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公司辦公室工作計劃

時間:2024-10-09 15:28:06

公司辦公室工作計劃精選

公司辦公室工作計劃精選

公司辦公室工作計劃精選

  公司辦公室工作計劃(一)

  公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

  一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位

  科、工、貿于一體的高科技企業了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;

  公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。

  在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

  二、具體工作業務開展

  在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  (一)、在文件管理工作上:

  1、規范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;

  2、規范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。

  3、規范公司公章的管理;對公章的使用進行把關,按照公司公章管理規定,謹慎、規范并按規定程序經申請報批后使用。對于不符合手續的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,經請示批準后方可加蓋印章。對于重大經濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記,做好臺賬。

  (二)在公司日常事務上管理:

  1、協助制定公司年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;

  2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內容記錄,落實會議決定的執行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執行力。

  3、進一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

  4、負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

  5、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。

  (三)、總務工作:

  1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護。

  3、做好公司突發應急事件的處理保障。

  4、安全保衛,加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安 全、防盜防災、業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

  (四)、法務工作:

  1、組織公司的合同、協議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。

  (五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動

  企業精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

  創造良好的企業環境,是公司經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

  2、圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。

  公司辦公室工作計劃(二)

  新成立公司辦公室工作思路及工作要點

  xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同時,也是為適應“三網融合”需要,增強廣播電視網絡市場競爭能力的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:緊緊圍繞公司的中心工作,強化橋梁和紐帶作用,前移服務陣地,發揮承上啟下、綜合協調、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  一、xxxx年度的主要工作

  根據公司初成立的實際情況,主要做好八個方面的工作:

  1、健全公司勞動人事制度。根據有關規定,對所有正式在職員工簽署勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。

  2、建改并舉,抓好制度建設。建立健全各項工作制度和規定,在多方征求意見的基礎上,修改、補充、完善、匯編成冊,實現公司內部管理“有章可循”的管理目標。

  3、管帶結合,規范文書檔案管理工作,積極進行人員培訓,做好檔案資料接收、搜集準備。在領導的統一部署協調下,接收有關部門移交的檔案資料,分門別類的整理裝訂、建檔、健全文書檔案管理制度,實施規范化管理。

  4、嚴格程序,做好行政事務性管理工作,強化印章管理、車輛管理、網絡服務管理。搞好服務接待,講究禮節禮儀,嚴格工作程序,改變工作作風,注重實效,不作表面文章。

  5、定標明責,抓好節支降耗工作。對公司的固定資產登記造冊,加強管理;對器財、物資健全請領審批制度;對辦公用品的管理實施定額控制,季度辦公用品限額配發。開源節流,強化管理,杜絕“跑冒滴漏”等各種浪費現象的發生。

  6、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,規范公司廣告的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

  7、根據公司初創的實際情況,做好人員崗位和職能部門之間的銜接通聯和配置工作,加強和完善公司內部組織機構建設,提高組織化程度,規范內部行政管理。

  8、加強辦公室人員的思想業務建設,不斷提高工作水平,采取集中學習和個人自學相結合的方式,加強本部門人員的理論和業務技能學習,不斷提高全體人員的自身素質。時刻保持頭腦清醒,嚴格統一管理,加強工作責任心,維護工作秩序,避免錯辦、漏辦、延辦事故的發生,提高工作水平和服務質量。

  二、 xxxx年度工作的主要措施

  為保證xxxx年度主要工作目標的實現,在新年度工作中,要處理好4個工作關系,發揮6項工作職能

  (一)處理好4個工作關系

  1、 全局和局部的關系。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,當部門工作與機關的整體工作、局部工作與全局工作發生矛盾的時候,自覺地做到局部服從全局、部門服從整體。

  2、 主動與被動的關系。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要提高應變能力,做到忙而不亂。同時要圍繞中心工作,積極適應公司領導的工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  3、 政務和事務的關系。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  4、 “過”與“不及”的關系。在工作中要把握“度”,掌握分寸。為公司決策提供盡可能多的參考資料,不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  (二)充分發揮6項工作職能

  1、 發揮好參謀職能。在工作中既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,不僅要熟知公司領導的工作部署和意見,而且還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,向公司提出切實可行的建議和意見,發揮好參謀和助手作用。

