公司董事會秘書的述職報告
公司董事會秘書的述職報告
20xx年，是我們**股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書，我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排，各項目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔；各主管領(lǐng)導與各部門之間工作事宜溝通；完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要，有時要身兼數(shù)職，讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責任的重大，所以緊緊圍繞集團公司“******”的總體思路，“每一項工作做精做細，盡心盡責，全力以赴”是我的責任，企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況，總體上可以用四個詞來概括：迎難而上，盡職盡責，不失斗志，不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下：
一、深入學習，同心同德共謀發(fā)展：
新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎自大，在思想上，我一直保持著先進的觀念，并且與黨中央政治思想保持一致，所以，我積極參與學習三個代表”重要思想和黨的十七屆六中全會精神為靈魂的政治理論學習，并且通過學習，在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來，我能按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作，盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手，我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”，加強與領(lǐng)導和同事之間的業(yè)務(wù)交流，取人之長，補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動，始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”，用全新的管理理念，簡化辦事程序，提升層次，真正做到了讓領(lǐng)導放心、上下級稱心、全體員工順心，保持了融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實基礎(chǔ)，積極做好本職工作：
本年度，我本著求真務(wù)實的理念，以一絲不茍的工作態(tài)度，積極做好了以下工作：
1、在公司和相關(guān)當事人與監(jiān)管機構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當中，我能做到及時溝通和聯(lián)絡(luò)，并且能一字不差的轉(zhuǎn)達雙方的意愿、意見以及建議等，保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認和核實。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上，能及時督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，完善了公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，并且能熱情的接待投資者來訪，及時認真的回答投資者的咨詢，并能向投資者提供公司可以披露的資料，讓所有的投資者能在第一時間對我們公司有一個全面細致的了解。
4、在會議事務(wù)上，我能嚴格的按照法定程序籌備董事會會議和股東大會，并能在會議前就準備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文件，在今年所有會議中，我沒有漏掉一份相關(guān)文件，沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時，我能按質(zhì)按量的制作會議相關(guān)記錄并簽字，保證了記錄的合法、有效。
5、對于公司的信息的保密工作。今年以來，我制訂了一系列的保密措施，在一定程度上不但保證了公司信息的安全，而且促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施并向本所報告；
6、本年度，我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄的保管上，能做到及時妥善的保管。
7、本年度，我積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、公司章程，以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責任；
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構(gòu)投資者的來訪時，我堅持統(tǒng)一公司宣傳口徑，并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責任，加強秘書工作
為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞董事會秘書中心工作，對董事會安排的工作，正確理解公司精神，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導工作意圖，把握工作動態(tài)，增強工作預見性，想領(lǐng)導之所想，急領(lǐng)導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向董事會反饋各方面的意見和建議，及時將董事會的工作意見傳達到各部門，并加強跟蹤反饋，督促落實。
總之，文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié)，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類文件、資料，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給公司造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外，更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來，我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作，在工作中承擔自己的責任，認真對待每一件事，對待每一項工作任務(wù)，負責到底，做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強，奮發(fā)進取，一心撲在工作上，態(tài)度積極，敢于負責，不計較個人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作，有成績，也有差距，就目前的實際情況來看，作為董事會秘書，我在許多方面也存在著不足：當前，秘書工作中新情況新問題層出不窮，新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn)，我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁，急于求成，工作力度和措施還不夠，這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習，進一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求，努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次，我將會做到：
1、注意多向領(lǐng)導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。
4、平時會加強鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。
歷盡天花成此景，人間萬事出艱辛。以上是我的2014年述職報告，望公司領(lǐng)導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為董事會秘書，在今后的工作中，我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復雜局面的能力，為公司發(fā)展添磚加瓦！
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