成企業的信息化的主要應用。
組織的傳統業務流程主要存在哪些問題：主要存在以下三方面的問題：1）部門割裂完整的流程。按照分工原則建立的職能型組織，容易產生“各自為政”的現象。流程的空白區造成流程的斷電，引起事件的擱置；流程存在重疊的區域則可能引發多頭管理。2）員工缺乏以顧客為導向的思想。員工以上級為導向，而不是以顧客為導向。3）缺乏資源共享的信息平臺。資源利用度的高低是衡量組織管理水平的重要標志。而對于許多企業/組織來講，信息只存在于單個部門之間，分散在各個子系統，形成了一個個信息孤島。
企業為什么要進行流程改革與改造：企業流程是指為了完成某一項目標或任務而進行的跨時間和空間的邏輯上相關的一系列活動的有序集合。為了應對日益復雜和多變的商業環境，許多組織不得不重新審視其管理和業務流程。企業流程改革與改造主要基于兩方面的原因：一是組織的傳統業務流程存在較多弊端，二是來自企業內外部及管理理論發展的驅動。
企業業務流程改革對管理信息系統開發和應用的重要性：企業的業務流程直接體現企業的核心能力，是企業完成其使命、實現其目標的基礎。傳統企業模式下的企業業務流程，非增值環節多，信息傳遞慢，同一流程各個環節和不同流程間關系混亂，特別是完整的業務流程被不同職能部門分割，大大降低了業務流程的效率與效益，難以及時捕獲迅速變化的市場機會，致使整個企業效率與效益低下、競爭力弱，對市場形勢與用戶需求的變化反應遲鈍，應變能力差。所以，必須應用現代信息技術與管理方法，對企業流程進行改革與創新，企業才能在新的經濟環境與市場形勢下得以生存與發展。
系統可行性研究：
目的：可行性研究階段的主要任務是在系統初步調查的基礎上，對新系統是否能夠實現和值得實現等問題做出判斷，避免在花費了大量的人力和物力之后才發現系統不能實現或新系統投入使用后沒有任何實際意義而引起的浪費。對新系統可行性的研究，要求用最小的代價在盡量短的時間內確定系統是否可行。目標與工作內容：技術可行性、經濟可行性、營運可行性。步驟：1）確定系統的規模與目標。2）明確用戶主要信息需求。3）提出擬建系統的初步方案。4）審查新系統。5）提出并評價可能的替代方案并進行技術可行性、營運可行性、經濟可行性分析。6）給出該項目做還是不做的選擇，同時確定方案。7）指定項目開發計劃，包括人、財、物的安排。8）撰寫可行性研究報告。9）向用戶審查小組與指導委員會提交結果。工作結果：包括“可行性研究報告”和“系統設計任務書”。可行性研究報告的主要內容如下“1）現行系統概況。2）主要問題和主要信息需求。3）擬建新系統的方案。4）經濟可行性分析。5）技術可行性分析。6）營運可行性分析。7）結論。系統設計任務書是在可行性研究報告做出并經審定后，正是進行后續階段系統建設的決策性文件，是根據可行性研究確定的系統方案對系統開發者下達的任務書，主要包括系統目標與任務、系統的規模、結構、建設初步計劃、投資安排、人員安排等。意義：對問題進行識別，確定系統開發的必要性，以減少條件不具備造成各方面的重大損失。
代碼設計的原則與功能：原則：標準化、唯一性、合理性、可擴充性、簡單性、適用性、規范化。功能：鑒別功能、分類、排序、專用含義。
C/S（Client/Server 客戶機/服務器）結構類型：1）分步式顯示型2 ）遠程顯示型3）分布式應用處理型4）遠程數據管理型5）分布式數據管理型（客戶機的任務從輕到重，服務器的任務由重到輕）
B/S（Browser/Server，瀏覽器/服務器）優點：1）由于采用基于超文本鏈接（HTTP）的Web服務器和可以對Web服務器上超文本文件進行操作的瀏覽器，使得管理信息系統在信息處理技術上實現了集格式化文本，圖形，聲音，視頻信息為一體的高度交互式環境，使信息處理的廣度和深度大為增加。2） 由于互聯網技術采用統一的與平臺無關的跨平臺通信協議，瀏覽器和Web服務器及相關的接口軟件應用程序也獨立于計算機的硬、軟件平臺，整個系統的開放性和可移植性好。在互聯網環境下，既可以建立獨立與互聯網的為某個組織服務的管理信息系統，必要時又可以很方便的連接互聯網，和互聯網上各個站點實現通信。3）由于瀏覽器、Web服務器及有關接口軟件都有商品軟件可供選擇，并且在服務器端及必要時在客戶端進行應用系統開發都有可供選擇的工具，可大大節省應用系統開發的成本，縮短開發周期。
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