  2、 發揮好協調職能。對于職責內的工作做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭的承擔起來,做到內部工作不留空檔,外部聯系和睦協調,保證各項工作的全面推進。

  3、 發揮好辦事職能。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,做到不讓公司領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員受到冷落,不讓公司機關形象在辦公室受到影響。

  4、 發揮好管理職能。一、按規定辦事。不在政策規定問題上講人情,“走后門”。二、依法辦事。辦公室人員必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三、按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責的工作制度。

  5、 發揮好服務職能。在大量復雜的事務性工作中,保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩;堅持逐級匯報的原則,各盡其責;建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  6、 發揮好督辦職能。耐心征求各部門意見,據實向領導反映情況。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名,要一步一個腳印,不作表面文章。

  在已過去的年末歲尾的幾個月中,由于公司剛剛初創,人和事從原單位剝離出來的時間不長,一切都得從新開始,有些事情還處理得不夠,還有很多大量的事情未來得及辦理,敬請領導和同仁給予原諒、批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為一名部門負責人在此表態:在新的一年里以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹集團公司:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果的經營理念,為實現公司的發展目標,做出自己一點微小貢獻。 以上是辦公室xxxx年初步工作思路,敬請領導和各位同仁指正。 謝謝!

  公司辦公室工作計劃(三)

  辦公室2015年工作計劃

  在剛過去的2014年,廠綜合辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。面對已到來的機遇和挑戰并存的2015年,辦公室要在已完成的工作基礎上,再接再厲,爭取以更廣闊的思路、更嚴格的管理、更高標準的要求,讓全廠的發展再上一個新臺階,現將廠綜合辦公室2015年工作計劃匯報如下:

  一、進一步加強公司制度建設,規范管理

  對2014年新制訂的公司各項管理制度,在2015年的具體工作生產中逐步加以整理并完善,確保公司在運營過程中出現的各種問題或突發事件有對應管理制度可查、可依。特別是有兩項工作需要認真完成,一是協同各部門整理并制定出新的工作考核制度,優化薪資結構,引入績效工資,增加公司員工薪酬彈性;二是結合公司實際,特別是公司即將在“新三板”掛牌之時,為了激勵員工持續價值創造,保證企業長期繁榮發展,研究制定多種模式、可操作性強的股權激勵辦法。

  二、積極配合證券工作,確保公司“新三板”成功掛牌

  目前,我公司在爭取“新三板”掛牌已進入最后沖刺階段,主要準

  備材料在證券的協助下已基本完成,辦公室要加強與中介券商的溝通聯系,及時提供其需要的各項材料,并保證材料的真實準確,爭取在一月底之前掛牌成功。同時考慮掛牌后企業運營模式,為企業發展提供新鮮血液,提高公司資產價值。

  三、加強企業文化宣傳,凝聚核心價值觀

  2014年我公司獲得了各項多種獎勵榮譽,包括中國農業機械協會產品金獎、中國國際農業機械展會金獎、創新獎等多項有分量的榮譽,企業的品牌價值通過多種途徑有了一定幅度的上升。在新的一年里,要對企業文化建設工作進行更加深入的分析研究,進行整體框架的構思;在此基礎上,未來幾年內逐步完整完善企業文化建設的大體系,凝聚成企業的核心價值觀。

  1、加強企業制度文化建設

  在“以人為本”的理念基礎上,豐富公司管理規章制度的各個方面,使之對員工行為具有約束性的同時,又不失人性化、溫暖化、福利化。通過對管理制度的長期執行,逐漸讓所有員工形成一種統一、文明、健康、積極的企業工作理念。

  2、加強企業意識個性化建設

  2015年,辦公室要協同其他部門,在已有的企業理念的基礎上,通過結合當前企業發展階段

  公司辦公室工作計劃公司辦公室工作計劃(四)

  公司辦公室主任工作計劃

  公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:

  一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位

  了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。

  在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

  二、具體工作業務開展

  (一)、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  (二)、人力資源招聘與配臵

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。

  (三)、員工的培訓與開發

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

  (四)建立真正以人為本的企業文化

  1、建立內部溝通機制。

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

  (五)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構

  1、薪酬制度的透明化

  對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才, 能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。

  建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

  3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

  核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種 唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

  在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。

  (六)績效評價體系的完善與運行

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

  從事公司辦公室工作需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創新,工作更上新臺階。

  因未對公司全面了解,暫作以上計劃。

  公司辦公室工作計劃(五)

  2009公司行政部辦公室工作計劃

  行政部年度工作計劃范例1:

  一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范.行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改

  公司辦公室工作計劃公司辦公室工作計劃(六)

  1 翔宇辦公室2011年度工作計劃表 序號 工作任務 工 作 內 容 完成時限 承辦部門 負責人 1 做好廠務 協調工作 積極推進“兩個文明”建設。擬定“安全生產年”工作推進實施方案組織開展“安全生產年”活動下大力加強安全生產基礎建設。 全年 總辦 楊妍峰 做好公文制發工作。進一步規范行政工作程序認真做好公司各類文件的審核工作充分發揮行政規范指導作用。 全年 綜合辦 楊妍峰 做好上級機關來文分發閱辦工作。對需要呈送領導閱批和分發各處室辦理的文件分簽文件擬辦意見。 全年 綜合辦 石建妃 做好廠務信息編輯工作。圍繞職工關注焦點、領導關注重點、安全工作亮點撰寫信息規則。 全年 綜合辦 楊妍峰 認真做好公司史志檔案工作。撰寫《2011年安全生產大事記》 撰寫《安全生產年鑒》和《翔宇年鑒》安全生產篇。 全年 綜合辦 楊妍峰 5月中旬 綜合辦 楊妍峰 積極推進廠務公開。做好公司產品收發信息編報工作。 每天 綜合辦 楊妍峰 做好公司網站發稿審核工作把住網上信息發布關口。 全 年 綜合辦 楊妍峰 編發《生產月產量動態統計》 每 月 綜合辦 楊妍峰 編發《生產日產量動態統計》 隨 機 綜合辦 楊妍峰 做好文件收發登記管理和監控系統日常操作與管理工作做好保密、印信管理和使用工作做好文件、資料的收集、整理、歸檔閱卷和檔案統計工作做好機要交換工作。 全 年 綜合辦 楊妍峰 2 2 做好行政 事務工作 加強公司辦公用品及耗材

  管理。制定公司辦公用品采購、供應管理制度加強辦公用品及耗材供應、使用管理。 全 年 綜合辦 石建妃 做好公司后勤保障工作。擬制公司辦公用品及耗材采購計劃按計劃做好采購和供應保障工作 全 年 綜合辦 楊妍峰 做好車勤服務保障工作。重新修訂《公司車輛管理規定》規范車輛派遣、維修、油料管理加強駕駛員的教育管理提高服務水平和服務質量。 全 年 綜合辦 楊妍峰 做好行政管理工作。制定機關管理規定規范行政工作秩序加強值班管理做好外來人員接待和登記工作做好防火防盜工作。確保公司安全。 全 年 綜合辦 楊妍峰 做好廠務接待工作。及時招待安排好上級來賓的來訪工作。 全 年 綜合辦 石建妃 3 做好財務管理工作 做好2010年度部門經費決算工作。負責編制填報公司匯總決算、預算報表。 1月18日前 財務部 王云妃俞貝貝 做好公司人員信息統計工作。負責填寫人員基本情況表

  公司辦公室工作計劃公司辦公室工作計劃(七)

  下半年個人工作計劃

  轉眼間,半年的時間就過去了,又到了做下半年工作計劃的時候。下半年工作計劃怎么寫呢?以下有一份下半年個人工作計劃范文,僅供各位參考。

  半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

  一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。

  為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

  二、加強學習,提高素質。

  做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

  三、做好辦公室日常管理工作。

  1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。

  2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

  3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

  4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供了方便,提高了工作效率;

  5 制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

  6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。

  7 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。

  8 辦公室走廊衛生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。

  四、落實安全生產責任制,定期檢查,做好安全工作計劃。

  上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。

  09年下半年工作計劃:

  1進一步加強公司制度建設,規范管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規范化、合理化。

  2在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。

  3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。

  4做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

  5進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。

  6做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。

  7加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。

  以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高,在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的工作業績。

  綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵, 過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的(范文大全網

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善

  勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

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